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1、最新整理档案常核工作自查报告档案审核工作自查报告20XX年初，按照省、市委组织部关于十部人事档案审核工作的安排 部署，我部高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加 强业务指导，明确工作职责，在市委组织部相关科室的精心指导下， 保质保量地 完成了档案审核工作任务。现将十部人事档案审核工作汇报如下：一、基本情况我部档案室现存十部人事档案 2318卷，其中：在职科级十部档案 xxx2卷，党群口十部档案81卷，离退休十部档案847卷，死亡十部人事档案58 卷。近年来，我部坚持以档案法、档案法实施办法、档案条例 为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高十部人事档
2、案管理水平作为十部工作的基础性工作，在不断提高十部人事档案管理水平的基 础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健 全材料转递转送制度，全力做好十部人事档案的整理审核、 归档利用工作。加快 档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证 了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。 注重发挥十部档案资政用人的作用， 在酝酿提拔十部过程中，对照十部任用条 例对十部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案 管理与开发利用的关系，依托
3、十部人事档案提供的信息，对十部队伍年龄结构、 文化结构和各单位、部门班子结构进行分析，为加强各级领导班子和十部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位，区委组织部被市委组织部命名为 20XX年全市档案工作先进集体。二、主要做法（一）认识上再明确，增强责任意识十部人事档案是十部成长经历的真实反映，是做好十部工作的重要 基础和依据。为做好此次十部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案 工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为十部工作服务、为班子建设服务、 为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想 保证。在档案审核过程中，始
4、终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工 作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相 关人员学习省、市有关十部人事档案审核工作会议精神和审核标准、 程序、要求， 并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照十部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、 装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作 责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把十部“三龄一历”核 定作为十部人事档案审核工作的重点，对照市委组织部转发的十部人事档案审 核验收办法中规定的项目验收标准及处理办法， 逐项审
5、核活查，做到全面收集 材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定十部的“三龄一历”时间活楚，事实 准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为十部人事档案工 作的最终目的，在审核过程中严格按照市委组织部编印的 全市十部人事档案业 务培训班学习材料的要求，以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材 料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后 印证中审核信息，确保审核工作的质量。（二）措施上再到位，强化工作保障为切实加强十部人事档案审核工作的组织领导,确保十部人事档案 审核工作顺利进行，我们把十部人事档案审核工作摆上重要议事日程， 在领导力 量、工作力量和经费
6、保障上予以倾斜，以“三到位”确保十部人事档案审核工作 顺利进行。一是工作力量到位。针对此次十部人事档案审核工作时间紧、任务重、 要求高的实际，专门成立了十部人事档案审核工作领导小组，分管十部工作的副部长负责，专题研究十部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成 档案审核工作，从乡镇、街道、部门抽调了 9名政治素质好、工作责任心强，有 一定档案工作经验的党员十部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。 二是经费保障到位。根据档案审核的需要，部里拔出专用资金，重新装修了档案 室，添置了 4组档案密集架，2台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、 装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助
7、材料，改善了档案室办公条件。三 是督查措施到位。将十部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩， 对收集、上报十部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责 成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。（三）要求上再严格，提高审核质量在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任， 强化措施，突出“四性”，严把“四关”，扎实推进十部人事档案审核工作。一是 突出严肃性，严把审核“质量关”。全面活理库存档案，分类整理，按照管理权 限进行移交；组织审核人员参加全市十部人事档案审核工作培训会，并跟班学习 培训一月，全面掌握审核标准；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流
8、程， 建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交义进行、审核人员签名、分管领导 抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异 字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法 进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真 查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则， 认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写十 部档案审核登记表
9、，明确补充材料的内容、要求及送交时限，及时反馈各单位, 单位和个人共同收集。对十部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料，集中时间进行收集；对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料，统一布置、统一收集；对政审、 违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料，采取协调有关单位或督促本人查 找相结合的方法进行收集，确保了材料整理的完整性。四是突出时效性，严把工 作“效率关”。审核过程中，根据十部档案总量和工作人员情况确定审核进度， 明确每天的审核量，定期公布审核 数量和质量，营造了比、学、赶、超的良好 余围。材料收集中，各单位按照规定的时限要求
10、，将收集到的材料统一递交审核 组，审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中,采取定人（各单位指定专人负责）、定时（在规定的时限）、定责（保证收集材料的准确性）的方法，及时、准确 和全面收集材料。同时，采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径，较好 地解决了档案缺失材料追补慢的难题，有效提高了档案审核工作效率。至20XX年底，经过近9个月加班加点、夜以继日的工作，共收集有 关信息材料5700余份，整理审核十部档案1413卷，经过 档案做到“四无三齐”， 即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金届物和左、右、下三面齐，达到中组部 规定的“完整、真实、精练、实用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档，
11、所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类编号、排列上架科学合 理，便于随时使用、查询。（四）机制上再完善，促进规范管理结合这次审核工作，对照中组部十部档案工作条例和十部人 事档案材料收集归档规定，进一步加强了十部人事档案的规范化管理水平。一 是健全各项制度。建立健全了十部人事档案转递、缺失材料补充、查阅十部人事 档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递 有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要 求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强 档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理十部调配、毕业生
12、接收等方面 手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论 ；在接收新形成的学历、学位 材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入 十部人事档案；对于十部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的， 我们严格按照有关政策规定提出认定意见， 并要求本人签字认可后，提交部务会 议研究后，按十部管理权限审批归入档案。三是提高信息化水平。以高质量、高 标准的十部人事档案为基础资料，购置了十部人事档案信息管理系统，将科级十 部和部管其他十部的基本信息全部录入系统， 进行电子信息化管理，提高了十部 档案工作管理效率，推进了十部档案信息化进程。目前，此项工作正在紧张进行。这次十部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如 期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员 编制不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后 的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接中央和省市 委组织部的检查验收。
