红河县OA系统用户使用手册

《红河县OA系统用户使用手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《红河县OA系统用户使用手册（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1红河州协同办公平台红河县培训教材用户使用手册红河县网管中心制作2009 年 10 月 9 日2一、如何登陆红河州协同办公平台（OA）系统各单位使用者须注意，红河州协同办公平台系统为非涉密办公平台系统， 该平台依托于互联网运转，使用过程中严格遵守“ 涉密不上网，上网不涉密” 的原则，只能流转非涉密公文。1打开一个 IE（Internet Explorer）窗口一般 windows 操作平台，在桌面上都会有一个 IE 浏览按钮，如下图所示：箭头所指图标，就是 IE 图标，双 击电脑桌面上的该图标，就可以打开一个 IE 窗口。2输入地址前，要确 认你的电脑没安装窗口拦截软件，并确认不启用弹出窗口阻

2、止程序。如下图所示点击【工具】如上图键头所指，选择【弹出窗口阻止程序】，查看【弹出窗口阻止程序】是否被关闭，若没关闭，请选择【关闭弹出窗口阻止程序】。3在 IE 地址栏中输入办公平台系统的 VPN 登陆地址: 或 61.166.65.2 或 61.166.68.130，如下图所示：3输入后按回车键，打开 VPN 登陆页面时会弹 出如下图所示：按“是”键继续，然后会弹出安装控件的界面，如图所示：若不出现这个窗口，则去需手动下载安装。点击“单击此 处安装” ，等弹出安装界面时，选择“安装” 继续，然后会出下图所示：4选择“是” 后重启电脑，然后重复上述操作来到 VPN 登陆界面，所下图 所示：在

3、“用 户 名 ”处 输 入 你 的 VPN 帐 号 ，在 “密 码 ”处 输 入 你 的 VPN 密 码 ，然 后 点 击 【确 认 】，登 陆 VPN，若 登 陆 成 功 ，会 显 示 如 下 图 所 示 界 面 ：点 击 状 态 显 示 ，可 查 看 你 的 VPN 在 线 时 间 长 短 ，若 要 退 出 VPN，则 点 击右 上 角 【退 出 】按 钮 ；若 要 登 陆 红 河 州 协 同 办 公 平 台 系 统 ，请 点 击 左 这 【OA 服务 器 】按 钮 ，点 击 【OA 服 务 器 】后 ，会 显 示 OA 登 陆 界 面 ，所 图 所 示 ：54输入 OA 登陆名和密码后，

4、即可登陆红河州协同办公平台系统进行网上办公，登陆成功后，会显示如下 OA 主界面：二、红河州协同办公平台（OA 系统）简介登陆成功后的主界面，它分为几个区，有后台维护区、个人工作区、信息显 示区、常用工具等。61后台维护区，所 图所示：此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护，通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。2个人工作区，所图所示：信息显示区数据显示和输入区域一级菜单二级菜单常用工具常用工具个人工作区7它有一级菜单、二级菜单之分。此区域是用户日常工作使用的主要区域，你使用系统时所有的功能都在这里。3信息显示区，如图所示：信息显示区是中间最大的区域构成，

5、显示登陆人员的待办事项、新到公文、收文管理及个人的计划、消息提醒等等。4常用工具区，所图所示：常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户更加方便地使用系统。三、如何使用红河州协同办公平台（OA 办公系统）本节着重讲解如何在红河州协同办公平台（OA 办公系统）上实现各单位文件材料的收、发，其它功能在各乡镇、各部门都能熟练掌握文件收、发后再根据各单位各自需求完善与培训讲解。按前面所讲成功登陆 OA 系统， 显示 OA 主界面时，如图所示8本 OA 系统能自动安装后面的插件，但有好多电脑还是自动安装不成功，登陆后第一步就是要检查系统所需插件是否全部安装成功，点击主界面右上角如图所示【插件下载】

6、按钮。若插件全部安装成功，点击【插件下载】按钮后会出如图所示：若什么插件不是绿色的“”， 则点击它后面的 【下载】按钮，下载安装相应的插件。在 OA 办 公 系 统 里 办 公 之 前 ，我 们 先 来 看 下 红 河 县 发 文 处 理 的 流 程 图 ：9从流程图可以清晰地看到，工作流程由拟稿人发起，由归档人结束。可视各 单位实际，通过选择减省去一些中间环节。下面，我们来进行一次发文示范。1点击个人工作区中的【办公管理】菜单，如图所示进入办公管理界面，再点击【拟办工作】菜单，所图 所示：10在中间“信息 显示区域 ”会出如图所示界面：至 此 ，若 要 办 理 发 文 事 项 ，点 击 【红

7、 河 县 发 文 处 理 单 】按 钮 ，若 要 办 理 收文 事 宜 ，则 点 击 【红 河 县 收 文 处 理 单 】按 钮 ，即 可 办 理 相 应 事 项 。2拟稿我 们 点 击 【红 河 县 发 文 处 理 单 】按 钮 后 ，登 陆 的 人 即 为 拟 稿 人 ，他 发 起了 一 个 发 文 处 理 流 程 ，第 一 步 ：在 中 间 区 域 会 显 示 如 图 所 示 界 面 ：11从这个界面可以看到，拟稿日期已经自动生成，表单中以感叹号显示的为必填项：有拟稿日期（会自动生成）、拟稿人（提交后也会自动生成）、标题 、正文、下一步（就是 选择文件起草好后要交由哪个环节办理）、操作者

8、（就是下一步由谁来操作）；表单中除签发、审稿、核稿三项拟稿人不能填写外，其余项目拟稿人都可以填写。表单最上面的地方，有个标题，后面有：红河县发文处理单- 马丽波-2009-10-09（用谁的 账号密码登陆，就 显示 谁的） 这是发文流程的名称，你可以更改。文件的紧急程度：在最上边流程名称后面可选择：正常、重要、紧急发文字：属可填可不填项，填写你起草的文件在你单位属什么文种，如：红政 办发（如拟稿人不清楚，可由后面的环节排版编号的操作者填写）。发文号：属可填可不填项，填写该文件在你单位这类文种中的编号，如：2009 000 号（如拟稿人不清楚，也可由后面的环节排版编号的操作者填写）。标题：填写文

9、件标题。正文：填写文件正文。可新建，也可选择本 OA 里面的文章。点击正文右边的放大镜一样的图标，就会出如图所示：点击【请选择】按钮，可选择本 OA 里的文件作为正文。点击【新建】按钮后，会进入正文编辑窗口，该窗口与 word 窗口12一样，你可以新打入正文，也可通过打开本地文件打开你已经起草好的文件，也可以在你电脑 word 里复制好文件正文，粘贴到正文框里。如红字及红箭头提示一样:若正文编辑完成,或没完成要退出,一定要保存,方法为点击【文件】菜单下的下拉菜单,选【保存到服务器】项。如果不保存退出，你编辑好的正文会是空的，而且保存也一定要选【保存到服务器】这一项。正文保存好退出后，正文在表单

10、中显示的是标题名称，这是正确的，如图所示：附件：若有附件，则点击并选择上传附件，点击附件右边的放大镜一样的图标，就会显示如下图所示：13然后点击【浏览】，选择你准备好的附件，再点【上传】，就完成了，若要上传多个附件，在完成第一个附件上传后，再点【添加】重复上述步骤即可。主题词：输入文件的主题词即可。设置为任何步骤的操作都可编辑主题词， 这样方便修改。抄报机关：点击抄报机关右边的放大镜一样的图标，就会显示如图所示：点击【请选择】左的放大镜一样的图标后，显示如图所示：点击地区名称前面的“+”号，即或展开该地区的所有收发文单位，找到要抄报的单位，在其后面的选择框内打上钩，就完成选定，这份文件就可送到

11、被选择单位的收文员处（用被选择单位的收文员帐号密14码登陆，即可看到），每个单位只能指定 1 名收文员。主送机关：选择好主送机关即可（方法步骤与抄报机关选择一样，这里就不描述了）。抄送机关：选择好抄关机关即可（方法步骤与抄报机关选择一样，这里就不再描述了）。排版：可填可不填，后面有排版编号的环节，因为一般文件起草者可能清楚文件的排版编号，也可能不太清楚，所以专门在后面设置了一个排版编号的环节。盖章：可不填，后面有盖章的环节，因为一般文件起草者不可能没经审核签发就盖章，所以后面设置了专门的盖章环节。校对：可填写，设置会在任何操作点都可以编辑的方式，所以任何步骤都可填写、更改。点击【校对】右边像放

12、大镜一样的图标，就会显示如图所示：再点击【请选择】按钮左边的像放大镜一样的图标，就会显示如图所示：15双击校对人的名字，或单击后点选择框右边指向右边的箭头，校对人的名字就会进入右边的显示框内，再点下面的【确定】按钮，就选定校对人员了。发文类别：可编辑，也是设定为任何环节都可编辑，这样方便更改。点击【发 文类别】右边向下的箭头，会出现下拉选择菜单，可方便选择该文件的类别。如图所示：份数：可填写，可不填写。这里也设置成任何环节操作者都可编辑的状态，方便按各单位的实际操作。保存期限：可填写，可不填写。这里也设置成任何环节操作者都可编辑的状态，方便按各单位的实际操作。点 击 【保 存 期 限 ：】右

13、边 向 下 的 箭 头 ，会 弹 出 下 拉 选 择 菜 单 供 选 择 。下一步：每个环节都必须选择，但选择的下一步操作环节是有规定的，现在我 们所在的环节是拟稿人，它的下一步操作环节只能在【核稿】、 【审 稿】、 【签发】 这三个环节中选择， 请 着重记着，不然乱选的话，工作流程完成不了。下一步的择选所图所示：16点击【下一步：】右边向下的前头，会出现下拉菜单供选择，我们从前面的工作流程图知道，一般拟稿的下一步是核稿人，选择【核稿】即可，也可根据各单位实际进行选择，若不用核稿人，只要审稿人和签发人，则选择 【审稿】即可，这样直接从【拟稿】到【审稿】再到【签发】，若审稿人也不要，则选择【签发

14、】即可，这样，直接从【拟稿】到【签发】。操作者：操作者就是选择下一步由谁来完成工作，非常重要，任何环节对【操作者】都是必填的。点击【操作者：】右边像放大镜一样的图标，就会 显示如图所示：点击【请选择】左边像放大镜一样的图标，就会显示如图所示：17双击下一步操作者的名字，或单击名字后点中间向右的箭头，操作者的名字进入右边框内时，再点下面的【确定】按钮即可选定下一步的操作者。至此，拟稿人需做的操作都已经完成，如下图所示：然后点击鼠标右键，选择【提交】即完成拟稿工作。这里说明一下，为方便示范，下一步操作者都选择同一个人，避免重复登陆不同的人。在实际工作中，可择选不同的人，当然也可以选择同一个人，比如

15、单位比较小、人 员比较少的单位，好多环节是同一个人完成的。本 OA 办公系统鼠标右 键一般是选择【提交】、 【保存】、 【删除】等等功能。任何步骤，只要改动了内容，都需要保存，而且若有选择，一定要选择成保存到服务器，这样才能把你的操作内容保存下来。点击【提交】后，会显示如下图所示【流程图】：18红线是显示要走的流程，可以清楚地看到，拟稿人是马丽波，它的流程经红线走到核稿人，因我选择同一个人，核稿人也是显示她。2核稿登陆核稿人帐号后，在其待办事宜中，会出现刚刚由拟稿人发给他的文件。所图所示：点击待办事宜下的“红 河县培训发文测试” 即可 进入核稿表单（流程）。如下图 所示：19在窗口最上面，可看

16、现在的窗口属什么环节操作，在窗口的最下边，可填写核稿人的意见，该意见会显示在表单中【核稿：】后面的显示框内（核稿人的签字意见，保存后就会显示出来）。其 中 ：发 文 字 、发 文 号 、标 题 、正 文 、附 件 、主 题 词 、抄 报 机 关 、主 送 机关 、抄 送 机 关 、排 版 、盖 章 、校 对 、发 文 类 别 、份 数 、保 存 期 限 都 属 可 编 辑 范围 ，核 稿 人 都 可 修 改 ；审 稿 、签 发 属 不 可 编 辑 范 围 ；核 稿 的 签 字 意 见 、下 一 步 、操 作 者 三 项 为 必 填 项 。若 文 件 做 得 不 对 ，或 不 能 发 ，要 退 回 给 拟 稿 人 ，则 点鼠 标 右 键 选 择 【退 回 】，文 件 就 会 被 退 回 给 拟 稿 人 。【下 一 步 ：】和 【操 作 者 ：】的 选