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1、机关事务管理局领导班子述职报告XX年，区机关事务管理局在区委区政府的正确领 导下，严格按照目标任务开展各项工作，现就领导班 子履职情况向全体职工做如下汇报。汇报内容主要涉 及XX年目标任务完成情况，全年相关数据预测，部门 内部管理情况及存在的问题。一、XX年目标任务完成情况共设立五项重点目标任务，以下是目前进展及预 计完成情况。区级重点-推动节约型后勤服务建设。目前进展：按照中央厉行节约、反对浪费的总体 要求，转变服务作风，降低后勤服务成本。一是规范 机关后勤物资的管理、供应，完善各类设施维修标准。 降低机关办公成本，提高物资使用效率，完善各项物 资的造册登记，以财政预算批复和新一年预算执行结
2、 束为一个周期，对各项购入物资进行造册登记。二是 统一管理，对机关设施的维修、办公搬迁等统一标准。 诸如设施维修、办公搬迁此类后勤服务，进行了明细 分类，通过询价制定标准。三是加强车辆维修、用油 管控，强化单车核算功能，油料与公里数相匹配，做 好车队三交一封工作，进一步节约油耗。做好公车外 包市场化管理，规范用车流程，完善外包车辆服务的 监管，进一步提高车辆使用效率。四是协同人社局规 范“劳务人员进出流程”，规范“劳务人员进出流程” 加强对劳务人员使用的监管，杜绝吃空饷现象。五是 开展办公用房清查腾退及违规用车专项治理工作。根 据群众路线活动要求，开展机关办公用房清查清退活 动，先后开展3次清
3、查腾退活动，目前各超标办公用 房均已整改完毕。加强公务用车监管，开展车辆内饰 清查，杜绝高标准配备，全部实现接入 GPS监控，通 过计时回放行车轨迹，实时定位，来对行车情况进行 核查，并通报4起违规用车事件，并对相关驾驶员进 行了处罚和批评教育。部门重点-完善制度建设，加强环节管理，增加协 议定点采购项目。目前进展：1、规范采购流程，完善规章制度。强 化采购中心制度建设工作，以中华人民共和国政府 采购法为指导依据，结合财政部XX年新出台的政 府采购非招标采购方式管理办法，不断规范采购流 程，健全和完善相关规章制度，完成了区政府米购 中心工作指南的印制发放，使采购工作的每一个环 节均“有法可依、
4、有章可循”。一是新增了区政府 采购中心投标人考核管理办法。二是修订了区人 民政府采购工作规程、区政府采购中心采购工作 流程、区政府采购中心投标资质审核流程 及区 政府采购中心采购合同履约和验收管理办法。三是 规范了基建类招标文件模板，改进评标方式。2、加强 管控，理顺基建招标协作关系。基建类项目于XX年8月划归至采购中心实施招 标，规范基建类招标文件模板，提高投标文件对技术 方案的要求；改进评标方式，加强评标提问环节，改 变投标人“重价格，轻方案”的错误观念。平滑地完 成了工作过渡和衔接，理顺了基建招标协作关系。3、将宣传融入采购环节，强化依法采购意识。采购中心 通过制作并免费发放区政府采购工
5、作指南，不断 加强政府采购工作的宣传和推广工作，省级报刊北 疆晨报于XX年10月14日对本次验收进行了报道， 对采购中心“重服务、重监管、重效果”的工作态度 予以了高度肯定和好评。4、完成了区政府XX年条 幅、展板及印刷定点项目招标工作，由分散采购转 为集中定点采购。充分发挥了规模采购效应，有效地 节约了财政资金，提高采购效率，规范采购市场，遏 制采购领域的不正之风。部门重点-车队服务外包的监督管理目前进展：认真履行对车辆服务外包的监管职能， 每季度对捷安公司开展内部管理情况和服务质量的监 督检查，确保安全行车和服务质量。目前已开展 3次 集中检查，对检查出的问题向其发布整改通知，次月 收集整
6、改报告，对整改情况进行复查。目前，捷安公 司已经适应了车辆外包管理模式，外包驾驶员逐渐认 可捷安公司，车辆外包工作趋于稳定运行。目前各部 门实际发生行车费用符合工作实际，截至 10月25日 支出车辆服务费元。7月开始对车辆使用情况实行GPS 监控，通过核对行车轨迹，重点查看车辆节假日加班， 超小时使用情况，并要求用车部门每月填写车辆超小 时使用登记表，详细注明超小时原因、用车时间，使 用人，进一步防范车辆监管漏洞。集中通报 4起违规 用车现象，并对相关驾驶员进行处罚和教育，杜绝公 车私用，起到警示作用。部门重点-物业服务的专项管理目前进展：1、用水、用电管理：严格按照水电 管理年度工作计划、水
7、电专项监督管理办法，严格采 用事前检查、事后核实的管理方式，确保区政府管辖 内水、电设备正常运行，认真执行每月进行一次用水、 用电安全检查工作、对于检查中出现的问题及时做好 资料收集、取证工作，认真完成水电管理综合服务工 作。目前，区物业管理中心已完成57个政府管辖内的 用电区域和68个政府管辖范围内用水情况每月一次 集中大检查工作。2、零星维修：做好突发性零星报修、维修应急 工作，严格按照报修、维修程序，始终保证有专线联 系、有专人解决、24小时通讯设备畅通，及时有效处 理区管辖范围内的零星维修工作。3、后勤、收费管理。严格按照水电专项监督 管理办法规定，认真做好管辖范围摊位费、房屋租 赁费
8、的收取，用水、用电协议的签定、房屋租赁合同 的签定，水、电费的收支核收、核算工作，零星水、 电费的收取收费工作。妥善处理各单位的往来工程款 项的收支。确保水、电、维修、充分发挥团队的合作 精神，发挥团队的力量，拧成一股绳劲往一处使；在 坚持原则的同时，加大各项收费力度，充分发挥财务 的核算与监督职能；按时到上级财政部门领取收费票 据并做好票据的核销工作。票据签收做到按程序审批; 收回的现金及支票及时上报区财政部门并纳入银行帐 户，不留现金。按时完成区政府和物业管理中心的水、 电费的收、支台帐，按月做出总收入、总支出报表； 做到购置材料物品必须经物业管理中心领导审批后方 可购买。在材料支出方面坚
9、持做到合理的运用每一分 钱。截止今年9月，非税收入合计元，收款收据合计 元。改进提升-鑫塔物业服务质量的监管。目前进展：根据年初目标任务安排，为保障区物 业管理中心管辖区域内办公楼的财产安全、保安和保 洁卫生的质量，严格按照保安保洁考核管理办法 改进服务费用的核算方式，执行物业管理考核办法的 相关规定，认真完成每月的卫生监督工作。每月1至 2次不定期卫生抽查、次月一次卫生复查工作。按时 做好每月检查、抽查、复查工作的各项资料收集工作。 对于检查中存在的问题及时处理解决，因检查中发现 的问题始终不改的，及时与鑫塔物业公司及保安公司 等外包服务单位的有关负责人沟通，并限期整改。始 终将考核分数与管
10、理费用挂钩，从而进一步加强对政 府外包服务的监督考核力度，确保外包服务工作不断 进步。截至目前已顺利完成外包服务工作质量的监督 考核工作。消防设备安全检查。严格按照消防器材使用规定、消防设备安全检查、 认真填写消防器材更换资料，通过历次的检查，不仅 摸清了辖区各建筑消防设施情况，同时也有效整改辖 区建筑消防设施火灾隐患，全面提升消防安全管理水 平，使建筑消防设施的日常监管行为逐步规范化、制 度化，为辖区内消防安全形势持续稳定奠定了坚实的 基础。二、全年相关数据统计及预测1、政府采购。截止10月底，区政府采购中心根 据采购办下达的采购计划稳步实施招标工作，完成总 预算金额万元，实际采购金额万元，
11、节约金额万元， 节约率其中货物及服务类组织招标采购 82次，完 成总预算万元，实际采购金额万元；协议供货预算金额万元，实际采购金额万元，其中办公家具类采购完 成预算金额万元，实际采购金额万元；办公自动化类 采购完成预算万元，实际采购金额万元；电器设备类 采购完成预算金额万元，实际采购金额万元，采购完 成率100%及时率100%满意率96%U上，每季度采 购报表编报及时准确率100%基建类组织招标采购24 次，完成基建项目预算造价万元，实际中标金额万元。2、物业后勤服务。XX年签订机关各类物业服务 合同共计9份，全年物业服务外包费用支出万元，涉 及机关各办公楼保洁、保安服务及用人服务。收取房 屋
12、租赁费万元。各类后勤保障维修共计实施 1345次， 维修费用约28万元。每月水、电抄录完成率 100% 在廉租房管理方面，签订租赁协议书12户，续签东城 花园21套，完成物业管理中心统计东城、东滨居住到 期用户数据工作。对于符合入住条件人员及时办理入 住手续，每季度对入住人员进行登记检查，覆盖率 100%每月开展物业服务质量监管，办公楼的检查覆 盖率100%管辖内的办公楼楼内消防设施情况，共计 摆放灭火器539瓶，完成更换过期、气压不足等不合 格灭火器269瓶，累计发现安全隐患13处。3、车辆服务。截至10月，车队安全行车里程数 约68万公里，油耗费用约万元，维修费约万元，车队 保险费用约万元
13、。三、XX年部门管理工作情况1、认真执行iso9001质量管理体系标准要求，着 重抓内部管理的规范性，完善管理制度，落实岗位责 任，改进业务流程。在政府采购方面，根据业务需求完善了区政府 采购中心监督管理制度、区政府采购中心考勤制 度、区政府采购中心采购合同履约和验收管理办 法。物业管理方面制定了物业外包考核管理办法， 用以加强物业服务的质量监管。车队方面，建立车辆 服务外包管理办法，加强对外包车辆服务质量的监管， 同时更新了相应的车队管理制度来加强运行成本的控 制及行车安全的保障。2、认真开展内部绩效考核，加大日常考核比重。提高了对部门绩效考核的重视程度，年初修改完善部 门绩效考核办法，使对
14、部门职工的考核标准清晰， 证据充实。通过日常考核、个人评价、民主测评、组 织测评相结合，确保了考核的客观公正，体现奖惩分 明。3、进一步加强党风廉政建设，改进工作作风。开 展岗位风险摸排及预防职务犯罪工作。为切实让部门 抵御风险的能力得到提高，各部门各岗位均严格按照政府采购风险防控流程、车辆油耗风险防控流 程、维护保养风险防控流程进行防控。4、服务质量的提高。政府采购中心通过提高对供 应商的管理能力来提高服务质量。一方面针对采购单 位反映的货物品质、服务水平、售后服务等问题，利用供应商满意度调查，对相应供应商进行通报、处罚。 在年底将进行供应商综合考评，掌握供应商信誉、能 力。另一方面对有关供
15、应商违规操作的情况，严格按 照相应程序处理。物业在服务监管上采取日常检查和 季度抽查相结合的方式对鑫塔物业服务质量进行监督 考核，特别是在日常检查中，各办公楼主要负责部门 对服务情况的考评意见成为重要依据，使考核结果更 为客观。车队在服务质量的提高上则侧重于以走访的 方式进行，掌握驾驶员服务情况，部门用车的难处， 根据走访情况在实际工作中在车辆的供应和驾驶员管 理上进行调整。四、群众路线教育实践活动按照全区群教工作总体安排部署开展群众路线教 育活动，领导班子及个人不逃避、不隐瞒，认真查摆 问题，均在15条左右，认真撰写对照检查材料，材料 修改次数均在8次以上。通过活动的开展，党员领导 干部在政
16、治理论水平、党性素养、为民服务意识等多 方面都发生了不小的改变，并悉心接受群众提出的批 评意见，结合个人查摆制定整改清单，在部门内进行 公示。通过开展群众路线活动，全局工作作风得到明 显改善，服务群众的意识得到提升，起到了效果。五、存在的问题及改进措施1、专家库存储量不足。具备相关行业资质的评委 专家较少，评委选择范围局限性强、评标专业性较低。改进思路：米取“走出去”战略，邀请市政府及 企业的专家评标，提高评标专业性。同时对专家资质 备案，建立区政府采购工作专家库。2、廉租房管理职责不明确。廉租房的入住审批由 区属相关部门把关，固定资产由机关事务局进行管理， 目前24套廉租房小区的物业服务尚没有具体服务单 位，物业费收取有一定难度。改进思路：建议将廉租房的物业服务进行外包。3、生态园
