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1、档案室管理制度档案室管理制度为了加强本校档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化， 全面提高档案管理水平，有效地为教育事业和各项工作服务，为国家 积累档案史料，根据中华人民共和国档案法、国家行政机关公 文处理办法、国家档案局机关档案工作业务建设规范的有关规 定，结合本校的具体情况，特制定本制度。档案工作管理体制1、档案工作实行统一领导，分级管理的原则。本校在公务活动中 形成的具有保存价值的全部档案均由本校综合档案室集中统一管理。2、加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。办 公室由主任具体分工主管档案工作。3、建立健全档案管理网络，由各部门配备专职档案人员，业务上 受档案室指导并
2、配合检查。4、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部 门的业务指导、监督和检查。档案工作基本任务1、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种 门类载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。2、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。3、制订档案工作计划和管理规定。4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。档案收集制度应当归档的文件材料，必须由各部门兼职档案员收集齐全，分类 整理，编制移交清单，按规定时间移交学校综合档案室集中管理，任 何个人或部门都不得据为己有或拒绝移交。1、日常工作中形成的应归档的文件材料，各部门一律在次年的第 一季度内整理完毕，
3、向档案室移交。文书档案应在第二年的六月底以 前完成归档工作；教学档案应在第二学年的九月底以前完成归档工 作。2、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应 将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。3、一次专题会议、一次活动结束后，应及时将归档文件材料向档 案室移交。4、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料 在一个月内向档案室移交。5、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立 卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。6、声像材料要用文字标出摄像、录音、摄影的对象、时间、地 点、内容和作者，应及时向档案室移交。档案整理制度档案室在接收到各部门档案
4、材料后，要按照本校学校档案分类 方案和学校档案档号编制方法的有关要求，分类整理，并编制 归档文件目录、案卷目录等。1、文书档案实行以件为单位进行整理归档，应当按照归档文件 整理规则的有关要求整理编目。2、教学档案实行以卷为单位进行整理归档，应当按照机关档案 工作业务建设规范的有关要求整理编目。3、会计档案按照会计档案管理办法、会计档案案卷格式 的有关要求整理编目。4、基建、设备、科研档案按照科学技术档案案卷构成的一般要 求的有关要求整理编目。5、照片档案按照照片档案管理规范的有关要求整理编目。6、录音、录像档案按照磁性载体档案管理与保护规范的有关 要求整理编目。7、计算计光盘、激光视盘和激光唱
5、盘等档案应按电子文件归档 管理规范的有关要求整理编目。8、实物档案包括各种荣誉奖品的、宣传纪念品等不同载体和不同 物质形态的实物原件，应当按件编写说明和编制目录。档案保管制度1、档案员每季度要对库房档案管理状况进行一次全面检查，发现 问题要及时向分管主任汇报，并采取有效措施，保证档案的安全。2、库房做到防盗、防光、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温，室 内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污染窜 入室内。3、做好库房温、湿度记录，定期进行，发现超过规定的温、湿度 时，要及时采取降温、降湿措施。4、对胶片、照片、录音带、录像带等采取特制的装具进行保管。5、定期打扫库房卫生，做到窗明
6、地净，箱柜无灰尘，室内无蛛 网，橱柜架排列有序。6、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。档案保密制度1、加强保密教育，认真学习贯彻保密法，充分认识档案工作 的重要性、机要性，白觉保守党和国家的机密。2、健全保密制度，严格遵守接待、保管、安全、保卫等有关保密 规定，杜绝工作差错。3、开展保密检查，定期对室藏档案资料进行检查，发现泄密事件 及时追查，并报告领导及有关部门。4、严格调阅制度，健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档案 者，须持单位介绍信，严禁将档案带出阅档室。5、不得让无关人员随意进入档案库房。6、无保存价值的档案资料及文件材料，严格办理销毁审批手续， 统一送市保密回收站
7、销毁。7、凡违反保密规定造成损失的，根据情节轻重给予相应处罚，构 成犯罪的依法追究刑事责任。档案利用制度1、档案人员熟悉室藏档案情况和主动了解学校各项工作对利用档 案的需要，积极主动地做好提供利用工作。2、 档案室必须编制归档文件目录、案卷目录、全引目 录，并根据利用工作的需要编制专题文件目录（卡片）等检索工 具。3、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案， 做到调卷迅速、准确。4、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、 组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编 资料。5、外单位来档案室借阅档案，应按规定办理借阅手续，在档案室 阅览室或指定地点
8、阅档，不得外借。查阅档案时，不允许在案卷上圈 划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。6、本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案时，一般应在档 案室内阅看，不得外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准， 办理登记批准手续，约定归还日期。借阅者不得将案卷转借他人。7、秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有保 密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅白转借、 损坏、拍照或复印。8、凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制（印），须经档案专管 干部审核，确认无误后加盖证明章才能生效。9、档案利用反馈工作，由利用者或档案人员填写档案利用效果 登记簿。档案统计制度1、档案统计工作
9、的主要内容包括：档案室人员、经费、设备、面 积情况；室藏档案资料的种类和数量情况；档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况，以表、册等形式提示它们的过 程、现状和变化。2、统计数据必须准确可靠，不得马虎草率和弄虚作假。3、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。4、建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累 统计资料。5、统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。填写时一 律用阿拉伯数字书写，字迹工整清晰。档案鉴定制度1、根据国家档案局1987年12月4日颁发的关于机关档案保管 期限的规定、文字档案保管期限表，结合本校的具体情况，制定本校档案保管期限表，定期对档案进
10、行鉴定，准确地判定档案的存 毁。2、为了保证鉴定工作有组织、有监督地进行，必须建立档案鉴定 工作小组，由校分管档案的领导、档案人员和有关业务部门的代表组 成。3、鉴定应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况以案卷为单位， 逐件逐张地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应 采取保存从宽，销毁从严；孤本从严，复本从宽的处理方法。4、对鉴定后需要销毁的档案，必须确认已无价值，经分管领导审 批，并报区文教局、档案局后再行销毁。5、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册， 经校分管领导批准后，由二人在指定地点监销，监销人要在销毁清册 上注明“已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监销人
11、签字。6、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。第二篇：档案室管理制度一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做 好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防 尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查 门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次 抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员 未经许可不得进入档案室。三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进 库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调 节工作（标准温度为摄氏14 24 C,相对湿度为45% 60%）
12、。五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证 各项设施完整正常。六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大 扫。第三篇：档案室管理制度xx中心小学档案室管理制度档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保 证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制 度：1档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。2档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。3. 非本室工作人员不得擅白进入，因工作需要进入时，要由本室工作 人员陪同。4注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外 的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。5档
13、案室要有数量充足的消防器械，工作人员要熟练地掌握使用方 法。室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。6室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持 室内外清洁卫生。7对档案资料的借出归还，要有严格的检查登记制度。第四篇：档案室管理制度沐阳中等专业学校档案室管理制度1 .学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校种 类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、 部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依 据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认 真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。2.学校建立档案室，存放各种门类的
14、档案，包括文书档案、教学档 案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档 案、健康档案、体育档案等。3档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目 全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。4. 建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制 度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计 制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上 规范化、制度化、科学化5档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工 作，加强档案业务训练，努力提高白己的业务水平和管理水平。6档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，
15、做好各类档案 检查准备工作。7. 校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办 理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。 查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案 室人员仔细核对签署意见。8. 健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编 制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。9. 加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整 洁、干燥、白然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防 蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。第五篇：档案室管理制度档案室管理制度一、村档案工作是村管理工作的重要组成部分。建立健全村种类 档案，目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署 及调度村工作和对村工作做出决策，提供准确、可靠的依据。村要成 立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档 案法，抓好村的档案建设。二、村建立综合档案室，统一存放
