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1、EpiData 软件使用简介),章涛,数据录入个人体会,数据录入工作的重要性 数据处理中可能超过一半的时间用于数据的整理。而规范、准确地进行数据录入会节省后期大量整理数据的工作。 Example 如何做好数据录入工作 1.录入工具的制作 易学易用、有适当的check程序、方便后期导出、预录入 2.人员的组织、培训 如何使用录入工具，如何处理缺失，规范缩写、标点、中英文等的使用 3.录入 问卷编号，时常核查，必要时双录入,第一节、EpiData软件简介 丹麦的一个非盈利组织编写的用于数据输入的免费软件。 包括多款产品，常用为EpiData Entry。包括多种语言，最新中文安装版为EpiData
2、 version 3.1版，发布于2008年1月。 下载地址：http:/www.epidata.dk/download.php 软件大小: 1 MB!,1、EpiData的用途 EpiData是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的计算机程序。EpiData既适合单一问卷的数据处理，也可应用于多问卷的数据处理工作。 2、EpiData的安装 EpiData系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行。 3、常见EpiData文件类型 .qes文件 调查表文件 .rec文件 数据库文件 .chk文件 核查文件 .ini文件 配置文件,一、EpiData界面 打开EpiData程序文件，
3、可以见到其最基本的窗口(见下图)。,从EpiData的基本窗口来看，数据输入主要有6个步骤。 (1)制作调查表描述文件(Define Data)； 建立数据录入源程序（.qes），主要包括：确定变量、内容提示、确定录入格式等； (2)生成数据文件(Make Data)； 由数据描述文件自动生成数据文件，从而可使用本文件进行数据录入（.rec）； (3)建立数据质量控制文件(Checks)； 编写检验程序，从而可以实现：自动审核、过程控制等功能； (4)数据输入(Enter Data)； 利用上面自动生成的数据文件进行数据录入； (5)浏览数据及统计资料(Document)； (6)输出及转换数
4、据(Export Data)。 可将录入的数据转换成各种软件（如SPSS、SAS、EXCEL等）能够使用的数据文件。,制作调查表描述文件.qes,自动生产数据记录文件.rec,建立录入数据质量控制文件.chk,录入数据到数据记录文件.rec中去,浏览数据及统计,对数据记录文件.rec中的数据输出及转换,从EpiData的操作过程：6个步骤。,第二节、基本操作说明 第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件 单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为“EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描述文件的扩展名为QES，QES是question
5、的缩写。,(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的文件名（如民意调查.qes ），然后选“保存”即可。,(3)输入语句格式 变量名 变量提示符 变量域 注释 或 变量提示符变量名 变量域 注释 其中，方括号项目为可选项。 命令举例： name 姓名 _ sex 性别 # (1)男 (2)女 year 年龄 # edu 文化程度 # (1)大学及以上 (2)大专 (3)高中 (4)初中 (5)小学及以下 注意：第一必须有一个变量的名字，如id，v1等； 第二要对变量进行描述，如id “个
6、案号”，v1 “您的性别”等； 第三要用 #号键定义输入的变量。变量有几个码，就打几个#键。,（4）EpiData中变量的类型,(5)预览输入变量的格式 单击“REC文件”、“数据表预览” 或用Ctrl + T键，则可预览所设计的数据表录入界面。,“数据表预览” 的最大优点是：在不必建立数据文件的情况下，提前对数据输入格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修正。,(6)输入完毕要存盘。 方法：单击“文件”、“存盘”命令存盘，或用Ctrl+S键也一样可以存盘。,（7）自动建立数据记录文件 待数据表录入格式文件符合要求后，应生成数据记录文件。数据记录文件的扩展名是rec(
7、recoder的缩写)，建立的方法如下。 单击“生成REC文件”图标命令，弹出“根据QES文件生成REC文件”对话框，其中有两个选项，一个是“根据QES文件”(说明调查表描述文件的路径与名字)，另一个是“生成REC文件”(说明数据文件的路径与名字)，然后单击“确定”，即可自动生成数据文件(如“股票投资.REC”)。,至此，问卷输入编程基本完成，打开自动生成的数据文件即可进行数据录入工作！,（8）一些小提示,在编写调查表文件前，明确问卷中各条目的信息提取方式 变量类型尽量设置为数值型 注意输入长度,第三节、数据核查文件,EpiData软件的强大功能是在数据输入过程中可以限制输入范围、控制问项的输
8、入顺序、进行计算、给出输入提示、维持上一记录的数据，还可为输入的数字给出文本描述等。 数据核查文件(.chk)就是实现以上目的的专门文件。,一、建立数据核查文件 在关闭所有文件情况下，选择“建立CHK文件”图标命令，打开前已建立的数据文件（如“股票投资.rec”），从而将为所选择的数据文件建立数据核查控制文件。,二、控制界面说明： 在其话框中，可以对变量标签、范围、是否跳答、数据标签等进行设定。对话框中某些选择项的意义如下： Range/legal规定变量值的范围(如-inf-0, 0-inf, 10-80, 99) Jumps跳答 如输入1S2 ，则如果输入1 则跳到变量S2 Must en
9、ter是否必须输入某个值(yes、no) Repeat 一般选择NO，若选“YES”则对上次输入的值进行复制（即内定值的设置）。 Value label添加数值标签(注：数据录入时可以用F9或+查看合法值。),如选Value label，则可 对其变量设置标识。,Jumps跳转举例: 如下调查表中，在输入“1婚姻状况”栏目，可输入如下内容： 1education,2education,4education 则可实现有关跳转操作。,条件命令,条件命令的结构是： IF THEN ENDIF 或者是： IF THEN ELSE ENDIF,例如1： IF field1o then GOTO fiel
10、d10 ENDIF 例如2： IF (Cos(field1)*Sin(field1)0) THEN IF field2field3 THEN HELP Something is wrong. GOTO ENDIF ELSE Field4=Tan(field1) GOTO field23 ENDIF 例如3： IF field10=. THEN Field11=. Field12=0 Date1=”12/03/2001” ENDIF,赋值命令,函数 利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。 LET AGE=ROUND(TODAY-D1)/365.25) 其中TODAY和ROUND（）分别是日期和取
11、整函数，D1为出生日期变量。 9、终止命令,第四节、数据输入 （在核查文件.chk的控制下，用数据文件.rec实现数据录入。） 方法：单击图中的“数据录入”图标命令，出现对话框后，选择欲录入的数据文件名.rec，从而可以进行数据录入。,第五节、其它操作 一、浏览数据文件的信息 单击图中的Document，可以对数据文件资料的相关信息进行浏览，这些信息包括了数据文件的相关信息、数据输入注意事项、数据文件标记、数据清单、编码表、逻辑检查等。 二、数据转换 单击图中的“数据导入/导出”、“数据导出”图标命令，出现对话框后，选择欲导出的数据文件格式，再选择欲导出的数据记录文件.rec，从而可以进行数据
12、导出。,1、输出数据操作 单击图中的导出为SPSS文件，打开对话框，在图中寻找需导出的数据记录文件.rec，然后单击“打开”按钮，出现对话框(见左下图)后单击OK按钮，出现对话框(见右下图)后单击OK按钮，输出的数据以指定的文件为名。,三、继续录入数据或修改数据,选择“数据录入/导出”、“数据录入/编辑”，指定欲追加记录的文件名，即可进行追加记录或修改记录。,出现追加界面如左所示。 最后存盘即可。,四、记录文件（REC）的合并,选择“数据导入/导出”，“纵向追加记录/横向合并记录”，则出现界面： 选择欲合并的两个记录（REC）文件名，确定即可实现多人录入操作。,指定目标文件名，再选“追加：即可。 用“数据处理”，“数据一览表”，再指定文件名即可查看追加后的结果文件。,1、纵向追加,一些注意事项,Epimate 快捷方式/鼠标 注意，在数据录入的过程中尽量不要使用鼠标。否则会导致一些check程序不能发挥作用。 记录的切换与删除 录入过程中不要断电,录入过程不能用鼠标,录入过程中的翻页,
