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1、 1 版本版本 1.0 June * 直接厂商的订货和送货计划直接厂商的订货和送货计划 程序程序 2 目目 录录 1. 目标目标 2. 原则原则 3. 职责职责 4. 日常工作日常工作 5. 附件附件 3 1. 目标目标 建立送货和订货计划 根据营业需要和厂商条件 分摊收货部门一周的工作量 2. 原则原则 2.1. 收货计划收货计划 按厂商，部门，收货周期决定每日工作量(用小时计算) 平均分摊每日工作量。 制定收货计划: 收货日和当日到货时间 2.2. 订货计划订货计划 按部门和厂商制定收货计划。 根据厂商的交货期和收货计划制定出订货计划。 按城市决定厂商的订货日。 3. 职责职责 3.1 营
2、业部门营业部门 提供厂商更新的送货信息 (交货期, 运输信息, etc.) 在 订货小组的协调下，严格按照送货和订货计划。 对不可信厂商采取行动 (不按时到货，送货不全) 3.2 订货小组订货小组 确认订货和送货计划 严格按照送货和订货计划。 根据部门的信息，更新订货和送货计划。 4 3.3 收货组收货组 根据收货计划，安排人员配置。 4. 日常工作日常工作 4.1. 收货计划收货计划 4.1.1 营业部门营业部门 收集厂商的更新的送货信息，传给订货小组 4.1.2 订货小组订货小组 从营业部门收集所有厂商送货信息。. 根据送货记录，按厂商，部门，送货周期算出送货量。 算出每处的收货时间 (卸
3、货区, 详细检查) 算出收货时间，将每个收货通道的工作量，保持相同。 根据送货条件，决定按厂商，厂部门的送货日和送货时间。(交货期, 店的最小起订量). 根据参数的变动，修改送货计划。 (新厂商, 最小起订量, 店活动或公 众假日). 确保送货计划实施。 4.1.3 收货主管收货主管 确保 Boucle Complete 收货计划告示板上，所收到货的厂商已用荧光 笔划出。 4.2. 订货计划订货计划 4.2.1 订货小组订货小组 根据收货计划制定订货计划。 根据历史进货金额和数量，仓库局限性和单品敏感度按厂商决定订货 计划。 5 按厂商，部门制定订货计划。 根据订货小组程序，输入计划订单参数，
4、 (交货期, 安全库存日, 取消 订单日) 明确送货计划和订货周期的修改。 根据参数的变动，修改订货计划。 (新厂商, 最小起订量, 店活动或公 众假日). 确保订货计划的实施。 6 附件附件 1: 厂商信息表厂商信息表 附件附件 2: 订货订货/送货计划表送货计划表 附附 件件 7 附件附件 1 : 厂商信息表厂商信息表 1.Basic InformationDate DepartmentSupplier code Name and address of the company: Re activated New supplier Name of the person in charge o
5、f distribution Contact OfficeFaxH/POther Working day and time (order processed) DayFrom:To: TimeFrom:To: Working day and time (delivery) DayFrom:To: TimeFrom:To: Delivery Lead time (Please state number of daOutstation Distribution centre/agent/branch (please state yes/no) if yes state Name 1 Name 2
6、2.Merchandise information Nature of merchandise packing (please tick where applicable) LooseCartonplastic caseRoller case Method of unloading (please state Yes/No)Pallet Number of line item to be supplyMinimum quantity (ctn) 3.Transportation information Type of transporterContact personContact numbe
7、r Own transport Contract transporter Trading transporter Others Senior/Category Buyer Supplier information form Local 8 附件附件 2 : 订货订货/送货计划表送货计划表 处处 Division : _部门部门 Department : _ 雇员名字雇员名字 Clerk Name : _销售人员销售人员ID Sales Clerk ID: _ 日期日期 Date: _ 厂商编号厂商编号 Supplier Code 厂商名称厂商名称 Supplier NameMTWTFSSMTWTFSS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 订货小组主管订货小组主管Order Pool Head 订货订货 ORDER收货收货 DELIVERY交货期交货期 LEAD TIME 按厂商订货/交货计划按厂商订货/交货计划 Order / Delivery Planning per Supplier
