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1、公司档案管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。2、本制度适用丁公司及所届各单位档案管理。3、本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动 中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。2、公司设立档案室，隶届丁办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责， 档案管理员必须严 格履行职责。3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标 准规范进行分类，有
2、规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。（二）各部门资料管理1、公司所届各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责， 规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，活晰，封 面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分
3、 不同的价值，便丁保管和利用。4、档案盒表面为档案目录，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内 容拟定标题。5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。(二) 立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷; 跨年度的规划放在第一年立卷;跨年度总 结放在最后一年立卷。3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。(三) 分类1、档案各级
4、分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。(如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等)。2、公司档案大致分为以下几类：(1) 证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；(2) 文件类：分外来文件(政府职能部门的往来文件)和内部文件；(3) 制度类：管理制度汇编；(4) 合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。(5) 计划总结类：分年度计划及总结等；(6) 会议纪要类：办公例会纪要等(五)档案编号1、档案分类各级名称经确定后，应编制档案登记目录表，将所有分类各级 名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排歹0,以便查阅。2
5、、档案分类各级名称及其代表数字一经确定， 不宜任意修改，如确有修改必要， 应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。3、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照档案登记目录表条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。四、归档及保存年限(一) 归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及 文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间， 系统的排列并填 写卷内目录。(二) 归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的保持价值分为 1年，5年，10年。1、永久保存：(1) 公司章程、合同(2) 股
6、东名册(3) 组织规程及办事细则(4) 董事会及股东会记录(5) 财务报表(6) 政府机关核准文件(7) 不动产所有权及其他债权凭证(8) 工程设计图(9) 公司规章制度(10) 其他经核定须永久保存的文书2、10年保存:(1) 预算、决算书类(2) 会计凭证(3) 事业计划资料(4) 其他经核定须保存10年的文书3、1年至5年保存：(1) 期满或解除之合约(2) 其他经核定保存5年的文书4、1年以下暂时保存：(1)结案后无长期保存必要者。(三) 公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。(四) 归档的文件资料种类，份数以及每份的贞数均应齐全完整， 每份文件的正 件与附件，印件与定稿，
7、请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文 件，均不得分开。(五) 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。全部档案组成后，要对档 案做统一排列并编写档号。五、档案日常管理(一)借阅1、借阅手续：(1) 各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅 条向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。(2) 档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借 出日期和归还日期，以备及时催还。(3) 档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取 消借阅记录。2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线 和涂改，
8、未经批准不得复印和摘抄档案。3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示， 经办公室主任批准。5、借阅人应丁规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记， 不得私自授受。（二）销毁1、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的档案销毁活册，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。档案销毁活册需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。2、销前，按照活册活点；销后，在活册上签名盖章，并将监销情况报告本单位 负责人。档案销毁活册需永久保管。3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下歹U四种：未结活的债权债务；未了事项；正
9、在项目建设期间的建设单位、 经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。（三）移交1、需要进行移交的档案，需由档案员编制档案移交登记表，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。档案移交登记表需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、 移交原因。2、移交前，按照活册活点；移交后，在活册上签字，档案移交登记表一式 两份，移交方和接收方各一份并永久保管。（四）保密1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。2、档案员应忠丁职守，遵守纪
10、律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服 务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。3、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。六、附则（一）在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则， 但不得与本制度发生冲突，经报行政部备案后，与本制度具有同等效力。（二）本制度自印发试行之日起执行。附表档案员职责1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保 证档案质量。3、定期擦拭档案架，保持档案活洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补
11、和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。纸 面过大的书写材料,要按宗卷大小折叠整齐,对字迹难以辨认的资料,应当附上 抄件。4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分 组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防 强光等措施。6、每年进行一次档案活理，编制或更新档案保管手册做好文件索引，以便 查找。2010年读书节活动方案一、活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每
12、一个学生都想读书、爱读书、会 读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想!二、活动目标：1 、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2 、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。3 、通过活动，使学生养成博览群书的好*习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1 、 做好读书登记簿(1) 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得 体会等栏目，高年级可适当作读书笔记
13、。(2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。(3) 中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。2 、举办读书展览：各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的” 、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会，在班级中形成良好的读书氛围。3 、出读书小报：2010年读书节活动方案一、活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交
14、朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会 读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！二、活动目标：1 、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2 、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。3 、通过活动，使学生养成博览群书的好,习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1 、 做好读书登记簿(1) 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。(2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。(3) 中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。2 、 举办读书展览:各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的” 、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会，在班级中形成良好的读书氛围。3 、出读书小报:
