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1、最新整理档案常核工作自查报告档案审核工作自查报告20XX年初,按照省、市委组织部关于十部人事档案审核工作的安排 部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加 强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下, 保质保量地 完成了档案审核工作任务。现将十部人事档案审核工作汇报如下:一、基本情况我部档案室现存十部人事档案 2318卷,其中:在职科级十部档案 xxx2卷,党群口十部档案81卷,离退休十部档案847卷,死亡十部人事档案58 卷。近年来,我部坚持以档案法、档案法实施办法、档案条例 为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高十部人事档
2、案管理水平作为十部工作的基础性工作,在不断提高十部人事档案管理水平的基 础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健 全材料转递转送制度,全力做好十部人事档案的整理审核、 归档利用工作。加快 档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证 了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。 注重发挥十部档案资政用人的作用, 在酝酿提拔十部过程中,对照十部任用条 例对十部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案 管理与开发利用的关系,依托
3、十部人事档案提供的信息,对十部队伍年龄结构、 文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和十部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位,区委组织部被市委组织部命名为 20XX年全市档案工作先进集体。二、主要做法(一)认识上再明确,增强责任意识十部人事档案是十部成长经历的真实反映,是做好十部工作的重要 基础和依据。为做好此次十部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案 工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为十部工作服务、为班子建设服务、 为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想 保证。在档案审核过程中,始
4、终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工 作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相 关人员学习省、市有关十部人事档案审核工作会议精神和审核标准、 程序、要求, 并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照十部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、 装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作 责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把十部“三龄一历”核 定作为十部人事档案审核工作的重点,对照市委组织部转发的十部人事档案审 核验收办法中规定的项目验收标准及处理办法, 逐项审
5、核活查,做到全面收集 材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定十部的“三龄一历”时间活楚,事实 准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为十部人事档案工 作的最终目的,在审核过程中严格按照市委组织部编印的 全市十部人事档案业 务培训班学习材料的要求,以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材 料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后 印证中审核信息,确保审核工作的质量。(二)措施上再到位,强化工作保障为切实加强十部人事档案审核工作的组织领导,确保十部人事档案 审核工作顺利进行,我们把十部人事档案审核工作摆上重要议事日程, 在领导力 量、工作力量和经费
6、保障上予以倾斜,以“三到位”确保十部人事档案审核工作 顺利进行。一是工作力量到位。针对此次十部人事档案审核工作时间紧、任务重、 要求高的实际,专门成立了十部人事档案审核工作领导小组,分管十部工作的副部长负责,专题研究十部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成 档案审核工作,从乡镇、街道、部门抽调了 9名政治素质好、工作责任心强,有 一定档案工作经验的党员十部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。 二是经费保障到位。根据档案审核的需要,部里拔出专用资金,重新装修了档案 室,添置了 4组档案密集架,2台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、 装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助
7、材料,改善了档案室办公条件。三 是督查措施到位。将十部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩, 对收集、上报十部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责 成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。(三)要求上再严格,提高审核质量在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任, 强化措施,突出“四性”,严把“四关”,扎实推进十部人事档案审核工作。一是 突出严肃性,严把审核“质量关”。全面活理库存档案,分类整理,按照管理权 限进行移交;组织审核人员参加全市十部人事档案审核工作培训会,并跟班学习 培训一月,全面掌握审核标准;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流
8、程, 建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交义进行、审核人员签名、分管领导 抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异 字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法 进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真 查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则, 认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写十 部档案审核登记表
9、,明确补充材料的内容、要求及送交时限,及时反馈各单位, 单位和个人共同收集。对十部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料,集中时间进行收集;对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料,统一布置、统一收集;对政审、 违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料,采取协调有关单位或督促本人查 找相结合的方法进行收集,确保了材料整理的完整性。四是突出时效性,严把工 作“效率关”。审核过程中,根据十部档案总量和工作人员情况确定审核进度, 明确每天的审核量,定期公布审核 数量和质量,营造了比、学、赶、超的良好 余围。材料收集中,各单位按照规定的时限要求
10、,将收集到的材料统一递交审核 组,审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中,采取定人(各单位指定专人负责)、定时(在规定的时限)、定责(保证收集材料的准确性)的方法,及时、准确 和全面收集材料。同时,采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径,较好 地解决了档案缺失材料追补慢的难题,有效提高了档案审核工作效率。至20XX年底,经过近9个月加班加点、夜以继日的工作,共收集有 关信息材料5700余份,整理审核十部档案1413卷,经过 档案做到“四无三齐”, 即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金届物和左、右、下三面齐,达到中组部 规定的“完整、真实、精练、实用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档,
11、所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类编号、排列上架科学合 理,便于随时使用、查询。(四)机制上再完善,促进规范管理结合这次审核工作,对照中组部十部档案工作条例和十部人 事档案材料收集归档规定,进一步加强了十部人事档案的规范化管理水平。一 是健全各项制度。建立健全了十部人事档案转递、缺失材料补充、查阅十部人事 档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递 有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要 求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强 档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理十部调配、毕业生
12、接收等方面 手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论 ;在接收新形成的学历、学位 材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入 十部人事档案;对于十部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的, 我们严格按照有关政策规定提出认定意见, 并要求本人签字认可后,提交部务会 议研究后,按十部管理权限审批归入档案。三是提高信息化水平。以高质量、高 标准的十部人事档案为基础资料,购置了十部人事档案信息管理系统,将科级十 部和部管其他十部的基本信息全部录入系统, 进行电子信息化管理,提高了十部 档案工作管理效率,推进了十部档案信息化进程。目前,此项工作正在紧张进行。这次十部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如 期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员 编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后 的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接中央和省市 委组织部的检查验收。