部门职能及职位说明书.

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1、1,附件一:部门职能及职位说明书,2,西北实业组织结构图,组织结构,3,技术中心,技术中心,纳米材料研究所,多功能中试厂,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,技术中心包括上述部门,我们这里只对其中的科技信息部,技术管理部,纳米材料研究所,多功能中试厂进行部门功能的说明,部门功能设置,技术管理部,科技信息部,4,科技信息部,检索国内外竞争产品与替代产品的技术指标、产品特性、生产工艺、设备等相关信息,关注环保行业产品技术动态,为公司制订产品技术开发计划提供意见,配合技术开发部共同完成可行性报告,为其提供技术与政策法规方面的有关资料,与公司业务相关的技术方面的国家政策与相关法律法规的追踪

2、,研究,负责技术资料的管理工作,包括整理归档及安全性管理,对所收集的科技资料作出定期与不定期的分析报告,检索同种产品其他生产工艺及技术,技术中心,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术管理办公室,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,负责技术方面的知识产权管理工作,部门功能设置,5,技术开发部,主持部门科研计划的拟订工作,经审批后科研计划进行分配,主持新产品与技术更新、改造的可行性研究,对新产品与新技术从研发到中试到生产的指导,配合营销中心组成技术支持小组,参与产品市场推广及解决产品调整工作,主持新产品与技术更新、改造中出现的技术问题的组织协调和解决工作,配合生产技术部,解决

3、生产过程中出现的生产技术,安全技术,工艺技术,设备改造等问题,部门功能设置,6,技术管理部,负责产品质量标准的制订,中试、生产工艺的方案及标准制订,负责公司质量保证体系的管理,技术中心,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术管理部,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,负责与生产技术部门的联系工作,负责编制产品规模生产时所需的工艺和技术文件,主持产品生产线的设计,试车,改扩建等工作,部门功能设置,负责产品从小试、中试到规模生产的工作衔接,解决生产过程中出现的技术、工艺和设备问题,对生产中出现的重大技术问题负责召集技术中心或专家小组,讨论解决方案,7,检测室,负责各种试验器皿、

4、仪器等检验器具的维护、保养、修理和校验,负责检测有关原料、中间体、半成品、成品、包装材料等性能,包括合格证的发放,技术中心,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术管理部,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,负责检测客户各种样品的成分和性能,部门功能设置,为采购原料提供依据,对生产工艺改进的调整提供依据,各种仪器、设备、实物形态的管理,承担技术中心项目组项目开发过程中的分析、测试,承担生产基地分析室人员、设备的管理,8,纳米材料研究所,对纳米材料从研发到进入实验基地小规模投产的指导,主持部门科研计划的拟订工作,经审批后将科研计划进行分配,主持纳米材料的可行性研究工作,技术中心

5、,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术管理部,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,配合营销中心组成技术支持小组,参与产品市场推广工作,联合工作站,共同完成纳米材料研究工作,部门功能设置,9,多功能中试厂,主持新产品的中试管理工作,包括作业时间的安排,人员的调配,配合化验及质检工作,中试设备的维修及安全管理,主持中试厂的保安工作,以及安全生产工作,仓储安全管理工作,主持中试厂制造成本分析及计划,完成部门后勤供应工作,技术中心,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术管理部,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,部门功能设置,10,人力资源部,负责公司的教育、

6、培训工作,负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责公司人事制度的拟定、调整、执行和监督,负责公司人员业绩评估、激励、日常考勤,负责公司员工社会保险,抚恤及各项福利工作,主持公司人力资源规划的拟订,并监督执行,负责公司人力资源档案的管理,参与公司的组织结构设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析,负责薪资制度的拟定、调整及日常薪资管理,部门功能设置,负责公司内部公共关系管理及企业文化建设工作,人力 资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,会计部,审计部,法律部,11,行政部,负责公司办公用品、低值易耗品及非生产性固定资产

7、的采购和管理工作,负责公司的日常打字、复印、书报杂志管理,负责公司的食堂和宿舍、绿化的管理,劳动保护用品的采购和管理工作,物业管理及安全保卫工作,非生产性运输车辆的管理,负责公司的通讯设备管理工作,负责公司整体的安全管理工作,人力 资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,会计部,审计部,法律部,部门功能设置,12,人力 资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,会计部,审计部,法律部,负责公司相关的法律事务,负责公司的合同管理工作,负责解决公司的法律纠纷,法律部,部

8、门功能设置,13,主持公司以流程为中心的制度化管理,组织拟定各业务流程和程序文件并监督执行,负责公司对外公共关系管理,协助公司各部门及下属公司处理有关事务,负责公司机要档案的管理,印鉴的管理;计算机及网络系统的管理,主持公司行政事务管理,负责公司的综合统计工作,及时将需披露的统计报表上报董事会秘书室,负责与董事会的日常协调与沟通工作,主持公司的预算、计划的拟定工作,及时对预算和计划的执行情况进行检查和考核,总裁办,主持公司管理制度体系的制订,并监督执行,完成总裁与副总裁安排、布置的任务,人力 资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总

9、裁,会计部,审计部,法律部,部门功能设置,负责公司及下属企业的工商、行政工作,14,财务部,负责公司融资管理并接受授权办理融资事务,开展同各金融机构的公关工作,负责公司财务风险管理(包括:资产负债风险、信用风险等),负责公司现金、票据及有价证券的管理,负责公司资金状况的统计、分析工作,负责公司预售、预购外汇的规划及操作,及其他方式的理财工作,负责监督履行公司同各金融机构的相关合同,作好信息收集、分析和预测,负责备用金的申请及报销业务,负责公司加权资本成本的设计,负责信用证业务,人力 资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,会计部

10、,审计部,法律部,部门功能设置,15,负责拟订公司财务核算管理制度,经审定核准后监督执行,负责公司预算的制订和财务预算的管理,并接受授权监督执行,负责公司税收事务处理、税收分析及开展同财税部门的公关工作,负责公司资产(货币形态)管理,负责定期向董事会、监事会提供公司财务状况的有关报告,负责公司会计核算及财务分析工作,会计部,负责财务报表的编制工作,协助各部门工作,提供年度预算资料,人力 资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,会计部,审计部,法律部,部门功能设置,16,审计部,部门功能设置,负责对公司各部门及下属机构的审计工作,

11、负责公司有关职位离职、离任审计工作,对公司财务管理提供意见和建议,17,生产作业中心,生产作业中心,采购部,泾河分公司,渭南分公司,西安分公司,部门功能设置,18,采购部,负责公司生产所需物资和生产设备的采购工作,拟定采购方面的相关规章制度,负责组织供应商的评审工作,并负责供应商档案的建立与更新,负责采购成本的分析与控制,负责供应商的管理工作,并挖掘潜在的供应商,生产作业中心,采购部,泾河分公司,渭南分公司,西安分公司,部门功能设置,负责采购预测工作,负责原料采购的运输以及外观和数量的验收,19,分公司,主持生产现场的管理工作,实施设备维修和保养计划,以及生产用设备实物形态的管理,负责分厂保安

12、,生产过程中的安全,以及日常仓储安全的管理工作,负责作业计划的制定和执行,负责拟定分公司的费用预算以及制造成本预算,负责分公司制造成本分析及控制,执行产能的分配和协调,人员的调配以及后勤工作,负责当地社区关系的维护,生产作业中心,采购部,泾河分公司,渭南分公司,部门功能设置,配合技术中心进行工艺改造,参与工艺方案的拟定,参与产品开发计划的拟定,产品生产过程中的工艺信息反馈的收集与整理,配合技术中心进行生产设备的更新改造工作,西安分公司,20,营销中心,市场部,区域机构,区域机构,区域机构,区域机构,销售部,营销中心包括上述部门,我们这里对其各部门进行功能说明; 营销中心是以上这些部门的集合,营

13、销中心这里只设一个负责人,职务设为营销中心总经理。,部门功能设置,营销中心,21,销售部,部门功能设置,负责促销计划的执行、市场调研的配合工作,市场部,营销中心,区域机构,区域机构,区域机构,区域机构,销售部,负责产成品的运输,负责销售计划和方案的拟定,负责销售费用预算及控制管理工作,负责售前技术咨询和售后产品使用的培训,以及开发新客户时的技术支持,挖掘客户对产品技术方面的潜在需求,并编写报告上交技术中心和上级领导,负责经销商的技术培训工作,负责销售状况的统计与分析工作,主持客户档案的建立与管理,与重点客户保持密切沟通,22,市场部,负责拟订公司市场推广计划,及客户政策,负责拟定产品的价格以及

14、产品的销售渠道策略和渠道的建设,负责公司产品的市场推广工作、品牌策划,协助营销中心主任进行公司营销状况的分析,负责公司待开发新产品的市场分析,行业分析,为其可行性报告的拟定提供相关的市场信息,跟踪了解相关的政策与法律法规,对广告商、代理商的调查工作,以及负责市场调研及促销方案的拟定,部门功能设置,销售部,营销中心,区域机构,区域机构,区域机构,区域机构,市场部,23,区域机构,市场部,营销中心,区域机构,区域机构,区域机构,区域机构,销售部,负责所在区域的物流和仓储工作,负责所在区域营销网络的维护工作,部门功能设置,24,职务名称:总裁 部门: 职务代码: 职责: 统率公司所属人员,为董事会提

15、供决策支持,并执行董事会决议。 总裁对董事会负责,行使下列职权: 1、主持公司的生产经营管理工作,并向董事会报告工作; 2、组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案; 3、拟定公司内部管理机构设置方案; 4、拟定公司的基本管理制度; 5、制订公司的具体章程; 6、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以为的管理人员; 8、拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; 9、提议召开董事会临时会议; 10、董事会授予的其他职权。,职位说明书,25,组织关系: 向上:在重大问题上向董事会汇报,并提供建议;执行董事会的决议 平行关系:

16、无 向下:直接领导公司副总裁,财务总监,总裁办,法律部及审计部开展工作 对公司其他部门也负有最终领导权 任职资格: 由董事长任命。 其资格为大学本科以上学历,管理、经济、化工及相关专业毕业,并具有五年以上企业高级主管工作经验,具有出色的行政与人事管理能力,杰出的远见与商业判断力, 领导和协调重大交易谈判的能力。,职位说明书,26,职务名称:董事会秘书 部门: 职务代码: 职责:确保公司的规范运作;建立和维护投资者关系;管理董事会秘书室 公司内部事宜 组织筹备董事会会议和股东大会,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况。对实施中的重要问题,应向董事会报告并提出建议。 为强化董事会的战略决策和导向功能,董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根据董事会要求,参加组织董事会

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