442编号团队沟通

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1、团队沟通,沟通是团队和谐有序的润滑剂,前言,人类有70的时间都在进行沟通。 我们的团队没有沟通就无法存在。,沟通就是经济,网络就是未来 communication is the economy, the net is the future. 美连线总编凯文凯利 - 彼得圣吉在北京引用,沟通概念,沟通(communication)就是指把某种意思、观念传达给他人,并让别人了解这一意思或观念。,传 达 理 解,为了设定的目标,信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递并获取理解的过程。,沟通的定义:人与人之间通过语言、文字、符号或其它表现形式进行信息传递和理解交换的过程。,沟通功

2、能,1.传递和收集信息; 2.改善人际关系; 3.改变成员态度和行为; 4.带来新的创意和方法。,你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换,则各人手里还是一个苹果。你有一种思想,我有一种思想,通过沟通那么两人则拥有两种思想。 萧伯纳,沟通种类,1、文字沟通:用文字为信息传播媒介 2、口头沟通:用口头表达方式进行信息传递 3、肢体沟通:通过人体各部位的协调活动来传达人物思想 文字7% 口头38% 肢体55% 混合沟通效果最好,有效沟通,沟通技巧: 有意识使用身体语言 小心使用术语注意措辞 坦白诚恳的表达自己 使用开放型的问题 耐心倾听 找出反对异议的根源 建设性地反对,有效沟通:是通过听、说、读、写

3、等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。,沟通障碍,沟通障碍:是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象。,沟通障碍的来源: 1、发送者的障碍:表达能力不佳;信息传送不全;信息传递不及时或不适时;知识经验的局限;对信息的过滤。 2、接受者的障碍:信息理解不准确;对信息的筛选;对信息的承受力;心理上的障碍;过早地评价;没经过思考就得出结论;个人情绪。 3、信息传播通道的障碍:选择沟通媒介不当;几种媒介相互冲突;沟通渠道过长;外部干扰。,沟通中的致命过失,傲慢无礼:随意评价、扮演或标榜为心理学家、讽刺挖苦、过分或不

4、恰当的询问 发号施令:命令、威胁、多余的劝告 回避:模棱两可、保留信息、转移注意力,无效沟通造成的负面影响,自尊和自信降低 沮丧和敌对情绪 部门之间矛盾 失去创造力 失去团队精神,沟通障碍的克服与改善,自然赋予我们人类一张嘴、两只耳朵也就是让我们多听少说。 苏格拉底,适应讲话者的风格 善于倾听 为了清晰而强调 运用语言、语调、音量和语速达到最好的沟通效果 用第一人称直截了当的表达自己的意思 选用中性、明确、具体、好记、有活力的词汇 多用“请求”,不用命令,倾听能力测试,回答“是”或“否”,我常常试图同时听几个人的交谈。 我喜欢别人只给我提供事实,让我自己做出解释。 我有时假装自己在认真听别人说

5、话。 我认为自己是非言语沟通方面的好手。 我常常在别人说话之前就知道他要说什么。 如果我不感兴趣和某人交谈,我常常通过注意力不集中的方式结束谈话。 我常用点头、皱眉方式让说话人了解我对他所说内容的感觉。 常常别人刚说完,我就紧接着谈自己的看法。,倾听能力测试,别人说话的同时,我也在评价他的内容。 别人说话的同时,我常常在思考接下来我要说的内容。 说话人的谈话风格常常影响到我对内容的倾听。 为了弄清对方所说的内容,我常常采取提问方法,而不是进行猜测。 为了理解对方的观点,我总会很下功夫。 我常常听到自己希望听到的内容,而不是别人表达的内容。 当我和别人意见不一致时,大多数人认为我理解了他们的观点

6、和想法。,倾听能力测试,总分 105 - 7 *“否”的个数,91105:你有良好的倾听习惯。 7790:还有很大程度可以提高。 76分以下:需要在倾听技巧方面多下功夫。,团队的力量,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了; 如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了; 如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了呢? 是蚂蚁军团来了!,团队的定义,团队(Team),又可称为工作团队(Work Team),是指为了一个共同的目标而在一起工作的一些人组成的协作单位。,团队合作,团队就是不要让另外一个人失败,不要让团队任何一个人失败。 马云 大成功依靠团队,而个人只能取得小成

7、功。 比尔盖茨,团队合作,是指一群有能力、有信念的人在特定的团队中,为了一个共同的目标相互支持合作奋斗的过程。,团队的特点,1、共同目标 2、互相依赖互相信任 3、归宿感 4、责任心,团队五要素(5P): P urpose 目标 P eople 人 P lace 定位 P ower 动力 P lan 计划,高效团队的基本特征,1团队具有明确的目标。 2成员具有相关的技能。 3成员相互间信任。 4团队成员具有共同的信念。 5成员之间沟通顺畅,信息交流充分。 6成员具有谈判的技能。 7团队具有公认的领导。 8团队具备内部与外部的支持条件。,团队精神,一滴水怎样才能不干涸? 答案:把它放到大海里去。

8、,归属意识:认识到团队为自己提供了工作,个人命运与团队是休戚相关的。 亲和意识:团队成员在工作中互相依从、互相支持、密切配合,建立了平等互信、相互尊重的关系,如处在一个家庭中。 责任意识 :恪尽职守、完成任务、勇于创新、遵守团队规则等。 自豪意识:认为自己所在的团队有令他人羡慕的声誉、社会地位和经济收入等的荣耀心理。,凝聚力,团队责任,一个人事业上的成功,只有15%是由于他们所掌握的知识和专业技术,而85%是靠良好的心理素质和善于处理人际关系。 戴尔卡耐基,只为成功找方法,不为失败找借口! NO EXCUSE!,人可以不伟大,但不可以没有责任心。 比尔盖茨,团队建设,沟通构建和谐团队!,沟通是

9、团队建设的基础 沟通是相互学习的基础 沟通是建立互相信任的基础 沟通是建立良好人际关系的基础,沟通是传达、是倾听、是协调,也是一个团队和谐有序的润滑剂!,如何融入团队,低放低姿态。牢记自己在工作资历方面基本是一无所有,要尊重每一位同事,不要对别人的行为评头论足,明白别人怎么做那是别人的事,重要的是自己的工作做的如何,要认识到每一个存在既是合理! 忍小不忍则乱大谋。面对周围人的冷言冷语甚至小动作,不公开、不回应、不传播、不介入,兢兢业业做好自己的工作,让你的工作成绩能看得到,任凭风浪起,稳坐钓鱼船。 和与团队融合。加快融于团队的进程,迅速变成“自己人”。尽快找一两个可以很好交流的新朋友,扎下根基

10、,逐步获得整个团队的认可。,沟通能力测试,1.你真心相信沟通在团队中的重要性吗? 2.你平时是否时刻注意寻求与团队成员沟通的机会? 3.在公开场合,你能很清晰地表达自己的观点吗? 4.在团队会议中,你善于发表自己的观点吗? 5.你是否经常与团队成员保持联系? 6.在休闲时间,你经常阅读书籍和报纸吗? 7.你能独自写出一份报告吗? 8.你会将身边的同事分出亲疏远近吗? 9.在与同事沟通的过程中,你能清楚地传达想要表达的意思吗? 10.你觉得你的每一次沟通都是成功的吗? 11.你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗? 12.你喜欢与同事一起进餐吗? 13.在一般情况下,经常是你主动与别人沟通还是别人主动与你沟通? 14.在与别人沟通的过程中,你会处于主导地位吗? 15.你觉得别人适应你的沟通方式吗?,沟通能力测试,回答“是”得1分,回答“否”不得分。 16分:说明你的沟通能力有些差,你与团队之间的关系有些危险; 610分:说明你协调、沟通能力比较好,但是有待改进; 1015分:说明你是一个善于沟通的员工。,团队沟通,团队中没有“他们”、“你们”、“你”、“他”、“我”,只有“我们”。,宽容、信任、负责、诚信,敢于沟通,勤于沟通,善于沟通,Thank You !,

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