提存公证证据保全

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1、提存公证证据保全提存公证证据保全 公证法律服务项目书 证明的力量 预防的价值 上海市东方公证处保全证据部 专业的预防型证明法律服务提供者 经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书，应当作为认定事实的根据， 但有相反证据足以推翻该项公证的除外。 中华人民共和国公证法第三十六条 对经公证的以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书，债务 人不履行或者履行不适当的，债权人可以依法向有管辖权的人民法院申请执行。 中华人民共和国公证法第三十七条 尊敬的律师: 您好!我们是上海市东方公证处(原上海市公证处)保全证据部,作为一个以保全证据公证为 专业优势,重点服务于公司、企业、律师事务所等机

2、构客户的年轻公证人团队, 我们致力 于通过整合东方公证处内部各项公证业务资源和多年的证明服务经验，充分利用公证证明 独有的法定证据效力，为您及您所服务的客户们在商业交易、劳动人事、知识产权、证据 留存等事务方面提供一套全面的风险预防型证据解决方案，为您的诉讼及非讼业务提供更 为及时、高效的证据方面支持和服务，并最终形成在法律服务领域合作共赢的良好伙伴关 系，衷心希望得到您的信任与支持。 我们的团队成员均具有大学本科以上学历，通过国家统一司法考试，并有多位成员获硕士 学位，可以用英语作为工作语言。经过多年的保全证据公证实践，团队成员均具有丰富的 保全证据公证经验，取证程序高效、完善,所办理的保全

3、证据公证书被上海各级法院广泛 认可采信。 我们的服务范围包括： 1、 营业执照公证：主要用于公司外地招投标、海外业务拓 展与经营。 2、 公司/法人授权书公证：用于法人、相关管理者对公司重 大事项的授权。 3、 公司董事会/股东会公证：对公司重大会议程序的真实、 合法作公证证明以避免将来可能的争议。 4、 债权债务文书赋予执行力：对企业与经销商或相关公司 签订的最高额经销抵押协议、还款协议等债权债务文书公证并赋予强制执行力。 5、 有关业务函件的邮寄/电子邮件公证：对企业邮寄/电子 邮件发送给相关客户的关键函件如：付款通知函、重大事项告知书做公证证明。 6、 保密协议/竞业禁止协议公证：通过严

4、肃的公证形式固定 双方的真实意思表示，确保协议的法律效力。 7、 劳动规章通知告知证明：对企业通过 EMAIL、内部局 域网、劳动手册形式向员工履行法定告知义务的过程作公证。以避免发生劳动争议时企业 无法举证的困境。 8、 有关通知函邮寄/电子邮件公证：公证证明企业通过 EMS 或电子邮件形式向员工寄送了有关函件（如解除劳动合同通知书、交还公司财物通知 书等）。防止员工以未收到通知或收到空信封抗辩。 9、 股权转让协议公证：重要股权转让协议，可以进行公证 赋予更高证据效力。 10、 股权转让款提存公证：受让方将股权转让款提存到公证 处，由公证处按双方事先的约定在某些条件成就后将款项打入转让方帐

5、户。确保双方的交 易安全。 11、 侵权网页公证：对侵犯著作权、商标权、专利权、商誉 的网页页面应客户需求进行及时下载、打印保全。 12、 购买侵权产品公证：陪同客户去市场上购买有关侵权产 品，证明购物时间地点，并对所购物品拍照、封存，固定证据。 13、 商标转让类协议、声明书公证：提供国家商标总局要求 的转让商标，商标转让声明书公证服务。 14、 现场/现状拍照、摄像：对需要保全的有关现场、现状情 况，由客户进行拍照、摄像，公证员证明拍摄时间及现场与照片、摄像内容一致。 15、 展会拍照取资料：陪同客户去一些行业展会，对有关侵 权展位进行拍照、并领取宣传资料，以取得侵权证据。 16、 在先权

6、利证明：公司将一些新研发技术、创意、外观设 计刻录光盘并加密，公证机构封存该加密光盘并证明封存时间。可以证明该数据自某时间 起已经存在的事实。 17、时间节点的证明：企业可将邮件服务器、有时间证明需 要的电子数据定期刻录光盘并加密，由公证机构载明日 期后密封保存，起到建立一个时间节点的作用，以证明该电子数据自某个时间点起已经存 在且未曾被修改过。其他有时间证明需要的纸质文件、档案（或其复印件）也可由公证处 载明时间后封存，起到同样证明效果。 18、 电话录音公证：在不侵犯通话对方隐私及合法权益情况 下，对申请人拨打录音电话通话过程进行公证，并将录音内容刻录光盘。 19、 证明人陈述公证：对律师

7、就民商事案件询问有关证明人 并制作笔录，签名确认的过程进行公证。并全程拍摄录像。 20、 其他与证明相关的法律服务。 我们的优势： 本市公证人员最多、业务范围最广、服务质量一流的公证机构，具有服务大型机构的经 验与能力。 保全证据方面丰富的办证经验、领先的设备与高效、快速固定证据能力。减少时效性强 的证据灭失的风险。 标准化的办证流程，确保首次咨询即明确办证所需材料，并提供电话、邮件沟通、咨询、 上门服务等多种形式。 与全国各主要地区公证机构具有良好联系与协作关系，可以满 足大型企业/律所全国性取证活动的需要。 所服务的机构客户包括世界 500 强公司、各知名企事业单 提存公证是清偿债务的一种

8、特殊方式。它是指当债务人因债权人的原因而无法向债权人履 行给付债务时，债务人可将有关财务提交于提存机关。(如公证处)。由提存机关负责收存 并交付给债权人，从而免除债务人的给付义务和风险责任。提存公证是指公证机关对提存 法律行为的真实性、合法性给予证明。 2l 世纪的中国，正以势不可挡的速度汇人世界经济一体化、全球化的主流。中国加入 WTO 具有划时代的历史意义。它是一个历史的里程碑，标志着中国掀开了新的一页。中国从此 进入了一个崭新的阶段。中国经济将面临各方面新的挑战，这也为中国公证服务业拓展更 为广阔的舞台，使公证越来越多地介入社会经济活动，扮演着经济警察的角色这就是 与时俱进。越来越多的公

9、民拿起法律的武器，维护自己的合法权益，这就为提存公证提供 了更多用武之地。 在 50 年代初期，我国公证机关就已经开始办理提存公证。80 年代公证制度得以恢复后， 为适应改革开放和经济发展的需求，1987 年司法部就决定在上海、沈阳、开封、北京四个 城市作为提存公证的试点，达到很好的效果。1990 年 1 月 22 日司法部在总结试点成功经 验的基础上，决定全国公证机关普遍开办提存公证的业务。司法部又于 1995 年 6 月 2 日 发布了提存公证的规则，对提存的概念、条件、范围；程序、包括管辖、受理、审查、 出证和提存标的物如何支付等都作了详细、具体、明确的规定，使提存公证有章可循。提 存公

10、证可用要素式公证，使之更具科学性、合理性。 一、提存公证的概念 根据提存公证规则第二条规定：提存公证是公证处依照法定条件和程序，对债务人或担保 人为债权人的利益而交付的债之标的物或担保物(含担保物的替代物)进行寄托、保管。并 在条件成就时交付债权入的活动。为履行清偿义务或担保义务而向公证处申请提存的人为 提存人。提存之债的债权人为提存受领人。 二、提存公证的种类 1、以清偿为目的的提存公证具有债的消灭和债的标的物风险责任转移的法律效力。 提存 是清偿债务的一种特殊方式。具体体现在以下几个方面： (1)因债权人的原因使债务人无法直接向债权人还债，债务人可将要还的钱或物提交于法 定的提存机关，由提

11、存机关按法定程序交付给债权人。自提存之日起，视为债务人履行了 给付义务，提存物及风险责任转归债权人。 (2)在合同中约定以提存方式给付钱、物，可消除双方的不信任感，促使合同正确、安全 履行。 (3)监护人、遗产管理人、遗嘱人或赠与人为保护被监护人、继承人、遗嘱受益人或未成 年受赠人的利益，可将其管理、赠与或遗嘱处分的财产提交给法定的提存机关，待上述受 益人成年或能够管理自己的财产时或提存人设定的其它条件成就时，由法定提存机关转交 给受益人。 2003 年 1 月 4 日广州某公司代理人李 xx 急匆匆地走进公证处，要求为其马上办理提存公 证，将人民币 8 万元提存公证处，经了解原因是这样的：广

12、州 xx 公司(承租方)与广州 xx 大厦(出租方)于 2000 年 5 月 6 日签订了租赁合同。合同规定租赁广州 xx 大厦的首层为商 铺，期限为 10 年，租金为每月人民币 8 万元正。每月 5 日前支付当月租金，如逾期 30 天， 则出租方有权解除合同，收回商铺。承租方必须立即搬出所承租的商铺。由于当时出租方 所出租的商铺较为偏僻，人流较少，故此，租金略低。现时隔 3 年，该商铺附近建成了许 多大厦和商铺，人气较旺，而附近的商铺租金也比三年前翻了两番。出租方认为当时签订 合同时租金较低，期限太长，现在应当调控，应将租金升至与附近其他商铺租金一致，出 租方经与承租方商量未果。采取拒收租金

13、的办法想把承租人赶走，另找租客，以达到提高 租金的目的。但承租人每月都依时缴交租金，从不拖欠。出租方没有其他办法，于是便出 现了上述的一幕。 广州市公证处公证员经审查申请人提供的资料，如营业执照、法定代表人证明书、授权委 托书、法定代表人身份证、代理人身份证、租赁合同，决定受理该案。申请人广州 xx 公 司将人民币 8 万元提交到公证处指定提存账号，公证处为其出具了提存公证书和领 取提存物通知书，并由公证处负责把上述公证书送达债权人(出租方)。由出租方负责人 签收。上述公证活动即可视为承租方已交付 2003 年 1 月份的租金。已经履行了合同条约， 消灭了债务，承租方不再承担违约责任。承租方办

14、完了公证书，叹了一口气说：提存公证 真神奇，使我们放下包袱，减少经济损失，稳定了社会经济秩序。从此，我们不再怕出租 方不收租金了，也可以不理睬其提出的无理要求，提存公证维护了守法方的合法权益。 2、担保为目的的提存公证具有保证债务履行和替代其他担保形式的法律效力。提存是担 保的一种特定形式。 根据合同的约定，担保人可将担保物(金)提交到法定的提存机关，以使债权人的利益得到 保障，待条件成就时，提存机关根据双方的约定，将担保物交付债权人或退还担保人。以 担保为目的的提存具有保证债物履行和替代其它担保形式的法律效力。 当事人把购销合同的贷款、定金和订金提存到公证处，由公证处来按当事人在合同中约定

15、的条件来支付，可以使当事人依约履行合同，防止当事人相互之间不信任，减少纠纷，防 止诈骗行为的发生。并可以减少诉讼的发生，从而使合同得到全面履行，达到当事人签订 合同所期望的目的，保障了社会主义经济秩序有序进行。 例如：2002 年 3 月 26 日，广州市 xx 药店将其公司转让给恒 xx(受让方)。双方约定：广 州市 xx 药店(出让方)的营业场地(所有权属于泰 x 公司，由广州市 xx 药店承租)，公司内 所有物品及营业执照、卫生许可证及经营许可证及税务登记，由广州市 xx 药店转让给泰 x 公司。转让价为人民币 50 万元。双方必须到相关部门办理营业执照的法人、卫生许可证、 经营许可证、

16、税务(国税、地税)变更手续。双方于 2002 年 3 月 26 日到广州市公证处办理 提存公证。乙方将人民币 50 万元于合同生效之日提存于公证处。同时又与该营业场地的 所有权人泰 x 公司(出租方)签订房屋转租合同由受让方继续承租该场地，租金不变。 三个月押金、保证金(共人民币 5 万元)由受让方支付给出让方(原三个月押金及保证金已 由出让方支付给出租人泰 x 公司)。而该合同期满时再由出租人退还给受让方。当事人办 理提存公证，可以使双方当事人顺利地全部履行合同。经回访当事人，双方对该合同的履 行都十分满意，达到预期效果。使当事人对经济交往中充满了信心，不再担心被欺诈和合 同的不完全履行，化解疑虑，提存公证对保证合同的履行起到十分重要作用。 三、提存公证的作用 提存公证充分体现了公证机关作为社会主义市场经济中介机构的沟通、服务、监督的作用， 有利于及时调整债权债务关系，免除当事人清偿债务的责任，保护当事人的合法权益。预