《202X年嘉燃集团技术文件管理规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《202X年嘉燃集团技术文件管理规定（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、最新整理嘉燃集团技术文件管理规定1. 目的：为了有效管理和合理利用各类生产技术文件，避免技术文件的遗失，防止无效技术文件使用，确保各项安全生产活动符合现行法律法规及技术标准的要求， 制定本规定。2. 范围：安全生产、工程建设类的法律法规、技术标准，生产经营类及行政管理类不 包含在本规定的范围。3. 职责：安全质监部归口管理，负责各类技术文件的采购、编目和发放，以及过期文件的回收作废和更新。各领用部门负责发放到本部门的技术文件的日常使用和 保管。4. 过程：4.1技术文件的分类：生产技术文件分为法律法规和技术标准，我公司适用 的主要包含安全生产类、燃气行业类、特种设备类。4.2技术文件的采购：
2、各生产部门根据各自需要提出采购需求，报安全质 监部初审后报分管生产安全的副总经理审批通过后，安全质监部采购。4.3技术文件的日常管理：日常管理包括存放、编目、发放和借阅。4.3.1技术文件的存放：公司设技术文件阅览室一间，存放生产技术文件，按2个铁皮书架配备，安全质监部落实1人负责管理；4.3.2技术文件的编目： 安全质监部按以下方法进行编目：分五部分：第一部分代表类型（法律法规 F、技术规范J）第二部分代表专业（燃气行业 R、安全生产A、特种设备T、工程建设类G） 第三部分代表颁布时间或更新时间第四部分代表该文件的顺序号。第五部分代表该文件共采购3本，其中的第一本例：F-R-20xx-01-
3、0301说明：20xx年颁布的燃气行业法律法规。并建立编号与文件名称对照表，便于检索，对照表如下:编号名称F-R-20xx-01-0301中华人民共和国消防法4.3.2技术文件的发放常用的技术文件，技术资料阅览室保留1本以备查阅，其余按部门要求发放 到部门，安全质监部在确认有效版本后盖受控章后发放， 领用部门填写技术文 件领用记录。编号文件名称领用部门领用人领用时间F-R-20xx-01-0301中华人民共和国消防法管线所张山20xx.10.2技术文件部门领用后 部门负责管理，妥善保管和有效利用，遗失照价赔偿。4.3.3技术文件的借阅技术文件借阅定在每周一下午4:00以后，开放1小时，借阅人员填写技 术文件借阅登记表，每次借阅时间二个月，超过二个月归还再办理借阅手续。编号文件名称借阅人借阅时间归还时间F-R-20xx-01-0301中华人民共和国消防法张山20xx.9.520xx.10.24.3.3技术文件的作废更新与回收安全质监部每三个月对技术文件的有效性进行审查，以获取最新的有效版本, 作废的版本通知领用部门交回安全质监部，填写技术文件作废登记表编号名称作废或更新时间数量F-R-20xx-01-0301中华人民共和国*法20xx.3.5并盖作废章，存放于指定的区域，以免误用
