供应商绩效评审

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1、 汉能控股集团汉能控股集团 / 光伏产业集团光伏产业集团 海南汉能光伏有限公司海南汉能光伏有限公司 本本文件文件为为汉能汉能内部文件内部文件,未经未经书面许可,不书面许可,不得以得以任何形式任何形式向第三方向第三方透露透露。汉能汉能保留对上述行为保留对上述行为进行追究的权利。进行追究的权利。 HPVOC-HNGFQA-2001F002 文控编号:文控编号: HPVOCHPVOC- -HNGFPRHNGFPR- -SOP004SOP004 版本号版本号: A02 1/4 改版履历改版履历 版本 更改内容 编 写 生效日期 A01 A02 创建 修改 4.1.5、4.1.6 供应商评鉴处理部分内容

2、 新增 4.2 年度绩效评鉴内容 黄劲 蒋丽冬 2012.3.5 20121108 分发部门分发部门 采购部 质量部 技术部 生产部 标准作业指导书标准作业指导书 文件名称: 供应商绩效评审 编 写: 蒋丽冬 文控编号: HPVOC-HNGFPR-SO P004 版本: A02 审 核: 执行部门: 各部门 日期: 2012.10.24 批 准: 汉能控股集团汉能控股集团 / 光伏产业集团光伏产业集团 海南汉能光伏有限公司海南汉能光伏有限公司 本本文件文件为为汉能汉能内部文件内部文件,未经未经书面许可,不书面许可,不得以得以任何形式任何形式向第三方向第三方透露透露。汉能汉能保留对上述行为保留对

3、上述行为进行追究的权利。进行追究的权利。 HPVOC-HNGFQA-2001F002 文控编号:文控编号: HPVOCHPVOC- -HNGFPRHNGFPR- -SOP004SOP004 版本号版本号: A02 2/4 1.1. 目的目的 为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。 2 2适用范围适用范围 已在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。如为非 AVL 的批量试用供应商, 在本期间虽有交货记录,但无需做季度绩效评估。 3 3 权责单位权责单位 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 4. 4.

4、 供应商供应商绩效绩效评鉴程序评鉴程序 41 季度绩效评鉴 41.1 评鉴项目 供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分 100 分): (1)品质评鉴:30 分。 (2)交期评鉴:25 分。 (3)价格评鉴:25 分。 (4)服务评鉴:15 分。 (5)其他评鉴:5 分。 4.1.2 评鉴周期 采购部会同质管部、技术部每季度针对所有直接原材料供应商进行一次评鉴。 41.3 评分办法 413.1 品质评鉴 由品管部依进料验收的批次合格率评分。 (1)计算: 进料批次合格率=(检验合格批数 /总交验批数)100% (2)评分: 得分 = 30进料批次合格率 4132 交期评鉴 由采购部依订单

5、规定的交货日期进行评分,方式如下: 汉能控股集团汉能控股集团 / 光伏产业集团光伏产业集团 海南汉能光伏有限公司海南汉能光伏有限公司 本本文件文件为为汉能汉能内部文件内部文件,未经未经书面许可,不书面许可,不得以得以任何形式任何形式向第三方向第三方透露透露。汉能汉能保留对上述行为保留对上述行为进行追究的权利。进行追究的权利。 HPVOC-HNGFQA-2001F002 文控编号:文控编号: HPVOCHPVOC- -HNGFPRHNGFPR- -SOP004SOP004 版本号版本号: A02 3/4 (1)计算: 准时交货率=(准时交货批数/总交货批数)100% (2)评分: 得分=25准时

6、交货率 4133 价格评鉴 由采购部根据供应商之价格水准评分,方式如下: (1)价格公平合理,报价迅速:25 分。 (2)价格尚属公平,报价缓慢:20 分。 (3)价格稍微偏高,报价迅速:15 分。 (4)价格稍微偏高,报价缓慢:10 分。 41.34 服务评鉴 客户抱怨处理评分 评分如下: (1)反馈迅速,改善措施得当,效果明显:15 分。 (2)反馈迅速,改善措施稍欠,效果一般:10 分。 (3)反馈不及时,改善效果不明显:5 分。 4.1.35 其他评鉴 由采购部汇总生产、质管、技术等部门对供应商予以评分,满分 5 分。 41.4 评鉴办法 (1)供应商之评鉴每季度进行一次季度评审。 (

7、2)季度评鉴:将各项记录得分汇入供应商季度评鉴表,并合计总得分。 41.5 评鉴分等级 供应商评鉴等级划分如下: (1)平均得分 85100 分者为 A 等。 (2) (3) 平均得分 7184 分者为B等。 平均得分 6070 分者为C等。 汉能控股集团汉能控股集团 / 光伏产业集团光伏产业集团 海南汉能光伏有限公司海南汉能光伏有限公司 本本文件文件为为汉能汉能内部文件内部文件,未经未经书面许可,不书面许可,不得以得以任何形式任何形式向第三方向第三方透露透露。汉能汉能保留对上述行为保留对上述行为进行追究的权利。进行追究的权利。 HPVOC-HNGFQA-2001F002 文控编号:文控编号:

8、 HPVOCHPVOC- -HNGFPRHNGFPR- -SOP004SOP004 版本号版本号: A02 4/4 (4)平均得分 60 分以下者为D等。 41.6 评鉴处理 (1)A 等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。 (2)B 等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。 (3)C 等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门监控后续绩效表现。 (4)D 等厂商为不合格厂商,可以考虑降低订单份额,并要求供应商制定整改措施,实施改进,情 况严重者,由采购部、技术部、品质部共同讨论后决定是否取消合格供应商资格。 (5)被取消供应商资格的厂商如欲再向本公供货,需再经过供应商调查评估。 4.2 年度绩效评鉴 4.2.1 年度绩效评审:以季度绩效评审为依据,组织技术、品质、生产等部门使用供应商绩效 评估表进行评审,年度评审具体操作流程及方法见集团管理制度供应商管理办法。 4.2.2 评审周期:对于物料类供应商,采购部门在每年 3 月份对持续合作满一年的供应商进行绩 效评估 5.参考文件 HNKG-ZD-CG-02 供应商管理办法 6.附件 序号 文件名称 文控编号 保管部门 保存期限 1 供应商季度评鉴表 HPVOC-HNGFPR-3004F001 采购部 产生+5 年 2 供应商绩效评估表 HPVOC-HNGFPR-2009F013 采购部 产生+5 年

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