档案自检自查报告范文

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1、最新整理档案自检自查报告范文档案自检自查报告范文（一）一、加强对档案工作领导和宣传1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案 工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查， 构成了工作有布置、有要求、有检查 的齐抓共管良好局面。2、召开机关十部学习档案法工作宣传会，组织档案员认真学习 贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表，并于今年四月份 邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。二、档案的基础设施建设状况在

2、办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新 购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、 防虫、防盗、防潮、防鼠、 防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的 各项规章。按照档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制 度，在档案管理中发挥了较好的作用。四、规范档案建设状况1、根据机关档案工作建设规范，完成了局机关各类文件材料的 收集、整理、立卷归档。2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制 度,分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷， 目前未发

3、现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方 便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，乂保证了档案信息不失密、不泄密。五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管 理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面： 一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理 有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约， 兼职档案员的学习培训方面 还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案 工作的深入开展。针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。

4、 一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管 理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识， 进一步增 强十部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一 步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的 不足，加大档案管理设备的投入力度。总之，在改善不足的基础上,全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发 挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻 执行档案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，

5、强化了工作管理，并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训， 从而使我镇档案管 理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、 标准化、科学 化。按照夹档发20xx3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全 面的自查，现将自查状况报告如下：一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体 制，确定 党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、 政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档 案人员。对镇构成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了

6、档案工作的需要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4 组，档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、 铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本贴合档案室防盗、防光、防 高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量贴合规范要求， 存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用 具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据 档案工作的发展和需要，除了建立文字档

7、案，我镇还建立了计算机档案库，为计 算机管理档案打下了基础。三、管理制度健全结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案 保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安 全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在 档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用我镇档案人员熟悉室藏档案资料，带给利用档案做到了及时、有效， 同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如： 案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。（五）加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质xxxx年组织镇档案工作人

8、员参加县档案局组织的培训，认真学习、 贯彻执行档案法和档案法实施办法，提高档案工作人员的理论水平和实 际操作技能。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了超多富有成效的工 作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题， 需进一步提高全镇人 员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实 际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作带给更好的服务。档案自检自查报告范文（二）根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下：1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件

9、大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理 领导小组成员， 镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科 科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民 政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理wang络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理， 构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共 管良好局面。2、认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和山东省档案条 例，做到依法治档，个性是利用档案法颁发 21周年之际，镇党委、政府组 织领导班子成员、全体机关十部、各村负责同志认真学习，并透过宣传车、张贴 标语等多种方式进行了广泛宣传，使档案

10、法深入人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的 工作，要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕 困难、埋头苦十的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准， 选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。透过艰苦细 致的工作，我镇的档案管理始终持续了较高的标准。二、档案基础设施状况档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基 本上满足了办公需要。今年，我镇乂对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁 橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了十燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、 防盗、防鼠、防潮、防强光、

11、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在 工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了 可靠的物质保障。三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的 各项规章。按照档案法和山东省档案条例的规定，在市档案局的具体指 导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、 各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密 制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理 中发挥了较好的作用。四、档案业务建设状况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我镇档 案管理业务建设的状

12、况，主要做了以下几项工作。1、根据机关档案工作建设规范，完成了 20xx年党委、人大、政 府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案 人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制 度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案 卷。对档案室的温、湿度，每一天都进行监控登记，并采取措施使之持续在必须 范围。档案自检自查报告范文（三）我局历来对档案管理工作十分重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工 作一步

13、一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。一、高度重视，落实职责，确定职责制我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支 持，乂有局领导的关心和重视，更有全局职工的发奋。首先是成立了档案工作领 导小组，确定了领导职责制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标， 实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案 法，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作 进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施， 研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安 排，促进工作的落

14、实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大 力支持，确保档案室的正常运转和安全。从混血儿到美国总统二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管 理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难， 严 格依法治档，加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人用心参加档案管理部 门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员 1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打 造了一支强十的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务潜质强，工作认 真

15、负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照档案法带给优质服 务。二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规， 对应归档的文件材料，做好文件的收 集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底 我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时， 将人事档案与业务档案分离，人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工 作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有 序利用，设立了信息系统的防火墙、密码 xx

16、控制，不断完善档案信息系统安全 管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的 记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案 信息的安全管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、 整理规范化、排歹0标准化、检索科学化。下雨的心情三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的 重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认 识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位， 要求时 刻牢记“档案安全，职责重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想， 坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安