202X年「大隐素食餐饮管理有限公司」产品推介会

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1、大隐素食餐饮管理有限公司产品推介会策划推广部周雪花策划方案产品推介会是公司与客户互动交流的最好平台,在产品营销过程中非常重要。它对促进产品的销售和扩大产品的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点:1. 树立南岳衡山首家“禅茶-素食文化”概念的品牌形象;2. 大隐素食餐饮推案及营销的需要;一、活动目的1. 让客户更加深入地了解“禅茶-素食文化”;2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;3. 展示和提升大隐素食的品牌知名度和美誉度;4. 在南岳衡山风景区造成“禅茶 -素食文化”的轰动效应。二、活动主题大隐素食餐饮管理有限公司产品推介会三、主办单位湖南大

2、隐素食餐饮管理有限公司四、活动时间暂定 2012 年 3 月 28 日(周三)PM14 : 30-16: 30五、活动地点南岳共和酒店六、活动规模100-150 人七、与会部门、机构和人员1. 衡阳市旅游局领导2. 南岳区政府领导3. 南岳区旅游局领导4. 南岳区招商局领导5. 南岳区宗教协会领导6. 市、区各大旅行社负责人7. 市、区各大媒体(衡阳日报、衡阳晚报、新快报、衡阳电台及电视台)8. 当地美食界人士、部分目标客户群体 八、活动内容1. 重点介绍大隐素食的总体情况以及发展前景与规划2. 各相关单位领导发言、解析、致辞3. 现场表演以及互动节目4. 宣布项目开业时间5. 晚宴九、活动流

3、程时间相关内容筹备阶段召开项目会议,明确分工和职责所有平面表现的设计方案(背景墙、指示牌、X展架、画册、折页、手提袋、邀请函、VIP卡、现金抵用券)以及印刷制作会场布置设计方案礼品设计方案建议活动物资、礼品的定制购买邀请嘉宾及新闻媒体记者联系演出节目团队主持人选定确定礼仪人员及服装邀请函的寄发所有媒体的预约预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。进行场地布置准备阶段参加活动的相关工作人员就位,摄像师、摄影师熟悉场地,所有物料、 设施、设备作最后的检查、准备工作,现场播放背景音乐或宣传视频, 烘托气氛。所有工作人员进行活动前的最后准备工作,保证活动顺利进行。进一步确认嘉宾的名单及出场顺序工作人员换

4、好服装全部到位,包括主持人,礼仪人员,表演嘉宾。领导、嘉宾、媒体记者陆续入场,在礼仪小姐的引领下到嘉宾接待处签 至IJ,为嘉宾佩戴胸花,引领至相应席位入座。席位上摆放:宣传册、折 页、纸笔、茶以及礼品袋。主持人在台下反复预告本次活动相关信息,介绍大隐素食产品的相 关信息,告知活动正式开始的时间、活动内容等等,古筝表演人员在台 上暖场预热。进行阶段推介会正式开始,主持人开场白,介绍嘉宾及活动的有关事宜。公司领导致辞,说明举办此卧介会的理由及相关情况,以及发展前景和规划区政府、旅游局领导说明南岳旅游美食的阶段性成果美食界人士说明素食主义已成为现代人居的新方向。禅茶茶道表演,按照禅茶茶道程序演示:1

5、.礼佛焚香合掌;2.调息达摩面壁;3.煮水霞烧佛;4.候汤法海听潮;5.洗杯一一常转;6.烫壶-香汤浴佛;7.赏茶一一佛祖拈花;8.投茶-菩萨如狱;9.冲水-漫天法雨;10.洗茶一一万流归宗;11.泡茶-涵盖乾坤;12.分茶一一偃流水声;13.敬茶一普渡众生;14.闻香-五气朝元;15.观色一一曹溪观水;16.品茶一一随波逐浪;17.回味-圆通妙觉;18.谢茶一一再吃茶去。解说人员(或主持人)配合表演节奏解说每一道程序的典故、内涵等。背景播放优雅平和的禅乐。茶道表演完毕,礼仪人员将茶端给嘉宾席的嘉宾品尝,以此来表现“禅茶一味”的真谛以及展示公司“禅茶”文化 公司领导介绍大隐素食的开发背景、经营

6、理念现场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定)指定客户现场签约仪式(可选)。会议结束,与重要领导晚餐。(播放背景音乐) 十、活动气氛的营造1. 横幅:活动地点及附近拉横幅,引起关注。2. 高空气球:活动地点周边布高空气球。3. 彩虹门:活动地点周边布彩虹门。4. 媒体稿:在3月下旬的纸质媒体、电视媒体、网络媒体上发布消息。十一、宣传媒体的配合1. 预告广告策略(1) 具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明推介会的具体时间、地点以及活 动内容,最大限度的激发受众的参与热情。(2) 媒介策略: 媒介选择:衡阳日报、衡阳晚报。 发布时机:暂定 3月24日、25日。投放频次:2篇。(3

7、)具体投放计划发布时间发布媒体版面主诉求3.24衡阳晚报整版围绕3月28日产品推介会3.25衡阳日报整版围绕3月28日产品推介会(4)其他形式媒介宣传: 酒店周边横幅等的悬挂。时间为 3月24日一3月28日。 DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。2. 活动当天的辅助媒介宣传(1) 具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,(2) 媒介策略: 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。 活动现场的工作人员可着印有大隐素食等相关字样的披带或服装,以起到 流动宣传的效果。十二、活动所需物品及经费预算品名数量用途预算会场租赁1天共和酒店5000 元音响设备1套供会场使用。酒店提供邀请函

8、若r伤发函预邀相关政府领导及各媒体相关单 位横 幅2条用于会场,上面写明会议名称。150元/个彩虹门1座用于会场入口处。250元盆 花50盆围绕主席台,点缀现场。500元扇形台花2簇签到台一簇,主席演讲台一簇150元/个花 篮16个布置在酒店会场入口100元/个彩 旗若F布置在会场周边。8元/个高空气球布置在会场周边。350元/个宣传视频1集用于宣传大隐素食。会前轮回播放。手提袋若F用于旦传大隐素食。X 展架若F用于旦传大隐素食。120元/个宣传画册若H用于旦传大隐素食。指示牌2-3个布置在会场周边指引嘉宾。50元/个背景墙2幅签到处一幅,主席台一幅。根据面枳算VIP卡若T分等级,钻石卡,黄金

9、卡,白金卡,根据不同的与会人员赠送相应等级的VIP卡。现金抵用券若面额100元,作为与会人员的礼品。纸笔文具用于嘉宾、记者记录资料。200元签到用品1套含卷轴签到簿,签到笔,签到台、桌裙、 椅子等由酒店提供。100元/套合作协议书若H用于现场签约的客户。禅茶表演1套1.碳炉一个;2.陶制烧水卜把;3.根雕茶 桌一张;4.兔毫盏若干个;5.茶洗一个;6.有把手的泡咛把;7.香炉一个;8.香一 支;9.木鱼一个;10磬一个;11.高档茶叶; 12.茶道一套;13.佛乐磁带一合。名片箱1个签到台用,可用高档托盘代替。胸 花20朵嘉宾戴,含泰国兰+满天星+飘带。8元/朵姓名台卡20个红色的卡纸,打上嘉

10、宾的名字摆放在座位 席上。按照卡片对号入座。饮用水200瓶小瓶,与会人员以及工作人员饮用300元瓜 果若HF嘉宾席摆放200元摄影师1名500元摄像师1名500元调度车辆1-2台公司提供主持人1名5000元/人礼仪迎宾8名200元/人茶艺师2名古筝表演6-8人礼 品若干政府官员及媒体记者礼品另送。政府官员标准控制在 300元,媒体记者控制在 100 元。电子台历或文具套装 20份,赠送有意 向客户及来场嘉宾。钥匙环,圆珠笔各150份,赠送所有与 会人员。现场签约客户礼品可参考政府官员的标准。可考虑制作现金抵用券、VIP卡作为礼品之一赠送给与会人员。郑州准备14000 元礼仪服8套礼仪小姐现场穿

11、。晚宴餐费员工工作餐报纸广告预算费用:尽量控制在 60000元左右(具体费用以实际情况及当地物价为准)十三、活动注意事项1. 活动过程中,领导致辞要处处围绕大隐素食,不能脱离主旨。2. 纪念品上要刻有大隐素食的LOG。和广告定位语。3. 工作人员应统一着装,举止高雅、热情大方、专业、敬业,展现企业风貌。4. 主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。5. 政府领导的礼品最好是大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。6. 到场的媒体单位、与会人员应尽量多。7. 一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。8. 整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。合同管理制度1范围本标准规定

12、了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩,略语4职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同

13、签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号

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