《办公用品（总务科）采购流程分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公用品（总务科）采购流程分析（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、采购计划采购计划采购计划采购计划 1 1、公司安排分析、公司安排分析 2 2、各部提出办公用品使用、各部提出办公用品使用 申请申请 3 3、生产状况分析、生产状况分析 4 4、采购状况分析、采购状况分析 5 5、财务状况分析、财务状况分析 6 6、安全库存分析、安全库存分析 7 7汇总编制采购计划（包汇总编制采购计划（包 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 办公用品（总务科）采购流程分析办公用品（总务科）采购流程分析办公用品（总务科）采购流程分析办公用品（总务科）采购流程分析 采购任务安排采购任务安排采购任务安排采购任务安排 1 1、采购任务分工、采购任务分工 2 2、月度计划细化
2、、月度计划细化 3 3、下达采购任务计、下达采购任务计 划划 8 8、非正常采购任务、非正常采购任务 计划调整计划调整 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 采购作业采购作业采购作业采购作业采购前期工作采购前期工作采购前期工作采购前期工作 1 1、供应商信息收集、供应商信息收集 调研调研 2 2、供应商初步选择、供应商初步选择 3 3、产品试用评价、产品试用评价 4 4、意向洽谈、意向洽谈 5 5、供应商确定、供应商确定 6 6、合同谈判、合同谈判 7 7、合同签定、合同签定 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 到货验收到货验收到货验收到货验收 主要主要 活动：活动： 主
3、要主要 活动：活动： 1 1、按照采购、按照采购 计划采购计划采购 2 2、保存好采、保存好采 购单据购单据 1 1、通知质量、通知质量 检验检验质检验检验质 量量 2 2、与供应方、与供应方 共同验货共同验货 主要主要 活动：活动： 付款 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 付款 主要主要 活动：活动： 1 1、牵头货物验收、牵头货物验收 单送达提交财务单送达提交财务 部部 7 7、汇总编制采购计划（包、汇总编制采购计划（包 含全面预算）含全面预算） 8 8、提交采购计划书供决策、提交采购计划书供决策 层审批层审批 9 9、制订非正常采购计划调、制订非正常采购计划调 整整 主要产
4、出：主要产出：主要产出：主要产出： 采购任务计划书采购任务计划书 采购任务计划调采购任务计划调 整书整书 主要产出：主要产出：主要产出：主要产出： 各部使用申请单各部使用申请单 采购计划申请书采购计划申请书 采购计划调整书采购计划调整书 供应商评价分析供应商评价分析 报告报告 采购合同采购合同 主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出： 物资请购单物资请购单 主要产出：主要产出：主要产出：主要产出： 货物到货验收货物到货验收 单单 主要产出：主要产出：主要产出：主要产出： 付款凭证付款凭证 采购计划采购计划采购计划采购计划 1 1、公司员工药品使、公司员工
5、药品使 用情况分析用情况分析 2 2、采购状况分析、采购状况分析 3 3、安全库存分析、安全库存分析 4 4、汇总编制采购计、汇总编制采购计 划（包含全面预算）划（包含全面预算） 4 4、提交采购计划书、提交采购计划书 供决策层审批供决策层审批 制订非常采购制订非常采购 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 药品（总务科）采购流程分析药品（总务科）采购流程分析药品（总务科）采购流程分析药品（总务科）采购流程分析 采购任务安排采购任务安排采购任务安排采购任务安排 1 1、采购任务分工、采购任务分工 2 2、月度计划细化、月度计划细化 3 3、下达采购任务、下达采购任务 计划计划 4 4
6、、非正常采购任、非正常采购任 务计划调整务计划调整 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 采购作业采购作业采购作业采购作业采购前期工作采购前期工作采购前期工作采购前期工作 1 1、供应商信、供应商信 息收集调研息收集调研 2 2、供应商初、供应商初 步选择步选择 3 3、意向洽谈、意向洽谈 4 4、供应商确、供应商确 定定 5 5、合同谈判、合同谈判 合同签定合同签定 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 到货验收到货验收到货验收到货验收 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 1 1、按照采购、按照采购 计划采购计划采购 2 2、保存好采、保存好采 购单据购单据
7、1 1、与供应方、与供应方 共同验货共同验货 主要主要 活动：活动： 付款 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 付款 主要主要 活动：活动： 1 1、牵头货物验收、牵头货物验收 单送达提交财务单送达提交财务 部部 6 6、制订非正常采购、制订非正常采购 计划调整计划调整 主要产出：主要产出：主要产出：主要产出： 采购任务计划书采购任务计划书 采购任务计划调采购任务计划调 整书整书 主要产出：主要产出：主要产出：主要产出： 采购计划申请书采购计划申请书 采购计划调整书采购计划调整书 6 6、合同签定、合同签定 供应商评价分析供应商评价分析 报告报告 采购合同采购合同 主要产出：主要产
8、出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出： 药品请购单药品请购单 药品到货验收单药品到货验收单付款凭证付款凭证 采购计划采购计划采购计划采购计划 1 1、公司安排分析、公司安排分析 2 2、采购状况分析、采购状况分析 3 3、财务状况分析、财务状况分析 4 4、安全库存分析、安全库存分析 5 5、汇总编制采购计划、汇总编制采购计划 （包含全面预算）（包含全面预算） 6 6、提交采购计划书供、提交采购计划书供 决策层审批决策层审批 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 福利品（总务科）
9、采购流程分析福利品（总务科）采购流程分析福利品（总务科）采购流程分析福利品（总务科）采购流程分析 采购任务安排采购任务安排采购任务安排采购任务安排 1 1、采购任务、采购任务 分工分工 2 2、月度计划、月度计划 细化细化 3 3、下达采购、下达采购 任务计划任务计划 8 8、非正常采、非正常采 购任务计划调购任务计划调 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 采购作业采购作业采购作业采购作业采购前期工作采购前期工作采购前期工作采购前期工作 1 1、供应商信息收集、供应商信息收集 调研调研 2 2、供应商初步选择、供应商初步选择 3 3、福利品试用评价、福利品试用评价 4 4、意向洽谈
10、、意向洽谈 5 5、供应商确定、供应商确定 6 6、合同谈判、合同谈判 7 7合同签定合同签定 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 到货验收到货验收到货验收到货验收 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 1 1、按照采购、按照采购 计划采购计划采购 2 2、保存好采、保存好采 购单据购单据 1 1、通知质量、通知质量 检验检验质检验检验质 量量 2 2、与供应方、与供应方 共同验货共同验货 主要主要 活动：活动： 付款 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 付款 主要主要 活动：活动： 1 1、牵头货物验收、牵头货物验收 单送达提交财务单送达提交财务 部部 决策
11、层审批决策层审批 7 7、制订非正常采购计、制订非正常采购计 划调整划调整 主要产出：主要产出：主要产出：主要产出： 购任务计划调购任务计划调 整整 采购任务计划书采购任务计划书 采购任务计划调采购任务计划调 整书整书 主要产出：主要产出：主要产出：主要产出： 采购计划申请书采购计划申请书 采购计划调整书采购计划调整书 7 7、合同签定、合同签定 供应商评价分析供应商评价分析 报告报告 采购合同采购合同 主要产出：主要产出：主要产出：主要产出： 物资请购单物资请购单 货物到货验收单货物到货验收单 付款凭证付款凭证 主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：
12、主要产出：主要产出：主要产出：主要产出： 采购业务流程界定（办公用品）采购业务流程界定（办公用品）采购业务流程界定（办公用品）采购业务流程界定（办公用品） 总经理总经理总经理总经理 生产部生产部生产部生产部 采购任务书采购任务书 或调整书或调整书 供应商评估供应商评估 报告报告 采购合同采购合同 采购计划申请单采购计划申请单 采购计划调整书采购计划调整书 物资请购单物资请购单 提出申请提出申请提出申请提出申请 总务科总务科总务科总务科 汇总申请汇总申请 提出计划提出计划 审批审批 编制编制编制编制编制编制签定签定验收验收 汇总申请汇总申请 提出计划提出计划 审批审批 编制编制编制编制编制编制签
13、定签定验收验收 党委工作部党委工作部党委工作部党委工作部 营销部营销部营销部营销部 财务部财务部财务部财务部 技术发展部技术发展部技术发展部技术发展部 经理办公室经理办公室经理办公室经理办公室 提出申请提出申请 提出申请提出申请 提出申请提出申请 提出申请提出申请 提出申请提出申请 提出申请提出申请 提出申请提出申请 提出申请提出申请 提出申请提出申请提出申请提出申请 审核审核审核审核 付款付款付款付款 采购业务流程界定（福利用品）采购业务流程界定（福利用品）采购业务流程界定（福利用品）采购业务流程界定（福利用品） 总经理总经理总经理总经理 生产部生产部生产部生产部 采购任务书采购任务书 或调
14、整书或调整书 供应商评估供应商评估 报告报告 采购合同采购合同 采购计划申请单采购计划申请单 采购计划调整书采购计划调整书 物资请购单物资请购单 总务科总务科总务科总务科 提出计划提出计划编制编制编制编制编制编制 签定签定验收验收 提出计划提出计划编制编制编制编制编制编制 签定签定验收验收 党委工作部党委工作部党委工作部党委工作部 营销部营销部营销部营销部 财务部财务部财务部财务部 技术发展部技术发展部技术发展部技术发展部 经理办公室经理办公室经理办公室经理办公室 提出年度计划提出年度计划提出年度计划提出年度计划 采购业务流程界定（药品）采购业务流程界定（药品）采购业务流程界定（药品）采购业务
15、流程界定（药品） 总经理总经理总经理总经理 医务室医务室医务室医务室 采购任务书采购任务书 或调整书或调整书 供应商评估供应商评估 报告报告 采购合同采购合同 采购计划申请单采购计划申请单 采购计划调整书采购计划调整书 物资请购单物资请购单 提出申请提出申请提出申请提出申请 总务科总务科总务科总务科 提出计划提出计划编制编制编制编制编制编制 签定签定验收验收 提出计划提出计划编制编制编制编制编制编制 签定签定验收验收 党委工作部党委工作部党委工作部党委工作部 营销部营销部营销部营销部 财务部财务部财务部财务部 技术发展部技术发展部技术发展部技术发展部 经理办公室经理办公室经理办公室经理办公室
16、采购计划采购计划采购计划采购计划 1 1 、销售计划及销售计划及 其状况分析其状况分析 2 2 、生产计划及其、生产计划及其 状况分析状况分析 3 3 、采购状况分析、采购状况分析 4 4 、财务状况分析、财务状况分析 5 5 、安全库存分析、安全库存分析 6 6 、汇总编制采购、汇总编制采购 计划（包含全面预计划（包含全面预 算）算） 7 7 、提交采购计划、提交采购计划 书供决策层审批书供决策层审批 8 8 、下达采购计划、下达采购计划 主要主要 活动：活动： 主要主要 活动：活动： 采购业务（供应科）流程分析采购业务（供应科）流程分析采购业务（供应科）流程分析采购业务（供应科）流程分析 供应商筛选供应商筛选供应商筛选供应商筛选 1 1 、供应商信用、供应商信用、 价格、质量等信息价格、质量等信息 的收集调研的收集调研 2 2 、供应商初步选、供应商初步选 择和评价择和评价 3 3 、意向洽谈、意向洽谈 4 4 、供应商确定、供应商确定 5 5 、年度合同谈判、年度合同谈判 （意向性）（意向性） 6 6 、年度合同签定、
