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1、馆藏档案数据库调研报告档案信息化是档案管理发展的必然方向，也是档 案工作适应信息化社会的必然要求，而档案信息化最 基础性的工作就是档案信息数据库的建设。为推动我 县档案信息化发展，顺利开展馆藏档案信息数据库建 设，我局组织业务人员，多次到省、市档案局及兄弟 县市参访，专项调研馆藏档案信息数据库建设具体做 法及进展情况。现将相关情况报告如下：档案信息数据库是指将档案案卷目录信息、文件 目录信息、文件全文内容及相关档案管理信息进行数 字化处理形成的档案信息集成，主要包括案卷目录数 据、文件目录数据与文件全文数据，而档案目录数据 库只是档案信息数据库其中的一小部分，主要包括案 卷目录数据与文件目录数
2、据，只是档案管理过程中检 索工具的信息化。档案信息化是档案管理工作的必然要求，全国、 全省、全市的馆藏档案信息数据库建设工作从“一 五”期间开始启动，我县目前只是进行了目录数据采 集录入之前档案的规范整理工作，目录数据采集录入 工作至今尚未启动，在全省、全市处于落后位置，欠 账大。根据上级档案部门工作部署，要求我县XX年以 前必须完成档案目录数据库建设，时间非常紧迫，任 务十分艰巨。通过对省、市档案局及此项工作完成较好的、 等兄弟县市的参访学习，归纳其做法主要为以下几点：1、本局指定专门人员负责组织实施；2、 聘请电脑录入人员进行数据录入；（如省档案 局将全文扫描业务外包公司；市档案局及、等将
3、 目录数据电脑录入工作聘请电脑熟练人员完成。）3、设立专门场所，购置专用电脑及相关设备，制 定相关管控制度；4、财政专项投入，保障馆藏档案目录数据电脑录 入经费。、档案目录数据库建设工作主要包括以下内容：1、目录数据采集录入前馆藏档案的规范整理工作；2、档案案卷目录数据的采集录入工作；3、文件目录数据的采集录入工作；4、录入数据的检查校对、备份、汇总上报及日常 维护等。、我县馆藏档案目录数据库建设工作量及经费概算：至XX年底，县档案馆馆藏档案跨度百年数量近 8 万卷，根据今年全县档案登记数据统计，全县到期应 进馆但尚未进馆的档案还有近12万卷，在全市数量最 多，我县档案目录数据库建设工作量非常
4、巨大。录入条目计算：案卷目录录入条目 20万条+文件 目录录入条目500万条= 520万条聘请人员进行电脑录入工作所需经费计算：520万条X元/条=156万元1、工作量非常大，欠账非常多，时间非常紧；2、人才短缺。近十多年来，县档案局除因领导调 动进入档案局外，再无专业人才，尤其是没有电脑专 业人才进入档案局，现有工作人员年龄普遍较大，平 均年龄48岁，已较难适应档案信息化发展的要求；3、硬件不足。档案目录数据库建设所需专用电脑 及相关设备因经费所限至今无法购置；4、经费尚无落实。档案目录数据库建设工作前所 未有，在较短的时间内要消化数十年，甚至上百年的 历史欠账，所需经费较大，而上级财政又无此项工作 专项经费，迫切需要县级财政专项投入，以保障档案 目录数据库建设工作的顺利开展。1、加强组织领导。成立以局长为组长，分管领导 及相关股室长为组成人员的专项工作领导小组，指定 专门人员负责组织实施。制定专项工作方案；2、组建专业队伍。通过招聘电脑操作熟练人员组 建数据录入专业队伍，并签定责任状；3、解决场所设备。通过办公室调整，腾出电脑录 入专用房间，盘活办公电脑，添置大型扫描仪等必要 专用设备；4、解决专项经费。电脑录入工作经费需156万元, 还需添置相关设备，敬请县领导解决我县档案目录数据库建设工作专项经费170万元。
