信函字体格式大小

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1、信函字体格式大小信函字体格式大小 公文格式排版规范要求 公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。 它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范 体式、不允许任何随意性的特点。其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、 主题词等。其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请 示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。 一、页面设置排版 （一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。 （二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上 3.7 厘米，下 3.5 厘米，左 2.8 厘米

2、，右 2.6 厘米。 （三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确 定。 二、标题 （一）大标题：字体：方正小标宋GBK;字号：二号。 （二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体GBK；字号：三号。 （三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。字体：方正楷体GBK；字号：三号。 （四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。字体：仿宋； 字号：三号。 1 （五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。字体：仿宋；字号：三号。 三、阿拉伯数字排版 点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿

3、拉 伯数字)”。 四、页码设置 （一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。 （二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“”，前后各 插一次，并确定为四号字。 （三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。 五、附件设置 在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如 下：1. 空格键+内容 2. 空格键+内容 六、落款设置 （一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。 （二）如需该电子公章，不需写明单位名称，盖章位置在日期的正中 （三）日期用中文汉字，如：“二一二

4、年七月十八日”，不 2 能用阿拉伯数字，如：“2012 年 7 月 18 日”。 七、行距格式： 点击“格式”菜单栏下的“段落”，在行距选项框中选择，一般用“单倍行距”或“固定 值”的 25-28 磅。 3 政府公文格式及公文字体字号标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体， 二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28 磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面 尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用 A4 纸，党委文件用 16K。 保密等级字体：一般用 3

5、 号或 4 号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3 号或 4 号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3 号或 4 号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3 号或 4 号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3 号或 4 号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的 4

6、号或小 4 号仿宋体 主题词的字体：常用 3 号或 4 号黑体 公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为 最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标

7、题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体；“（一）（二）（三）”用三号仿 宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页 19 行，每行 25 个字） 8、批转（转发、印发）通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件 用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文

8、字号、签 发人等要素。 1公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶 格标识在版心左上角第 1 行。 2.秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新办法 规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当 标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时， 用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级 和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用 “

9、”隔开。 3紧急程度。 急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、 “加急”、“平急”。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间 空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧 急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 4发文机关标识。 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一 些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范 化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机关标识在上边缘到 版心上边缘 80mm

10、 处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发 文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于 22mmX 15mm。联合行文 时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合 行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5发文字号。 由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发199982 号”，“政发”指发文机关 代字，“ 1999 ”指年份，“ 82 号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居 中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，

11、用六角括号“”括入；序号 不编虚位，即不编为 001，不加“第”字。 6签发人。 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人 姓名居右空 l 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标 识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行 起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一 个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1

12、公文标题。 一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关 于大力发展民营科技企业的决定、省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生 产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简 要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居 中对称， 间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题 一般不用标点符号。 2主送机关。 指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个 主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的

13、主 送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自 治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空 1 行处，左侧顶格用 3 号仿宋 体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而 使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标 识方法同抄送。 3公文正文。 标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。 附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1、”。附件名称后

14、不加标点 符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件”，有序号时 标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发 文字号并在其后标识附件（或带序号）。 5成文日期。 以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出 日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为 “O”）。成文时间标识时，右边要空 4 字。一般惯例，政府文件日期为大写数字，如 “一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字，如“1999 年 10 月 1 日”。 6发文机关印章。 按照省实施国家行政机关公文处

15、理办法细则（试行）“公文除以电报形式发 出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应 上距正文 2mm4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用 下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中 心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉 开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相 切，相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文 时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端

16、不得超出版心；最后一 排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。这里需 要注意的是，新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧办法只 是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。 7附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成 文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 1主题词。 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机 关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容 的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题 词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词