【财务管理预算编制 】纵横道路预算软件用户手册

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1、财务管理 预算编制 纵横道路 预算软件 用户手册 财务管理 预算编制 纵横道路 预算软件 用户手册 快速使用指南 4 用户必读 5 安装系统 7 主要特性 9 索引 13 主界面(一)13 主界面(二)15 工具菜单 16 主要基本操作 16 建立清单 18 使用清单范本 18 直接在系统中录入清单.19 (建议)使用 Excel 录入清单,再复制到 系统中.20 *复制清单(分项)23 单价计算 25 使用数量单价计算 26 输入清单单项目的综合单价 26 一个清单项目的单价由几个已知单价的 子目组成 27 使用定额计算 29 套用定额一:清单精灵 29 *套用定额:智能定额逼近 32 套用

2、定额:从定额库选择定额.33 定额调整 36 补充定额 44 定额工程量.49 定额取费类别 50 使用基数计算 52 使用预定义的计算基数 52 以“金额列的任一单元格”为计算基数 54 工料机 57 工料机汇总 57 材料单价计算 60 机械单价计算 64 单价文件编辑器 65 主材 66 工料机冲突 66 费率 67 费率参数.67 费率文件.69 编缉省/企业的费率标准.70 税金、利润等费用 72 调价 75 调价基本操作 75 若已知清单单价或需对个别的项目单独 设置系数 76 关于调工料机消耗量的原理说明 78 关于调价后的报表 79 调价方案对比 80 调价功能使用建议 82

3、分摊 83 基本操作 83 高级操作 84 单价分析 90 查看清单工料组成 90 分析清单单价组成 90 报表 91 查看报表.91 报表设置 91 输出到 excel94 报表定制服务 94 选项 95 造价审核/比较 96 项目汇总 97 可行性估算 99 建议估算 100 数据导入 102 导出纵横 SmartCost建设项目(建设 项目打包)102 导入纵横 SmartCost建设项目 102 导入 Wcost 建设项目数据 102 文件操作 105 提高效率 108 快速使用指南 快速使用指南 (概预算版及清单版均带有例题, 其中清单例 题 2 为投标实例) 1.录入清单(项目表)

4、onpage18 2.套用定额 onpage29 清单精灵 onpage29 模糊查找定额 onpage32 从定额库选择 onpage33 输入定额号 onpage35 3.调整定额 onpage35 4.工料机预算单价 onpage57 5.分项工程费率 onpage67 6.设定项目属性(利润、税金等) onpage72 7.费用分摊(可跳过)onpage83 8.调价(可跳过)onpage75 9.打印输出 onpage91 用户必读 用户必读 学习版和正式版学习版和正式版 系统发行两个版本: 正式版:销售版,安装次数不限,须用加 密狗方可打开使用,具备全部功能。 学习版:免费版,安装

5、次数不限,任意使 用,不具备打印及输出功能,学习版数据与正 式版数据兼容。 注册注册 安装完成后,请即致电销售代表或 0756- 以注册您的软件加密狗。 在成功注册前,你的纵横 SmartCost 能正常运行 50 次或 50 个小时。 获得注册码或注册程序后,请执行帮助/ 注册菜单,选择以下任一方式完成注册操作: 注册方式一(注册文件注册): 点帮助菜单/产品注册/下一步/下一步 /点“浏览”,选择注册文件(注册文件一般 通过邮件附件发送,请先将注册文件保存 到硬盘上) (如果使用注册文件不能成功注册, 请使用如下办法注册) 用户必读 注册方式二(手工输入注册码): 1-点帮助菜单/产品注册

6、/下一步/下一 步/选择手工输入注册码 2-将注册码复制粘贴到注册码栏内. (注册码一般通过邮件附件发送) 软件加密狗软件加密狗 是正式用户身份的唯一标识, 请妥善保存, 出现以下情形时,请致电服务热线,一般处理 办法如下: 正常使用损坏,可按成本更换; 受外力造成严重破损,仍可识别, 可按成本更换; 受外力造成严重破损,无法识别, 视实际情况定补救办法; 遗失不补。 升级服务升级服务 凡纵横 SmartCost 用户均享有至 少一年的免费升级服务。 请定期浏览的升级信息, 大版本的升 级周期一般为 6 个月。 随时在获得各地工料机单价信息、 新 定额、新编制办法、新增补充定额等 增值服务。

7、安装系统 安装系统 请安装完软件后,再插入软件狗。 安装纵横 SmartCost造价系统安装纵横 SmartCost造价系统 运行安装程序,按提示操作。 (略) 安装纵横 SmartCost加密狗安装纵横 SmartCost加密狗 在 XP/2000 系统下,完成软件程序安装 后,将软件加密狗插入计算机的 USB 口。 如果运行程序后,提示“找不到加密锁”请 将软件锁插入另一个 USB 口。 若仍未能解决, 请致电纵横客户服务热线 0756-。 运行环境运行环境 中文 Microsoftwindows98 第二版 xp2000server 当在 win98/me 环境下运行时, 必须安装 wi

8、ndows 补丁,补丁在安装光盘内附带,或可 从下载。 最小配置最小配置 P2/赛扬以上 CPU、最少 64M 内存、最 少 200M 可用硬盘空间、 800600 分辨率显示 器,强列建议采用 1024X768 显示模式 安装系统 设计依据设计依据 1.交通部交公路发1996612 号文: 公路工程基本建设概、预算编制 办法及附录十一等 2.交通部交工发199265 号文:公 路工程预算定额 、 公路工程概算 定额 3.交通部交公路发1996611 号文: 公路基本建设工程投资估算编制 办法 、 公路工程估算指标 4.交通部交公路发1996610 号文: 公路工程机械台班费用定额 5.交通部

9、公路工程国内招标文件范 本(2003 年版) 6.其它附录、地方规定和相关补充规 定 应用范围应用范围 使用 纵横 SmartCost 适用于施工投标、 施工成本管理、项目招标、项目审计审核、设 计、监理等。 施工单位能快速、准确地编制投标书, 成倍提高效率,大大增强竞争力; 项目业主能有效地对多项目实行投资 审核与监管; 安装系统 咨询机构可以快速地向客户提交咨询 方案或结果、进行项目审核。 工程设计单位使用本软件, 便于协同工 作、重复修改和多方案比较; 主要特性 主要特性 纵横 SmartCost独创的清单精灵有 如良师益友,按工序引导每个公路清单 项目的组价,有效避免错漏项。 纵横 S

10、martCost独创的清单精灵有 如良师益友,按工序引导每个公路清单 项目的组价,有效避免错漏项。 只需根据工程实际情况选择工序参数, 系 统“自动选择定额”。使用清单精灵,将大大降 低组价时的漏项、多算;同时,成倍地提高造 价编制效率;真正做到快、准、轻松。 特别适用于:编制公路造价经验不足的用 户。如:公路造价初学者、建筑行业用户进行 公路工程投标报价。 全程实时计算令操作效率提升数倍全程实时计算令操作效率提升数倍 改变计算数据后,单价、金额自动重算, 计算结果同步刷新显示,供随时复核。不必将 精力消耗在反复工料机分析、反复造价计算、 来回切换界面上。 彻底改造传统软件的调价功能,深入至

11、原始计算数据的每一个细节,在最短的 时间内实现任意单价调整构思, 纵横 SmartCost 是顶尖造价工程师的至爱。 彻底改造传统软件的调价功能,深入至 原始计算数据的每一个细节,在最短的 时间内实现任意单价调整构思, 纵横 SmartCost 是顶尖造价工程师的至爱。 在激烈的投标竞争中, “速度”就是制胜武 器。 纵横 SmartCost特别强化了清单调价 功能: 1、 可成批调清单的 “工料机消耗量、 单价、 主要特性 费率”;乘系数后,所有单价分析表数据自动 调整。 2、实时同屏显示调价前后清单单价、金 额对照,快速判断调价合理性。 3、所有报表均可输出调价前、调价后两 套报表,视不同

12、需要灵活调用。 4、反向调价。当已明确某清单的最终报 价, 可直接输入单价, 系统自动反算调价系数, 计算工料机数据, 配合单价分析报表数据输出。 纵横 SmartCost使公路定额容易找 到、容易调整,新技术降低了公路造价 的门槛 纵横 SmartCost使公路定额容易找 到、容易调整,新技术降低了公路造价 的门槛 独创智能定额逼近,边输入,边提示下一 级定额。 独创智能定额逼近,边输入,边提示下一 级定额。 鼠标双击定额号列 (或输入定额号数字) , 系统智能逼近所需的定额,逐步提示,无需死 记定额号,畅快! 定额模糊查找定额模糊查找 只需输入定额名称中的关键字, 对应定额 自动过滤出来。

13、不必死记定额号,也省去手工 查找定额的麻烦; 独创智能定额调整独创智能定额调整 提炼定额附注说明成为选项, 视实际施工 方案进行选取,既是定额调整的提示,也是操 作的捷径; 厚度、运距调整,只需输入实际值,其它 一切自动完成自动查找辅助定额、 自动改 写定额名称、自动计算单价。抛弃旧式造价 软件反复查找定额、输增量的模式,降低人为 主要特性 操作错误发生率。 支持费用分摊支持费用分摊 公路清单往往有没有列明、 又用在多条清 单上的合理费用, 如砼搅拌站、 弃土场建设等, 需要按报价策略进行分摊。 纵横 SmartCost 的分摊操作直观明了, 一改旧式软件的复杂操 作。 分摊细目作为一道工序体

14、现在所有单价分 析表中,而不仅仅只是出现一个金额; 纵横 SmartCost更利于让多人协同 工作、标底保密 纵横 SmartCost更利于让多人协同 工作、标底保密 利用“复制清单(分项) ”功能,实现由不同 专业人员分别编制不同章,分工协作,再汇总 成完整项目清单。 提高大型的招投标项目标底 编制效率、 同时利于标底保密。 操作就如同在 2 个 EXCEL 文件中复制内容一样简单。 材料预算单价计算从此简便快捷:直接 从材料信息价文件中读取原价,可成批 设置运费计算数据 材料预算单价计算从此简便快捷:直接 从材料信息价文件中读取原价,可成批 设置运费计算数据 直接读取各省公布的材料价格信息

15、, 自动 填入原价内,快速准确。 同一料场的运价、 运费等计算数据一般均 相同, 纵横 SmartCost可成批设置材料计 算数据,重新设计的材料计算界面,免除旧版 软件反复切换界面的麻烦。 继承实时计算的特 性,快速完成材料预算单价计算。 将常用的定额组合直接保存为模板,积将常用的定额组合直接保存为模板,积 主要特性 累日常的工作成果,以后随时调用;累日常的工作成果,以后随时调用; 亦可直接使用系统提供的大量常用项目 模板。 纵 横 SmartCost 的 操 作 就 像 EXCEL 一样简单、强大 纵 横 SmartCost 的 操 作 就 像 EXCEL 一样简单、强大 支持单元格直接输

16、入计算公式, 实现 m2, m3 的打印输出; 可以拖动复制数据;可以将数据在纵 横 SmartCost与 EXCEL 间相互复制,进行 特殊的报表分析(如多种调价方案的比选) 。 报表主要格式自由编辑,报表定制服务 解决投标需要的特殊报表 报表主要格式自由编辑,报表定制服务 解决投标需要的特殊报表 不同的项目招标, 要求提供的报表格式往 往不同。 使用旧式软件, 你只能导出到 EXCEL 中手工一张张修改,费时费力,易出错。 纵 横 SmartCost可随时按客户要求快速定制报 表 A,让你在几分钟内,完成以往几小时、几 天才能完成的报表编辑工作, 在激烈的竞争中 游刃有余。此外,系统预先提供丰富的单价分 析表样式,页眉页脚等报表格式开放,自由定 义,你完全可以独立定制出自己的报表; 追踪工料机来源.追踪工料机来源. 可追踪工料机出处,不仅可得到水泥、砂 石的消耗量, 还可得到混凝土、 砂浆的消耗量。 计算灵活组价方式多样、计算基数计算灵活组价方式多样、计算基数 主要特性 无穷无穷 一个清单项目的组价, 可灵活使用定额组 价、数

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