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1、费用管理解决方案1费用管理概述第1页共13页23456789预算管理42.1预算编制42.2预算控制5费用拨付6借款管理6费用管理65.1费用申请65.2费用合同75.3费用报销85.4费用调整9会计处理9费用分析9目标用户 11竞争优势121费用管理概述50%左右，而费用，是企业控本降耗，提高企业经济效益的重要控制指标。在医药行业，费用控制比 成本控制具有更重要的意义。比如制药企业，费用大约占到销售收入的比重成本只占销售收入一般不足10%。根据会计学重要性原则，显然在制药行业费用控制远比 成本控制重要得多。只讲对费用的控制其实是过于狭隘的，费用管理的重点不在控制， 更在于费用的有效投 放。提
2、高费用的投入产出效果是费用管理的重中之重。费用管理管理的费用范围包括销售费用和管理费用。费用管理为用户提供费用预算的编制，费用报销的支付，费用报销的预算控制，费用的投入产出效果分析等功能。相当于把用友U8中的预算管理+报账中心+网上报销三个模块中，与费用相关的内容抽取出来，整合成一个模块。业务代表权责人会计需要签合同预算控制费用合同单不 需 要 签 合 同预算控制费用预算单费用趋势分析费用结构分析（抵票报销分析预算执行分析投入产出分析费用明细表流程说明：由业务员提出费用申请，费用申请受费用预算控制，即只能在预算内提出费用申请。一般而言，市场费用才需要走申请流程，象日常费用报销多简化处理，直接填
3、费用报销单。有的费用申请需要进一步签订费用合同，比如在药店或超市要举办某个市场活动，经常需要与药店或超市签订一个费用支持合同，即药店或超市配合举办某个市场活动，厂家给予一定的费用支持。 对于需要签订费用合同的，依据费用申请单生成费用合同单。费用合同，也可以手工填制。费用合同同样受费用预算的控制。经审批后的费用申请单（不需要签订费用合同的）、费用合同单，可以参照生成费用报销单。费用报销单也可以手工填制。费用报销单可以支付现金，也可以冲抵先前 的借款。费用报销单经权责人审批后传给会计部门编制会计凭证，传入用友总账模块。从费用费用申请到费用报销各环节， 都可以设置审批流多级审批。可以按报销金额 大小
4、设定审批人，可以按超预算金额大小设定审批人， 可以按费用管理类、客户类、 部门等多角度设置审批人。2预算管理2.1预算编制可以灵活定义预算项目，可以为不同的预算项目指定不同的编制口径（按部门+业务员+客户任意组合）。可以灵活定义各费用管理类与预算项目的对应关系，并在费用单据录入时 自动匹配找到预算项目。用户可以在excel表中先行编制预算再导入到费用预算单中。支持预算调整，可以调增，也可以调减。2.2预算控制可以定义费用管理类与预算项目的对应关系。可以是多个费用管理类对应同一个预算项目。比如可以把预算项目定义为办事处日常费用，费用管理类的办公费、差旅费、水电费等都对应于办事处日常费用这个预算项
5、目。费用报销时，只要录入费用管理类， 系统就可以自动匹配带入默认的预算项目。默认的预算项目可以修改，用于调剂余缺。根据选项，当月的预算结余或预算透支可以转入下月。预算控制力度分为超预算时提醒，超预算时强制终止，不控制等选项。预算超支可以走审批流进行审批。等待审批的信息可以通过短信、邮件、U8平台消息通知审批人，提请审批。审批时可以输入审批意见。审批意见可以通过短信、邮件、U8平台消息反馈给提交人，提请按审批意见修改。下图为审批的反馈信息:+ %期碧合计已5督也当叶-r、勺悄芭营理+ 白 SftJSffl+ &宓施皇召*+ 廿-F黄保罟悝+亡1苗理廿+ & SJFBH &帝用P*-广新用电勺资.
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8、动，经领导审批后，业务代表与药店洽谈实际达成支持费用为1800元，即某药店配合厂家做市场宣传活动给予的费用支持 是18000元，双方签订费用支持合同。费用合同单可以手工填制，也可以参照费用申请单生成。费用合同单保存后占用预算预算额度，超预算时可以走审批流申请审批。布EE疑用含曰单赍用合同尊单葬摘号（MWmCMMK 乱门名姑北京打事址 吝.户用址盲家般*手机表（tn岸fgpaaoflt客户爆别够.人蹒奥拳人箝一职齿拒料国L执行取闾止2OM-IM-3O即nws |。】客.PSfc北宙加士堂连跋芮.店底叙电话就方席I百T言理类名蜀吉计类任嘛存货芭嘛现尊1?巨右称/目芳溉朝项目名称合阳卜屋宫同泱解皓案
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