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1、档案局XX年第四季度攻坚战开展情况报告档案局XX年第四季度攻坚战开展情况按照市、县级国家综合档案馆测评细则的要求,我 们全力以赴,扎扎实实推进档案馆业务建设。一、加强组织领导,明确目标任务一是统一思想,提高认识。按照区委、区政府关于创建 全国文明城市的总体安排,我们对创建国家二级档案馆工作 进行再动员,统一思想,明确创建任务,迅速动员全局人员 认清形势,高度重视创建国家二级档案馆工作,增强创建工 作的紧迫感和责任感,明确目标,对标找差,形成了齐抓共 建、千斤重担大家挑的良好局面。二是制定实施方案,建立工作机制。为确保创建国家二 级档案馆工作的顺利开展,我们迅速成立了创建工作领导小 组,按照国家
2、档案局制定的市、县级国家综合档案馆测评 细则的要求,制订了 XX区档案局创建国家二级档案馆工 作方案,并上报区委、区政府研究同意,积极组织开展创 建国家二级档案馆工作。按照工作方案的要求,明确任务, 责任到人,形成了一级抓一级,一级带一级,层层有压力, 人人有责任,事事有人管的整体合力,为创建工作的顺利开 展提供了有力的组织保障。三是突出重点,狠抓关键。我们按照市、县级国家综 合档案馆测评细则 的要求,紧紧围绕创建标准,分析现状、 找出差距、落实措施、倒排时限,牢牢抓住创建的主要矛盾。二、争取领导重视,破解发展难题 ,档案事业发展环境 进一步优化围绕创建国家二级档案馆的要求,我们利用多种途 径
3、,采取多种办法,争取领导的重视和支持,为档案事业发 展创造良好环境。区委、区政府历任分管领导高度重视档案 工作,经常过问和主动关心档案局工作,经常听取我们的情 况汇报,切实帮助解决人、财、物等实际问题。今年 5月, 区政府常务会议专题研究了 XX区档案局创建国家二级档案 馆工作方案,明确了创建工作的目标,解决了创建工作中 存在的实际困难。今年上半年,我们起草了XX区档案信息化建设实施方案,报区政府研究后,予以印发,为我区开 展档案信息化建设奠定了坚实基础。XX区综合档案馆建设得到了区委、区政府的高度重视, 经区委、区政府领导多方协调,市档案局旧馆交由XX区档案局使用,并拨付资金进行了修缮。 区
4、档案局搬迁至新馆后, 使档案馆建筑面积达到了 xx ,满足了国家二级档案馆馆库面 积的要求。三、抓住根本,多措并举,档案基础业务进一步加强 1、档案资源建设不断加强。根据档案法律法规的规定,结合档案进馆工作实际,编制了区档案局关于组织到期档 案接收进馆的通知,按照接收进馆档案标准的规定, 明确接收档案的时限和要求,按规定做好了进馆单位的档案 接收工作。我们还下发了关于报送现行已公开文件的通 知,建立了 XX区现行文件资料查阅中心和 XX区政府公开 信息查阅场所,基本上满足了人民群众对现行文件资料和政 府公开信息查阅的需求。我馆目前共有进馆单位112家,今年接收进馆档案 485盒1367卷111
5、74件。在接收文书档案 的同时,也开展了专门、科技、声像、实物、电子等其他门 类和其他载体档案的接收工作。2、档案保管与保护措施到位。我们制定并实行了 接待查档、库房管理工作职责,明确档案进库前必须进 行杀虫处理,并进行安全检查,对检查中发现的问题能及时 采取措施进行处理,并能做到及时登记;定期采取通风、打 扫卫生、投药等措施对档案进行保护。档案库房内无鼠、无 虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃。本馆各库房 具有温湿度测虽设备。我们坚持对库房温湿度进行监控,做 好日常温湿度记录,将温湿度控制在规定范围内。3、竭诚为社会各界提供档案信息服务。随着市民社会 意识的提高,人们已充分认识到档案的
6、重要性,查阅档案的 人次越来越多,档案利用的社会效益日趋凸显。为了做好档 案查阅窗口服务工作,我局制定了规范文明用语,对前来查阅档案的群众热情接待,替群众排忧解难。四、开发资源,拓展功能,档案服务水平进一步提升 档案编研工作取得新进展。近年来协助区直有关部门编制完成了 XX区政协志、XX区组织史志等资料的 编纂工作,编研发行了 XX区历届人民代表大会会议概况 和政协 XX区历届委员会会议概况。今年,我们乂编印 了XX区大事记、XX区组织机构沿革等资料,为人 民群众查阅利用档案提供了良好的服务。我们着手制订了 XX足迹图片展的布展方案,对展 厅进行了装修,目前正在进行布展内容的审定,之后将进行 布展。五、档案信息化建设稳步推进根据国家、自治区档案信息化建设规划纲要的要求,今年,我们制定了 XX区档案信息化建设实施方案, 区政府拨付资金,采购了档案信息化建设所需设施设备,安 装了自治区档案局研发的“分布式档案馆管理系统”,基本 完成了馆藏档案目录数据库建设,在此基础上,花大力气, 进行馆藏档案全文数据库建设。购置了档案库房温湿度控制 设备和防火防盗监控设备,实现了档案馆库房温湿度自动控 制,防火防盗自动报警,档案信息化水平明显提升。