《word使用技巧_ppt-》由会员分享,可在线阅读,更多相关《word使用技巧_ppt-(13页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、如何在Word指定位置输入文字?,操作:把鼠标放到文档的指定位置,双击鼠标左键,就可以在该位置输入文字了。,在你想要的位置双击鼠标左键。,在Word中删除页眉的操作如下: 1.确认插入点位于页眉。,去除页眉的横线,2.方法一:选取【格式】选项,选取【边框和底纹】命令,在边框设置 选项无,应用于段落,确定即可。,去除页眉的横线,2.方法二:单击【格式】工具栏中的【样式】下 拉列表,并从中选择【正文】样式。 方法三:单击【格式】工具栏中的【样式】下 拉列表,并从中选择【清除格式】。,去除页眉的横线,并排查看两个文档的方法: 1.打开要查看的两个文档。 2.在【窗口】菜单中单击【并排比较】命令。 单
2、击【并排比较】工具栏上的【重置窗口位置】 按钮,可以 将两个文档设置为相等的大小和位置。 通过单击【同步滚动】 按钮,可以打开和关闭同步滚动。 3.通过单击【并排比较】工具栏上的【关闭并排比较】按钮,或者通过 关闭其中一个文档,可以将【并排比较】关闭。,并排比较,操作:选中表格的表头(即希望在跨页时重复的部分),然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令,就可以实现表格跨页时,表头自动出现了。如图所示。,表格跨页,表头自动跟随,要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页,操作步骤如下: 1)在表格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项。 2)在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,取消选
3、择“允许跨页断行”复选框。 3)单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。,防止表格跨页断行,1)首先在Word表格中选中要填序号的区域,再单击“格式项目符号和编号”命令。 2)在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,根据需要选择好编号形式后,再单击框下边的“自定义”按钮,出现“自定义编号列表”对话框, 在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式,注意框中数字“1”不能删掉,而其后的点“.”或半圆括号“)”可去掉或变成其他样式; 在“编号样式”下拉列表框中选“1,2,3,”,“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字,如“1”; 在“编号位置”下拉列表选择对齐方式,如“左对齐”、“居中
4、”或“右对齐”; 在“字体”栏可对文字做修饰工作。 3)完成后单击“确定”按钮,Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。,Word表格自动排“序号”,Word中的表格两侧是不能插入其他表格的,所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”(垂直分割)来间接得到双表格。,巧用分隔法让一栏同存两表格,具体操作如下: 先选定表格中间作为“分隔”的某列,然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取消所有的横边框,就可得到“双表格”了。,只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框,在文本框内部输入要加入的文字,再在“设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为“无”即可
5、。,快速在图片上插入文字,在编辑好Word文件进行打印多份时,总会在打印完两页后产生一张白页。查看文件内容,发现空白页(无内容)是由于前一个表格而产生的,有没有办法去掉这一张空白页? 对于多出的空页,很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进行,其实在Word中为我们提供了这项功能,单击菜单栏“文件打印预览”命令,单击工具栏中的“缩至整页”按钮,Word就会通过缩小字号等方法消除孤行,如果不满意,可以单击“编辑”菜单下的“取消缩至整页”命令还原。,减少多余页,选中你需要设置行距的文本段落 按“Ctrl+1”的组合键,即可将段落设置成单倍行距; 按“Ctrl+2”的组合键,即可将段落设置成双倍行距; 按“Ctrl+5”的组合键,即可将段落设置成1.5倍行距。,快速改变Word文档的行距,快速找到上次修改的位置,即在刚打开上次修改过的文档时,按下“Shift+F5”快捷键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。,谢谢,