《卓越中层时间管理高招》由会员分享，可在线阅读，更多相关《卓越中层时间管理高招（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、卓越中层时间管理高招卓越中层时间管理高招 中层管理者能不能科学地管理与利用时间，不但事关其个人工作效率高低， 更是直接影响到整个职能团队的管理秩序和企业的经营绩效。 而中层管理者欲管 理好时间，除了树立正确的时间观念外，还要掌握一些克服时间浪费的方法。 填空法 精明的中层管理者在相对闲暇时间里，总是会给自己及部属找点事儿做，见 缝插针地设计工作任务，以在特定而有限的工作时间内实现更多的工作目标。中 层管理者给自己安排事儿做还行， 但给下属“加码”， 会不会让下属心生厌倦之感? 这就要看做的是什么事儿了!诸如安排下属参加培训学习，这对于员工来说是最 好的福利。 或者， 组织团队成员参加有利于增强
2、相互了解与提升团队合力的活动， 既活跃了组织氛围， 又提升了团队战斗力。 不过， 采用这种方法要注意三个问题： 一是要把握好工作间隔， 给自己与员工必要的休息时间； 二是不能破坏企业文化， 因为有些企业允许员工拥有弹性工作时间；三是注意工作的关联性，尽量不要把 与其岗位无关的工作安排给员工。 压缩法 鲁迅先生曾说过： 时间就像海绵里的水， 只要愿挤， 总还是有的。 这里的“挤” 可以从两个角度去理解： 一是从繁杂的工作中抽出时间来， 做重要而擅长的事情； 二是压缩工作任务或者项目所需要的工作时间，缩短工作时限。按时间活动的有 效性，可将时间相关的支出分为有效时间压缩支出和无效时间压缩支出。中层
3、管 理者应该尽量压缩无效时间支出，压缩工作过程中不必要或者富余的工作时间。 这就要求中层管理者对自己及下属的工作均有充分的理解，简化不必要的程序， 去除冗余环节，并做出合理规划。 整合法 整合主要包括四层含义：整合零散时间、整合工作目标、整合工作任务和整 合团队成员。我们知道，很多零散时间是闲散无用的，把零散时间通过前移、后 推，化零为整，这样可以在较为充足的时间里执行特定工作任务。并且，中层管 理者要尽量多地梳理出整块而不是零星的时间，来应付最重要的工作。我国著名 的数学家华罗庚曾说过：时间是由分秒积成的，善于利用零星时间的人，才会做 出更大的成绩来。整合工作目标，即在落实与执行工作任务之前
4、，中层管理者要 考虑能否把多元化目标加以整合，这样在工作任务完成过程中就可以节省时间。 而整合工作任务，则是在执行过程中，有些工作任务在执行上存在先后顺序，但 有些工作任务却可以经过整合后同时推进， 这对于时间资源与其他管理资源都可 以节省。最后，整合团队成员的能力、资源、时间，可以积聚更大的力量，能够 有效提高工作质量与工作效率。 剔除法 百事可乐公司非常崇尚“崔西定律”，这个定律指出：“任何工作的困难度与其 执行步骤的数目平方成正比。例如，完成一项工作有 3 个执行步骤，则此工作的 困难度是 9，而完成另一项工作有 5 个执行步骤，则此工作的困难度是 25，所 以必须要简化工作流程。”改善
5、时间管理，不只是讨论哪些事情该做与不该做， 哪些事情可以提前做或延后做，还需要进一步改变做事方法，多注意平常忽略掉 的小细节，让工作流程“最优化”，减少时间浪费。采用剔除法有三个关键点：一 是优先“肃清”“小问题”，在做重要工作之前，“肃清”那些有价值但却很繁杂的小事 情；二是把工作化繁为简，或者说把工作本质化，本质的东西一定是简单的，解 决起来也将更加节省时间：三是拒绝非本职及不擅长的工作。 调节法 很多管理者认为，把时间排满就是时间管理之道。难道把时间排得满满的就 不存在时间浪费吗?当然不是!工作狂不等于高效率，也不等于高绩效。古语说： 文武之道，一张一弛。作为中层管理者，要能够做好工作与
6、生活的平衡，劳逸结 合，不会休息的人不可能把工作做好。管理者要努力提高单位时间价值，在最少 的时间里收到最大的效益，讲究效率；不讲效率的无价值或低价值劳动，是对时 间不自觉的浪费。著名经济学家、化学家温元凯认为：有效时间一时间效率。 提高效率的关键是保持充沛精力，而保持充沛精力的至关重要因素则是起居有 常。只有“起居有常”，才能“不忘劳作”。那种“挑灯夜战”、“一日曝十日寒”的做法， 是与提高时间价值、有效使用时间背道而驰的。 压力法 员工的工作动力不仅仅来自于激励，还来自于中层管理者所施加的压力，尤 其是时间压力。对于时间压力，主要来自三个方面：一是压缩完成工作任务与目 标的预期时间，提前完
7、成工作所带来的压力：二是把实际工作时限与个人绩效相 挂钩，害怕影响个人绩效与收入的压力：三是在执行特定工作过程中，安插其他 工作任务。理论与实践证明，适度的压力能够促使员工提高工作效率。在时间压 力不足的情况下，员工在工作中就可能会显得注意力不集中，甚至百无聊赖、斗 志涣散，不但不会把精力放在工作上，还可能会把今天的工作推到明天，把明天 的工作推到后天。不过，过度的压力起不到应有的积极作用，相反却会影响工作 效率，甚至会导致频繁出现问题，诸如过度焦虑、失眠、烦躁等，使得工作效率 下降，造成工作时间浪费。 激励法 在工作时间内，如果员工消极怠工，甚至只出工不出力，中层管理者将苦恼 至极。根据国外
8、一项管理研究报告显示：大多数员工的实际工作效率只能达到预 期的 40-50 名。员工往往只是“干满了他们的工作时间”，而不会以最高标准去 “尽力发挥”其智慧或者承担义务。可是，中层管理者是否考虑过，自己的下属在 工作中为什么会出现“磨洋工”现象?原因很简单，干多干少一个样，干好干坏一 个样，导致员工工作没有积极性，缺乏动力。那么，中层管理者如何激励下属提 高工作效率、减少时间浪费呢?不妨借鉴某些企业的做法：设置进度奖，能够提 前完成计划就享受到物质或精神奖励；采取计件薪酬，在特定时间内干得越多薪 酬就越高，奖励就越多不过，物质奖励未必最理想，精神奖励也很重要。约 翰松户外用品公司是德国最大的户
9、外用品生产商之一， 其做法是对工作业绩出色 的员工或团队，进行度假奖励。瑞典默本哈尔集团最有效的奖励方式之一，就是 只要公司实现了某一时期的营收目标，就带全体员工外出郊游半天。 检核法 中层管理者仅仅制定时间计划并不能有效防止时间浪费， 关键是在执行计划 时进行自我监督与检核。并且，中层管理者不仅仅要对自己的工作时间负责，还 要对整个部门的工作时间负责。所以，除了对下属员工进行监督与检核外，还要 教会下属对各自的工作时间进行自我监督与检核。杰勒德H盖纳曾服务于 3M 公司 24 年，有超过 45 年担任经理人的经验。他在其著作不小心做了中层 中，指出了防止时间浪费的一个有效办法：定期制作一份关
10、于浪费时间问题的报 告，能让我们知道自己是否把时间花费在该做的事情上。这就要求中层管理者在 日常工作中，提高自我管理的能力，要知道自己的时间都用到哪里去了。对此， 管理大师彼得德鲁克也给出了药方：要随时记录自己的时间使用。为此，中层 管理者可先尝试以 1 5 分钟为周期，记录时间流水账，事后再将每件事的预计时 间与实际消耗时间作比较，以检验时间利用率。在此基础上，对自己的时间管理 进行反思与调整。 前置法 如果眼前没有必要的工作可做，或者出现空闲，可以为下一步或者未来的工 作做一些必要的准备，或者做一些铺垫，甚至提前启动下一步工作，这样可以避 免眼前的时间浪费问题。诸如在经营上受季节性影响很强
11、的企业，从生产部门到 销售部门，在旺季时忙得上下翻飞，而淡季时则闲得无所事事，很多企业都不知 道该做些什么，因而浪费了很多时间。这段空闲期尤其需要中层管理者利用好。 比如，在淡季时期，可以做一些基础性修炼，进行技术升级、进行员工培训等， 为旺季时企业的生产经营做好准备。 拒绝法 很多中层管理者觉得自己无所不能，对工作任务大包大揽，即便不是本职工 作或自己不擅长的工作也一并承担。当然，中层管理者工作过量还有一些不得已 的原因， 诸如来自上级的命令， 以及其他部门的配合或支持请求。 在很多企业里， 中层管理者面对高层经理的“呼唤”，有着随叫随到的“习惯”。实际上，无论是主 动为自己加码，还是被迫去
12、承担更多的工作，往往都会影响中层管理者正常的工 作安排， 更会造成时间浪费。 所以， 对于这种积极响应或配合的工作态度与热情， 虽然值得称颂，但是却不是管理时间的明智之举。 为有效管理时间，中层管理者必须要学会说“不”。诸如在华为公司，认为不 假思索地接受请托，不会拒绝是一种不明智行为，量力而行地说“不”，对己对人 都是一种负责。对于自己不能胜任或者没有能力完成的工作委托及配合请求，不 仅会浪费时间，还会影响自己其它工作任务的完成。并且，无论是工作延误，还 是工作效果无法达标，都会打乱上司或者平行部门的工作计划。正因如此，华为 公司强调，接到别人的请托，不要急于说“是”，而是思考能否如期保质保量地完 成。如果不能，要敢于说“不”，并陈述理由。所以，中层管理者一定要做自己应 该做的，做自己擅长的，做自己能做好的工作，这是有效防止时间浪费的一个关 键。
