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1、第5章 UFO报表管理系统,5.1 报表管理系统概述 5.2 财务报表编制 5.3 报表输出,报表管理系统概述,报表的分类 会计信息使用者可以分为国家宏观管理部门、企业的投资者和债权人、企业的管理者、职工及其他与企业有相关利益关系的群体。不同的会计信息使用者对会计信息的关注重点是有区别的。 报表管理系统的功能 文件管理功能 格式设计功能 公式设计功能 数据处理功能 图表功能,报表管理系统概述,报表编制的基本概念及基本原理 报表结构 格式状态和数据状态 二维表和三维表 报表文件及表页 单元及单元属性 区域与组合单元 关键字,报表管理系统概述,相关概念,格式/数据状态,组合单元,关键字,表行,默认
2、表文件名,报表管理系统概述,相关概念 关键字：用来唯一标识表页。 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义,报表管理系统概述,相关概念 单元类型 表样型 在格式状态下输入和修改 字符型 在数据状态下输入和修改 数值型（默认数据类型） 在数据状态下输入和修改,报表管理系统概述,自定义报表的基本流程 建立新表 格式设计（在格式状态下进行） 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式 数据处理（在数据状态下进行） 追加表页、录入关键字、图形处理,报表管理系统概述,报表编制的基本流程,财务报表编制,固定表格式设计 行和列相对
3、固定的报表 可变表格式设计 行数或列数不固定，随实际需要变化的表 一个表只能定义一个可变区,财务报表编制,报表公式设置 计算公式 从其他系统采集数据 进行表内或表间的计算 审核公式 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查 舍位平衡公式 报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。,财务报表编制,报表模板 企业需要报送的报表 对外：资产负债表、利润表、现金流量表 对内：管理报表 对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作,财务报表编制,报表编制 打开报表文件 录入关键字 输入报表基本数据 生成报表 报表审核 舍位平衡 图表处理 表页管理 报表数据管理 报表透视 数据汇总,财务报表编制,在格
4、式状态下 格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板 在数据状态下 录入关键字 自动生成报表,财务报表编制,利用项目核算生成现金流量表 在总账中 在会计科目-指定科目中指定现金流量科目 在项目目录中建立了现金流量项目大类 在填制凭证时，指定现金流量对应发生项目 在UFO中 在格式状态下调用现金流量表模板 设置现金流量取数公式 保存设置 在数据状态下生成报表,报表输出,报表查询 查找表页 账证联查 图表分析 图表是根据报表文件中的数据生成的，不能脱离报表数据独立存在。报表数据发生变化时，图表也随之动态地变化。 财务报表系统提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图四类图形格式。,通过本章学习： 熟悉报表编制的基本流程。 理解报表模版的作用，掌握利用报表模板生成报表的方法。 学会自定义报表，包括报表格式设计和数据处理的方法。 识别常用报表公式的含义及定义方式。,本章总结,
