《小强升职记----(行之有效的效率提升方法)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《小强升职记----(行之有效的效率提升方法)(78页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、小强升职记 (行之有效的效率提升方法) 第 1 节:前言 前 言 成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,而时间对每个人来说是绝对公平的, 那么,两者之间的差距到底是如何产生的呢? 大量的事实证明,80%的人都不知道自己在为什么忙,很可怕的是,他们已经习惯了这 种忙碌的状态。特别是刚参加工作不久的朋友,他们往往受到同事和领导的“优待” ,整天 陷入忙忙碌碌之中,无暇做更长远的打算。盲目,是阻止他们快速成长的关键因素。 这种盲目是如何产生的呢?从我自己的经验来看,我认为原因至少有以下四点: 第一,在这个人生的关键时期,我们被迫完成角色的转变。 第二,我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。
2、 第三,我们不具备平衡工作和生活的能力。 第四,我们没有养成良好的习惯。 我们可以打这样一个比方: 当你亲手做出一个小学团 (核心) 之后, 放在雪地里一滚, 这个小雪团就会附着、吸收周围很多的雪,你最终将收获一个大雪球;而如果你只是漫无目 的地在雪地里踱步,走得再勤快,你的收获也只有鞋底的一点点而已。所以说,擅长滚雪球 的人比较容易成功;成功的关键在于构建自己的核心。 那么,如何摆脱盲目并构建自己的核心呢?答案是:经验!如何才能在工作和生活中游 刃有余呢?答案是:更多的经验! 所以,我非常感谢身边的朋友、同事、领导和家人,是他们毫无保留地传授给我很多宝 贵的成长经验,把我从“忙碌”的沼泽中拉
3、出来;是他们让我摘掉了遮在眼前的那片树叶, 看到了更远的未来。本书要和你分享的,就是这些“成长经验” 。 成长!这是我们的权利,也是达成目标的必经之路。 成长的经验告诉我: 人与人之间的竞争是成熟度的竞争, 谁开窍早, 谁就会占得先机。 你有没有考虑过, 你的机遇都到哪里去了?是谁获得了更多升迁的机会?是谁拥有更平和的 心态?是谁更加左右逢源?答案是比你更成熟的人。 因为他们比你成长得更迅速, 比你更会 吸取资源、编织人脉、处理工作和生活,从而比你更早地做好了迎接机遇的准备,而机遇只 会眷顾那些有准备的人。 成熟意味着什么?意味着确定的价值观、 顺畅的时间管理, 以及属于自己的处世哲学。 要达
4、到成熟,必须像大树一样一步一步成长。如果你足够幸运的话,你会碰到一位像 本书中“老付”这样的成长导师,他将拽着你去你从来没有去过的地方,带你去领略你从来 没有见过的风景,陪你去实践你从来没有用过的方法,直到你从一粒种子成长为一棵大树。 但是,这样的幸运难以奢望,所以还是让我们自己来品读这本书吧。 这不是一本讲大道理的书, 或许书中的故事就是发生在你身边的故事, 或许书中的人物 就是你,或许按照书中的方法就可以改变你的现状。来吧!和书中的“小强”一起实践以下 这些步骤: 1. 寻找种子走出混沌, 开始反思, 找出浪费时间的源头, 认识时间管理的必要性, 找到自己的职业价值观。 2. 小树发芽学习
5、基本的时间管理方法,开始时间管理的征程。 3. 长出主干构建目标管理体系,进入新的成长阶段。 4. 抽出绿叶开始自主思考,用自己的眼光去发现问题,建立属于自己的清单管理 系统,让自己拥有个性化的时间管理方式。 5. 开花结果享受时间管理带来的甜头,同时培养良好的习惯,继续成长。 6. 摘下果实让灵感的火花闪现,继续创造适合自己的时间管理方法,并与人分享 实践经验。 别犹豫了!一起来吧,让我们像树一样快乐成长! 第 2 节:第一章 寻找种子(1) 第一章 寻找种子 种子是整个成长过程的开端,种子决定成长的方向。 你是否身陷繁忙工作的“泥潭”而无法自拔?你是否终日忙碌、焦头烂额却不见成效? 你是否
6、面临来自四面八方的工作的“轰炸”而难以招架?如果你正面临如此窘境,为什么不 试着做些改变?难道要让生活就这样继续下去, 直到你对工作和生活的热情被消磨殆尽, 你 变得身心俱疲、无法忍受吗? 让我们暂且从忙碌中抽身出来,从这里开始,试着去寻找一种新的生活吧! 回头看看你的时间是怎么度过的,是不是有更好的使用时间的方法; 想一想你是否有必要学习“时间管理” ; 思考一下自己的价值观。 打赌 一、你真的很忙吗? “最近忙不忙?”王总堆在电梯里满脸微笑地问身边的小强。小强知道王总虽然平时和 下层的员工接触不多,但是他经常通过“电梯问答”的方式了解员工的心态以及企业的运行 状况。 王总颇具意味的微笑问候
7、说明这并不是一句简单的问候。 小强稍做准备后回答:“忙, 非常忙。调研需求、敲代码、写文档时间严重地不够用,天天都要加班。 ” 这时电梯门开了,王总没有说什么,径直走了。 王总到办公室以后的第一件事就是把项目主管老付叫来。老付年龄比王总还要大一些, 是王总非常钦佩的一个人。 老付做事情非常高效, 并且有计划、 有目标、 有思想; 除此之外, 他阅历丰富、 见多识广, 去过 40 多个国家。 王总从来不和他隔着老板桌说话, 这次也一样。 王总走到他身边说: “来,老付,随便坐啊。我上次和你沟通过想请你担任 CEO,让小强接 替你现在的位置,嗯”王总停顿了一下继续说: “你觉得小强现在能胜任吗?”
8、老付自 然是领会了上司的意思,回答说: “说实话,我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担 任新的职务会手忙脚乱、晕头转向。不过我会尽我所能让他尽快成长起来的,王总你就放心 吧。 ” 转眼已经是晚上 8 点了, 办公室只有老付和小强两个人, 小强非常诧异从来不加班的老 付今天怎么也这么晚还没走。还没等小强回过神儿来,老付已经走到了他的身边。 “你真的很忙吗?” “呵呵,老付,怎么突然问这个啊?嗯,我觉得不是很忙 ,而是非常忙 。 ” “你知道这世界由哪两类人组成吗?” “是男人和女人?” “呵呵,错,是确实很忙的人和假装很忙的人 。 ” “这是脑筋急转弯?” 老付自顾自地继续说:“假装很忙的人
9、很虚伪, 但这责任却不在他们。 过去的几十年里, 我们和我们的父辈都习惯于将忙碌 、 刻苦与成功划等号,并且鼓励我们让自己忙 碌起来。比如说啊,小时候父亲总是对我说: 你看人家谁谁谁,每天晚上学习到 11 点,你 怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢?我心想: 哼,那家伙在班上学习成绩落后我七八名 呢! 这还不算,记得在我念书的时候,父亲为了督促我的学习,每天晚上都会搬一个小凳 坐在我旁边,一边给我扇扇子,一边让我做作业。做完了作业让我做习题,做完了习题让我 背英语,背完了英语让我做试卷所以我那时练就了一身灵魂出窍的本领。而现在, 我们已经不需要假装忙碌了,因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果
10、更甚于关 注过程,只要能将任务完成,省下来的时间都是自己的。 我发现你我都属于确实很忙的人,但是确实很忙的人还要分两种:一种是具备 时间管理技能和目标管理技能的人, 另一种则是不具备这些技能的人。 这两种人忙碌的内容 和结果截然不同: 前一种人用 20%的时间完成了后一种人用 80%的时间才能完成的事情, 因 此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。 ” “来,老付,您坐这儿吧,我给您倒杯水。您今天可真是反常啊,是不是我哪里做 得不好?”小强被老付这些莫名其妙的谈话搞糊涂了。 “咱们打个赌怎么样?”老付突然说。 “好啊,怎么个赌法?” 老付和小强打的赌:看看你浪费了
11、多少时间 1. 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作” 、 “无意义浪费时间” 、 “真 正的休息”上的比例,比如 50%、30%、20%。 第 3 节:第一章 寻找种子(2) 1) 集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。 2) 无意义浪费时间: 打开浏览器漫无目的地乱逛; 和同事联机游戏; 在办公室侃大山; 无法集中精力;烦躁不安。 3)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。 3. 连续 5 个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、 “无意义 浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨 8 点开始到晚上 21 点结束。 4. 周六上午统计一下在 70
12、个小时中“集中精力工作” 、 “无意义浪费时间” 、 “真正的休 息”三种状态所占的时间比例。 注:使用下页的时间统计表更方便。 “你觉得你的比例会是多少?”老付问小强。 “嗯,我觉得差不多也就是 50%、30%、20%。 ”小强说。 “我赌你无意义浪费时间在 70%以上! ”老付很自信地说。 “不可能吧,这和我预期的 30%相差也太远了!好,我赌! ” “那咱们击掌为誓! ”老付扬起了手。 “啪! ”一个响亮的击掌 时间统计表 惨不忍睹的结果 二、认识时间黑洞 一周后, 大清早刚上班, 小强就闯进老付的办公室兴奋地说: “老付, 你真行, 你赢了! ” 老付笑着说: “不急,不急,你说什么东
13、西我赢了?” “我浪费时间70%以上” “你赌输了,怎么还这么兴奋啊?” “这说明我的工作效率还可以提高 3 倍以上,这样我就会有更多的时间去享受生活了! 你说我能不兴奋吗?” “让我先看看你的统计结果。 ” 小强的统计结果 “确实惨不忍睹,呵呵。不过,你有没有想过,你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了 呢?要拯救你的这些时间,必须重新找到它们。 ”老付说。 “这个我确实没有想过,它们应该是消失了吧?” “你的时间陷入了时间黑洞里。 ” “时间黑洞?” “时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻,它是确 实存在的,你仔细想想看 “比如说,下午和老婆去超市,想买点儿水果,
14、估计最多花费 10 分钟。走进超市的时 候就在想,买什么水果呢?看了看苹果,不错哇,那里香蕉在打折!怎么办呢?先拿个 购物篮吧, 装进了香蕉和一些苹果之后, 发现苹果旁边还在卖进口的果酱, 看起来蛮不错的, 早晨不能总是吃油炸食品嘛,不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶,呵呵。不过在 此之前把购物篮换成购物车吧这是超市时间黑洞 。 ” “你说的不就是我么,呵呵。 ”小强不好意思地笑笑。 “还有电视时间黑洞 。比如说啊,看了整整 1 个小时的报表,先休息一会儿吧,劳 逸结合嘛,于是打开电视。哇,运气不错,正在演大话西游之大圣娶亲 ,虽然看过了无 数遍,但是每一遍都不能错过。看完之后随便换个台
15、,居然是世界杯中国队的小组赛,虽然 中国男足不怎么样,但是身为中国人还是一定要支持的等看完的时候已经是 23 点多, 结果工作了 1 个小时,休息了 5 个小时。 “我们现在遇到最多的就是网络时间黑洞 :早晨刚刚来到办公室,水倒好、电脑打 开,可以开始一天的工作了,不过别着急,先打开 QQ 和 MSN 看看谁在。喔,一个在上海 的老同学刚上线,不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接,是关于最新电影的评论,网 页下面 “相关新闻” 里有女主角最新的绯闻, 看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址, 在等待下载的过程中到“猫扑”看看结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。 ” “这些都是典型的例子,它们共同的特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使 消耗的时间在不知不觉中膨胀。 我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、 看电视、 找资料,而最终却浪费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。 ” 第 4 节:第一章 寻找种子(3) “哎呀,老付,你说的太有道理了!可不就是这样吗?那你能不能告诉我,时间黑洞是 怎么产生的呢?” “时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。人常说好记性不如烂笔头 ,大脑喜 欢做的是创造性的思维, 只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来, 因此那些极具规 律性、比较枯燥,或者是目的性不强、