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1、费用发票管理细则一、目的为规范公司业务费用的报销,加强对票据取得、审批、报销和费用支付的管理,特制定本细则。二、适用范围本办法中的费用发票是指公司所涉及的所有费用形成的发票。三、取得发票的规范要求经办人取得的发票必须真实、合法、合理、准确。具体要求为:1. 发票正上方必须套印“税务局监制”章,如:增值税专用发票、增值税普通发票、XX省网络在线通用发票、正上方均套印“全国统一发票监制章 +省份+国家税务总局监制” 椭圆型章,如果取得的是行政事业单位开具的收据,收据正 上方必须套印“财政部监制”章,如社会团体会费统一收据, 部队住宿的收据等。2. 发票上必须加盖销售单位的财务专用章或者发票专用章,
2、如果是税务机关代开的发票,还必须加盖税务机关的 代开发票章。3. 经办人取得的发票名称必须是公司全称,多字、少字、 错字均为不合法票据,4. 票据应一次套写完成,不能有涂改、后填现象,项目 填写规范,大小写金额相等,客户名称、日期、物品名称、 数虽、单价齐全,字迹工整,禁止使用繁体字,错别字。四、开票范围及项目:公司是增值税一般纳税人企业,可以开具和收取增值 税专用发票。开票单位是增值税一般纳税人的,要求必须开具增值 税专用发票,否则公司不予受理。需开具发票费用项目如下:1. 差旅费:是指出差期间因办理公务而产生的交通费、 住宿费和公杂费等各项费用,如乘坐交通工具所发生的费用(车票)、手续费、
3、住宿、饮食等。2. 招待费:是指在经营管理等活动中用于接待应酬而 支付的各种费用,主要包括业务洽谈、广品推销、对外联络、 公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的各种费用。3. 交通费:是指在交通行使过程中所发生的规范行为 所产生的费用。4. 运输费:指在两地间运输某种具体产品时产生的费 用。5. 保险费:是指投保人为取得保险保障,按保险合同 的约定向保险人支付的费用。6. 培训费:用人单位为了对劳动者进行专业技术培训 而支付的相关费用。7. 邮电费:是指电报、电话、传真、电子邮件等费用。8. 维修费:是指对各种资产进行维持和修理所产生的费 用。也就是说维修费是指对各类设备及资产进行检查、维 护
4、保养、答理时所产生的费用。如车辆的维修保养、以及电 脑、传真、复印机以及电器等各类财产的维修以及购置的修 理配件。9. 咨询费:是指委托人就相关事项从咨询人员或公司 获得意见或建议而支付的报酬。10. 会议费:是指因为召开会议所发生的一切合理费用,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等。11. 租赁费:指企业为租赁设备、房屋等而发生的所有 现金流出H。12. 办公费:反映单位购买日常办公用品、书报杂志的 支出,以及日常印刷支出等。13. 劳保费:是指确因工作需要而为雇员配备或提供工 作服、手套、安全保护用品等所发生的各项支出。14. 广告宣传费:是指企业通过各种媒体宣
5、传或发放赠 品等方式,激发消费者对其产品或劳务的购买欲望,以达到促销的目的所支付的费用。15. 技术服务费:是指利用设备、工具、场所、信息或 技能等所提供的劳务而产生的各种费用。16. 展览费:是指因参展而发生的费用。 一般为展位费17. 招标费:是指因招投标而发生的费用。18. 水电暖费:是指用水、用电、用暖而发生的相关费 用。发票具体开票内容及开票类型如下:1. 招待费:(开票名称)餐费、烟、酒、茶、礼品等, 可以按购买实际物品名称开具。 (注:开具为“办公用品” 劳保用品更佳)。2. 培训费:(开票名称)培训费、培训费收据(国家机 关事业单位专用)、资料费发票;开票类型(增值税专用发 票
6、)。3. 咨询费:(开票名称)咨询费;开票类型(增值税专 用发票)。4. 会议费:(开票名称)会议费;开票类型(增值税专 用发票)5. 租赁费:(开票名称)租赁费;开票类型(增值税专 用发票)6. 办公用品:(开票名称)办公用品;开票类型(增值 税专用发票)。(附明细)。7. 劳保费:(开票名称)劳保用品;开票类型(增值税 专用发票)(附明细)。8. 广告宣传费:(开票名称)广告费;开票类型(增值 税专用发票)。9. 展览费:(开票名称)展会费;开票类型(增值税专 用发票)。10. 快递费:(开票名称)快递费;开票类型(增值税 专用发票)。11. 制作费(含印刷):(开票名称)印刷费、制作费;
7、 开票类型(增值税专用发票)。12. 邮电通讯费:(开票名称)电话费、手机费、邮电 费;开票类型(增值税专用发票)。13. 低值易耗品及备品备件:(开票名称)办公耗材、 办公维修及零配件;开票类型(增值税专用发票或普通发 票)。五、本办法自发布之日起执行,解释权归公司财务部。3 、通过活动,使学生养成博览群书的好 ,习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。VC采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。XC采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。VC成本报表是
8、对外报告的会计报表。XC成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。XC成本会计的对象是指成本核算。xC成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。VC成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。xD定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。xF “废品损失”账户月末没有余额。VF废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。XF分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(V)G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错G
9、工资费用就是成本项目。(X )G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(V)J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(x )J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。VJ接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。XP品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。XQ企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。
10、XQ企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。XS生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。XS适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(X )W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y “预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X丫以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X丫运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(X )Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。VA按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)