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1、小强升职记 （行之有效的效率提升方法） 第 1 节：前言 前 言 成功的人每天都在忙碌，平庸的人每天也在忙碌，而时间对每个人来说是绝对公平的， 那么，两者之间的差距到底是如何产生的呢？ 大量的事实证明，80%的人都不知道自己在为什么忙，很可怕的是，他们已经习惯了这 种忙碌的状态。特别是刚参加工作不久的朋友，他们往往受到同事和领导的“优待” ，整天 陷入忙忙碌碌之中，无暇做更长远的打算。盲目，是阻止他们快速成长的关键因素。 这种盲目是如何产生的呢？从我自己的经验来看，我认为原因至少有以下四点： 第一，在这个人生的关键时期，我们被迫完成角色的转变。 第二，我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。
2、 第三，我们不具备平衡工作和生活的能力。 第四，我们没有养成良好的习惯。 我们可以打这样一个比方： 当你亲手做出一个小学团 （核心） 之后， 放在雪地里一滚， 这个小雪团就会附着、吸收周围很多的雪，你最终将收获一个大雪球；而如果你只是漫无目 的地在雪地里踱步，走得再勤快，你的收获也只有鞋底的一点点而已。所以说，擅长滚雪球 的人比较容易成功；成功的关键在于构建自己的核心。 那么，如何摆脱盲目并构建自己的核心呢？答案是：经验！如何才能在工作和生活中游 刃有余呢？答案是：更多的经验！ 所以，我非常感谢身边的朋友、同事、领导和家人，是他们毫无保留地传授给我很多宝 贵的成长经验，把我从“忙碌”的沼泽中拉
3、出来；是他们让我摘掉了遮在眼前的那片树叶， 看到了更远的未来。本书要和你分享的，就是这些“成长经验” 。 成长！这是我们的权利，也是达成目标的必经之路。 成长的经验告诉我： 人与人之间的竞争是成熟度的竞争， 谁开窍早， 谁就会占得先机。 你有没有考虑过， 你的机遇都到哪里去了？是谁获得了更多升迁的机会？是谁拥有更平和的 心态？是谁更加左右逢源？答案是比你更成熟的人。 因为他们比你成长得更迅速， 比你更会 吸取资源、编织人脉、处理工作和生活，从而比你更早地做好了迎接机遇的准备，而机遇只 会眷顾那些有准备的人。 成熟意味着什么？意味着确定的价值观、 顺畅的时间管理， 以及属于自己的处世哲学。 要达
4、到成熟，必须像大树一样一步一步成长。如果你足够幸运的话，你会碰到一位像 本书中“老付”这样的成长导师，他将拽着你去你从来没有去过的地方，带你去领略你从来 没有见过的风景，陪你去实践你从来没有用过的方法，直到你从一粒种子成长为一棵大树。 但是，这样的幸运难以奢望，所以还是让我们自己来品读这本书吧。 这不是一本讲大道理的书， 或许书中的故事就是发生在你身边的故事， 或许书中的人物 就是你，或许按照书中的方法就可以改变你的现状。来吧！和书中的“小强”一起实践以下 这些步骤： 1. 寻找种子走出混沌， 开始反思， 找出浪费时间的源头， 认识时间管理的必要性， 找到自己的职业价值观。 2. 小树发芽学习
5、基本的时间管理方法，开始时间管理的征程。 3. 长出主干构建目标管理体系，进入新的成长阶段。 4. 抽出绿叶开始自主思考，用自己的眼光去发现问题，建立属于自己的清单管理 系统，让自己拥有个性化的时间管理方式。 5. 开花结果享受时间管理带来的甜头，同时培养良好的习惯，继续成长。 6. 摘下果实让灵感的火花闪现，继续创造适合自己的时间管理方法，并与人分享 实践经验。 别犹豫了！一起来吧，让我们像树一样快乐成长！ 第 2 节：第一章 寻找种子(1) 第一章 寻找种子 种子是整个成长过程的开端，种子决定成长的方向。 你是否身陷繁忙工作的“泥潭”而无法自拔？你是否终日忙碌、焦头烂额却不见成效？ 你是否
6、面临来自四面八方的工作的“轰炸”而难以招架？如果你正面临如此窘境，为什么不 试着做些改变？难道要让生活就这样继续下去， 直到你对工作和生活的热情被消磨殆尽， 你 变得身心俱疲、无法忍受吗？ 让我们暂且从忙碌中抽身出来，从这里开始，试着去寻找一种新的生活吧！ 回头看看你的时间是怎么度过的，是不是有更好的使用时间的方法； 想一想你是否有必要学习“时间管理” ； 思考一下自己的价值观。 打赌 一、你真的很忙吗？ “最近忙不忙？”王总堆在电梯里满脸微笑地问身边的小强。小强知道王总虽然平时和 下层的员工接触不多，但是他经常通过“电梯问答”的方式了解员工的心态以及企业的运行 状况。 王总颇具意味的微笑问候
7、说明这并不是一句简单的问候。 小强稍做准备后回答：“忙， 非常忙。调研需求、敲代码、写文档时间严重地不够用，天天都要加班。 ” 这时电梯门开了，王总没有说什么，径直走了。 王总到办公室以后的第一件事就是把项目主管老付叫来。老付年龄比王总还要大一些， 是王总非常钦佩的一个人。 老付做事情非常高效， 并且有计划、 有目标、 有思想； 除此之外， 他阅历丰富、 见多识广， 去过 40 多个国家。 王总从来不和他隔着老板桌说话， 这次也一样。 王总走到他身边说： “来，老付，随便坐啊。我上次和你沟通过想请你担任 CEO，让小强接 替你现在的位置，嗯”王总停顿了一下继续说： “你觉得小强现在能胜任吗？”
8、老付自 然是领会了上司的意思，回答说： “说实话，我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担 任新的职务会手忙脚乱、晕头转向。不过我会尽我所能让他尽快成长起来的，王总你就放心 吧。 ” 转眼已经是晚上 8 点了， 办公室只有老付和小强两个人， 小强非常诧异从来不加班的老 付今天怎么也这么晚还没走。还没等小强回过神儿来，老付已经走到了他的身边。 “你真的很忙吗？” “呵呵，老付，怎么突然问这个啊？嗯，我觉得不是很忙 ，而是非常忙 。 ” “你知道这世界由哪两类人组成吗？” “是男人和女人？” “呵呵，错，是确实很忙的人和假装很忙的人 。 ” “这是脑筋急转弯？” 老付自顾自地继续说：“假装很忙的人
9、很虚伪， 但这责任却不在他们。 过去的几十年里， 我们和我们的父辈都习惯于将忙碌 、 刻苦与成功划等号，并且鼓励我们让自己忙 碌起来。比如说啊，小时候父亲总是对我说： 你看人家谁谁谁，每天晚上学习到 11 点，你 怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢？我心想： 哼，那家伙在班上学习成绩落后我七八名 呢！ 这还不算，记得在我念书的时候，父亲为了督促我的学习，每天晚上都会搬一个小凳 坐在我旁边，一边给我扇扇子，一边让我做作业。做完了作业让我做习题，做完了习题让我 背英语，背完了英语让我做试卷所以我那时练就了一身灵魂出窍的本领。而现在， 我们已经不需要假装忙碌了，因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果
10、更甚于关 注过程，只要能将任务完成，省下来的时间都是自己的。 我发现你我都属于确实很忙的人，但是确实很忙的人还要分两种：一种是具备 时间管理技能和目标管理技能的人， 另一种则是不具备这些技能的人。 这两种人忙碌的内容 和结果截然不同： 前一种人用 20%的时间完成了后一种人用 80%的时间才能完成的事情， 因 此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。 ” “来，老付，您坐这儿吧，我给您倒杯水。您今天可真是反常啊，是不是我哪里做 得不好？”小强被老付这些莫名其妙的谈话搞糊涂了。 “咱们打个赌怎么样?”老付突然说。 “好啊，怎么个赌法？” 老付和小强打的赌：看看你浪费了
11、多少时间 1. 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作” 、 “无意义浪费时间” 、 “真 正的休息”上的比例，比如 50%、30%、20%。 第 3 节：第一章 寻找种子(2) 1) 集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。 2) 无意义浪费时间： 打开浏览器漫无目的地乱逛； 和同事联机游戏； 在办公室侃大山； 无法集中精力；烦躁不安。 3)真正的休息：打个小盹；到楼下散步。 3. 连续 5 个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、 “无意义 浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨 8 点开始到晚上 21 点结束。 4. 周六上午统计一下在 70
12、个小时中“集中精力工作” 、 “无意义浪费时间” 、 “真正的休 息”三种状态所占的时间比例。 注：使用下页的时间统计表更方便。 “你觉得你的比例会是多少？”老付问小强。 “嗯，我觉得差不多也就是 50%、30%、20%。 ”小强说。 “我赌你无意义浪费时间在 70%以上！ ”老付很自信地说。 “不可能吧，这和我预期的 30%相差也太远了！好，我赌！ ” “那咱们击掌为誓！ ”老付扬起了手。 “啪！ ”一个响亮的击掌 时间统计表 惨不忍睹的结果 二、认识时间黑洞 一周后， 大清早刚上班， 小强就闯进老付的办公室兴奋地说： “老付， 你真行， 你赢了！ ” 老付笑着说： “不急，不急，你说什么东
13、西我赢了？” “我浪费时间70%以上” “你赌输了，怎么还这么兴奋啊？” “这说明我的工作效率还可以提高 3 倍以上，这样我就会有更多的时间去享受生活了！ 你说我能不兴奋吗？” “让我先看看你的统计结果。 ” 小强的统计结果 “确实惨不忍睹，呵呵。不过，你有没有想过，你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了 呢？要拯救你的这些时间，必须重新找到它们。 ”老付说。 “这个我确实没有想过，它们应该是消失了吧？” “你的时间陷入了时间黑洞里。 ” “时间黑洞？” “时间黑洞，顾名思义，它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻，它是确 实存在的，你仔细想想看 “比如说，下午和老婆去超市，想买点儿水果，
14、估计最多花费 10 分钟。走进超市的时 候就在想，买什么水果呢？看了看苹果，不错哇，那里香蕉在打折！怎么办呢？先拿个 购物篮吧， 装进了香蕉和一些苹果之后， 发现苹果旁边还在卖进口的果酱， 看起来蛮不错的， 早晨不能总是吃油炸食品嘛，不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶，呵呵。不过在 此之前把购物篮换成购物车吧这是超市时间黑洞 。 ” “你说的不就是我么，呵呵。 ”小强不好意思地笑笑。 “还有电视时间黑洞 。比如说啊，看了整整 1 个小时的报表，先休息一会儿吧，劳 逸结合嘛，于是打开电视。哇，运气不错，正在演大话西游之大圣娶亲 ，虽然看过了无 数遍，但是每一遍都不能错过。看完之后随便换个台
15、，居然是世界杯中国队的小组赛，虽然 中国男足不怎么样，但是身为中国人还是一定要支持的等看完的时候已经是 23 点多， 结果工作了 1 个小时，休息了 5 个小时。 “我们现在遇到最多的就是网络时间黑洞 ：早晨刚刚来到办公室，水倒好、电脑打 开，可以开始一天的工作了，不过别着急，先打开 QQ 和 MSN 看看谁在。喔，一个在上海 的老同学刚上线，不聊聊怎么行？对方发过来一篇文章的链接，是关于最新电影的评论，网 页下面 “相关新闻” 里有女主角最新的绯闻， 看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址， 在等待下载的过程中到“猫扑”看看结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。 ” “这些都是典型的例子，它们共同的特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力，使 消耗的时间在不知不觉中膨胀。 我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、 看电视、 找资料，而最终却浪费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。 ” 第 4 节：第一章 寻找种子(3) “哎呀，老付，你说的太有道理了！可不就是这样吗？那你能不能告诉我，时间黑洞是 怎么产生的呢？” “时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。人常说好记性不如烂笔头 ，大脑喜 欢做的是创造性的思维， 只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来， 因此那些极具规 律性、比较枯燥，或者是目的性不强、
