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1、编目数据录入快速入门编目数据录入快速入门 登录进入“图书管理系统”后，先进入“系统登录进入“图书管理系统”后，先进入“系统-设置默认输入法” ，设定自己习惯的汉 字输入法。然后按“ 设置默认输入法” ，设定自己习惯的汉 字输入法。然后按“Ctrl”+“F3”进入“书目编辑”界面，按“”进入“书目编辑”界面，按“F2”增加一条新记录，在 编目过程中，利用以下技巧，将事半功倍： ”增加一条新记录，在 编目过程中，利用以下技巧，将事半功倍： 1、 对没有、 对没有 ISBN 号（标准书号）的图书，此栏为空，直接回车即可。此种情况下“异地联机” 不要打勾。 号（标准书号）的图书，此栏为空，直接回车即可
2、。此种情况下“异地联机” 不要打勾。 2、对有、对有 ISBN 号的图书，假如可以联机编目，则“异地联机”打勾，用条形码阅读器读取图 书的 号的图书，假如可以联机编目，则“异地联机”打勾，用条形码阅读器读取图 书的 ISBN 号，系统将自动搜索“编目主库” 、 “共享库”及“异地编目数据库”：号，系统将自动搜索“编目主库” 、 “共享库”及“异地编目数据库”： a、 若在“编目主库”中检索到本、 若在“编目主库”中检索到本 ISBN 号的数据，系统将提示“在本馆找到相同（或类 似）的编目信息，请校对编辑” ，此时光标处在“册数”的位置。此时，请将图书与此 编目信息进行比较。若相同，则再对照一下
3、条形码，确认此书为另一复本，则修改 册数，再加入此图书条形码。若不同，但有很多数据项可以利用（如一套丛书，不 同的图书，可以有许多项相同，如出版社、丛书项等） ，则如下面的 号的数据，系统将提示“在本馆找到相同（或类 似）的编目信息，请校对编辑” ，此时光标处在“册数”的位置。此时，请将图书与此 编目信息进行比较。若相同，则再对照一下条形码，确认此书为另一复本，则修改 册数，再加入此图书条形码。若不同，但有很多数据项可以利用（如一套丛书，不 同的图书，可以有许多项相同，如出版社、丛书项等） ，则如下面的 2d 所述处理。所述处理。 b、若在“共享库”中检索到本、若在“共享库”中检索到本 ISB
4、N 号的数据号的数据,系统将提示“在共享库中找到相同（或类 似）的编目信息，请校对编辑” ，请将图书与此编目信息进行比较。注意 ： 套录到的数 据不一定准确，所以请校对后进行编辑，修改需要修改的数据项后保存。 系统将提示“在共享库中找到相同（或类 似）的编目信息，请校对编辑” ，请将图书与此编目信息进行比较。注意 ： 套录到的数 据不一定准确，所以请校对后进行编辑，修改需要修改的数据项后保存。 c、若在“异地编目数据库”检索到此图书的数据，系统将按如下规则处理：、若在“异地编目数据库”检索到此图书的数据，系统将按如下规则处理： 异地库中只找到一条信息， 系统将自动将数据套录到书目编辑界面中，
5、同时系统 也提示“在异地库找到类似的编目信息，请校对编辑” 。注意：套录到的数据不一 定准确，所以请校对后进行编辑，修改需要修改的数据项后保存。 异地库中只找到一条信息， 系统将自动将数据套录到书目编辑界面中， 同时系统 也提示“在异地库找到类似的编目信息，请校对编辑” 。注意：套录到的数据不一 定准确，所以请校对后进行编辑，修改需要修改的数据项后保存。 在异地库中找到多条信息，系统会弹出在异地库中找到多条信息，系统会弹出 Z39.50 联机编目客户端，在右上部还提示 一共找到几条编目信息，若当前的编目信息不是此图书的，则可以按“获取更多信 息”按钮或“ 联机编目客户端，在右上部还提示 一共找
6、到几条编目信息，若当前的编目信息不是此图书的，则可以按“获取更多信 息”按钮或“F3”快捷键，直到找到你需要的编目信息为止，并选中此编目信息， 按“选择或退出”或“ ”快捷键，直到找到你需要的编目信息为止，并选中此编目信息， 按“选择或退出”或“F5”返回编目界面。”返回编目界面。 在异地库中没有找到，则可能确实是没有或默认的数据库服务器通信连接不上， 此时系统会弹出 在异地库中没有找到，则可能确实是没有或默认的数据库服务器通信连接不上， 此时系统会弹出 Z39.50 联机编目客户端，并提示相应的错误。你可以选择其他的 数据库服务器进行尝试，系统提供了很多免费的服务器，但一般只要查“华阜共享
7、编目数据库” 、 “国图联合编目中心” 、 “深圳图书馆” 、 “国图广东分中心”等即可， 别的速度太慢或开放程度不够。注意在 联机编目客户端，并提示相应的错误。你可以选择其他的 数据库服务器进行尝试，系统提供了很多免费的服务器，但一般只要查“华阜共享 编目数据库” 、 “国图联合编目中心” 、 “深圳图书馆” 、 “国图广东分中心”等即可， 别的速度太慢或开放程度不够。注意在 Z39.50 联机编目客户端中，每次改变右上 角的目标数据库，系统都将作为下次默认的目标数据库。 联机编目客户端中，每次改变右上 角的目标数据库，系统都将作为下次默认的目标数据库。 d、对于、对于 ISBN 号相同而图
8、书不同的书籍（如一套同号相同而图书不同的书籍（如一套同 ISBN 号的丛书） ，因为系统检索的顺 序是“编目主库” 、 “共享库”及“异地编目数据库” ，因此，若之前已录入此 号的丛书） ，因为系统检索的顺 序是“编目主库” 、 “共享库”及“异地编目数据库” ，因此，若之前已录入此 ISBN 号 的图书，系统将先查询“编目主库” ： 将显示“在本馆找到相同（或类似）的编目信息， 请校对编辑” ， 或弹出查重对话框， 看左上角列表中有无自己所需编目信息， 有则选中， 无则 ： 按对话框中右下角“关闭”按纽，系统将检索“共享库”及“异地编目数据库” ， 再按如上 号 的图书，系统将先查询“编目主
9、库” ： 将显示“在本馆找到相同（或类似）的编目信息， 请校对编辑” ， 或弹出查重对话框， 看左上角列表中有无自己所需编目信息， 有则选中， 无则 ： 按对话框中右下角“关闭”按纽，系统将检索“共享库”及“异地编目数据库” ， 再按如上 2d 所述处理或选中其中任意条，仍将显示“在本馆找到相同（或类似）的 编目信息，请校对编辑” ，此时可以按“ 所述处理或选中其中任意条，仍将显示“在本馆找到相同（或类似）的 编目信息，请校对编辑” ，此时可以按“F6”复制本记录，修改不同的数据项后保存 为另外的一条新编目数据。或按 ”复制本记录，修改不同的数据项后保存 为另外的一条新编目数据。或按 F1 检
10、索“共享库” ，若仍非自己所需，可再按检索“共享库” ，若仍非自己所需，可再按 F10 检 索“异地编目数据库” ，获取所需编目信息。 检 索“异地编目数据库” ，获取所需编目信息。 3、在录入一套、在录入一套 ISBN 号相同的丛书时，录入第一种后，余下的按“号相同的丛书时，录入第一种后，余下的按“F6”快捷键复制，修改相 应的数据项即可。或如上面的 ”快捷键复制，修改相 应的数据项即可。或如上面的 2d 所示的情形，处理也如上面的所示的情形，处理也如上面的 2d 所述。所述。 4、在录入一套、在录入一套 ISBN 号不同的丛书时，也可以在录入第一种后，余下的按“号不同的丛书时，也可以在录入
11、第一种后，余下的按“F6”快捷键复制， 修改相应的数据项即可，但应注意修改 ”快捷键复制， 修改相应的数据项即可，但应注意修改 ISBN 号。也可以按“号。也可以按“F2” ，通过” ，通过 ISBN 号来查重， 按一般的图书录入来处理，但注意将丛书项录入。 号来查重， 按一般的图书录入来处理，但注意将丛书项录入。 5、录入一书的上下册时，先录入上册，并在正书名后注明“：上” ，在录下册时，则先复制 此记录，修改书名，将“上”改为“下” ，并修改不同的数据项。 、录入一书的上下册时，先录入上册，并在正书名后注明“：上” ，在录下册时，则先复制 此记录，修改书名，将“上”改为“下” ，并修改不同
12、的数据项。 6、在录入过程中，若突然发现前面录入的某条编目有错，可以按新书录入的方法重新录入 此图书，系统查重出来后即可全屏编辑修改。或者进入“采编 、在录入过程中，若突然发现前面录入的某条编目有错，可以按新书录入的方法重新录入 此图书，系统查重出来后即可全屏编辑修改。或者进入“采编-图书编目图书编目-书目查询”功 能，这里列出的是本人当天录入的所有编目信息，方便查询，或通过查询条形码或 书目查询”功 能，这里列出的是本人当天录入的所有编目信息，方便查询，或通过查询条形码或 ISBN 号或其他方法查询到要修改的记录，找到后编辑修改，并号或其他方法查询到要修改的记录，找到后编辑修改，并打勾打勾确
13、认。确认。 7、假如发现图书条形码输入错误，可重复输入此条形码，则可删除此条形码。、假如发现图书条形码输入错误，可重复输入此条形码，则可删除此条形码。 8、编目界面中有三把锁，：“异地联机”后面的锁关闭时，异地联机搜索时，若只找到一 条信息，系统不会弹出 、编目界面中有三把锁，：“异地联机”后面的锁关闭时，异地联机搜索时，若只找到一 条信息，系统不会弹出 Z39.50 联机编目客户端；只有在找到多条或什么也找不到时，才 弹出；若打开，则每次都弹出客户端界面，建议一般情况下处于关闭状态。 “索书号”后 面的锁关闭时，在编目时，索书号每次默认为上次编目的索书号，这在进行批量录入相同 索书号的图书时
14、非常有用，一般处于打开状态。 “出版社”后面的锁，关闭时，对于录入 出版社和出版地时， 只要输入出版社的其中连续几个汉字的拼音声母部分， 系统将自动列 出包含此声母串的出版社名称，如“广东人民出版社” ，则只需输入“ 联机编目客户端；只有在找到多条或什么也找不到时，才 弹出；若打开，则每次都弹出客户端界面，建议一般情况下处于关闭状态。 “索书号”后 面的锁关闭时，在编目时，索书号每次默认为上次编目的索书号，这在进行批量录入相同 索书号的图书时非常有用，一般处于打开状态。 “出版社”后面的锁，关闭时，对于录入 出版社和出版地时， 只要输入出版社的其中连续几个汉字的拼音声母部分， 系统将自动列 出
15、包含此声母串的出版社名称，如“广东人民出版社” ，则只需输入“gdrm” ，系统将列 出来符合条件的所有出版社名称，用鼠标或移动光标选择需要录入的名称即可，这对无 ” ，系统将列 出来符合条件的所有出版社名称，用鼠标或移动光标选择需要录入的名称即可，这对无 ISBN 号的旧书录入非常有用。号的旧书录入非常有用。 9、本输入界面中有多个快捷键，除“、本输入界面中有多个快捷键，除“F2、F3”外，其他都不需要特别记忆，其旁边有提示。”外，其他都不需要特别记忆，其旁边有提示。 F2 代表“增加” ，代表“增加” ，F3 代表“保存” 。代表“保存” 。 10、若复本数较多，可利用“、若复本数较多，可
16、利用“F12”键快速录入多个条形码。但此时必须首先录入最小的那 个条形码，并且其他条形码为流水号依次增大，不能有跳号。录入第 ”键快速录入多个条形码。但此时必须首先录入最小的那 个条形码，并且其他条形码为流水号依次增大，不能有跳号。录入第 1 个后，按“个后，按“F12” 键，系统将自动登记余下的所有条形码。若要取消，则按“ ” 键，系统将自动登记余下的所有条形码。若要取消，则按“Alt”+“F12”组合键。”组合键。 11、条形码最好贴在书名页的中间或偏上处，不要贴在右下角，这样容易损坏；也注意不要 盖住书名。 、条形码最好贴在书名页的中间或偏上处，不要贴在右下角，这样容易损坏；也注意不要 盖住书名。 12、对附有光盘的图书，可在书名页等处盖上“附光盘、对附有光盘的图书，可在书名页等处盖上“附光盘 N 张”的印章，以方便借还时检查。 在编目录入时，请在“附件”项注明“附光盘 张”的印章，以方便借还时检查。 在编目录入时，请在“附件”项注明“附光盘 N 张” 。张” 。 13、对于“工具书” 、 “教参” ，在编目时，其介质类型选择相应的类型，以方便按介质类型 进行统
