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1、,EXCEL 2010 教 程,Excel 2010-2,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-2,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel2010是Office 2010的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。,简 介,Excel 2010-3,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础
2、教学部,Excel 2010-3,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,本章导读：,1.Excel 2010入门 2.建立Excel工作簿 3.公式与函数4.建立图表5.数据分析与管理 6.打印工作表与图表,Excel 2010-4,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-4,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,启动Excel与认识工作环境 工作簿与工作簿视窗 结束Excel,1 Excel 2010入门,Excel 2010-5,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学
3、部,Excel 2010-5,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,1. 启动Excel 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。,1-1 启动Excel与认识工作环境,Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。,Excel 2010-6,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-6,2020/10/3,山东
4、工商学院 计算机基础教学部,除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。,启动Excel2010,Excel 2010-7,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-7,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,快速存取工具列,功能选项卡,功能区,工作表选项卡标签,工作表,显示比例工具,2. Excel界面介绍,Excel 2010-8,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-8,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,工
5、作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。,工作簿,工作表,3.工作簿与工作簿视窗,Excel 2010-9,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-9,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,单元格与单元格位址 工作表内的方格称为
6、“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、,左边则有各列的行标题1、2、3、，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。,A1单元格,E3单元格,这是1行,这是1列,列标题,行标题,Excel 2010-10,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-10,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,选取单元格的方法,选取多个单元格 在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个
7、相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。 选取不连续的多个范围 如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。 选取整行或整列 要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下. 选取整张工作表 若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的单元格。,Excel 2010-11,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-11,2020/1
8、0/3,山东工商学院 计算机基础教学部,卷轴 一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（AXFD) *1,048,576（1 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。,按下可卷动以列,可上下卷动工作表,水平卷轴可左右卷动工作表,可卷动一个荧幕 画片,Excel 2010-12,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2
9、010-12,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,工作表选项卡标签 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一次选项卡标签（如工作表1、工作表2),我们就是利用选项卡标签来区分不同的工作表。,工作表的选项卡标签,按下此钮可建立新的工作表,一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表。,Excel 2010-13,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-13,2020/10/3,山东工商学院 计算机基
10、础教学部,结束Excel 若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”选项卡，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。,按此“关闭”钮,按此“退出”钮,按此钮关闭工作表,如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。,Excel 2010-14,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-14,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,建立新文件及工作簿视窗的操作 工作簿及工作表的管理 输入和编辑数据 插入和删除行、列和单元格 行高和列宽的调整 单元格格式设置 条件格式 单元格样式 自
11、动套用格式 数据有效性设置,2 建立Excel工作簿,Excel 2010-15,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-15,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作,1. 建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带打开一份空白的工作簿。,启动Excel就会建立的新工作簿,Excel 2010-16,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-16,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,再建立一个新工作簿，现在就有
12、2个工作表视窗。 切换至“视图”选项卡，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中选取工作簿。,档名前显示打钩符号，表示是目前所在的工作簿,显示Excel中所有已打开的工作簿,按一下即可切换至此工作簿,2.切换工作簿视图,Excel 2010-17,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,3.打开工作簿,（1）双击需要打开的工作簿，即可将其打开。 （2）使用“文件”菜单中的“打开”命令。 （3）在“文件”菜单中单击“最近所用文件”（通过“文件选项”命令修改这个数目。 （4）如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。,下次忘记
13、文件名、储存位置时，可以到这里看看，或许需要的文件就列在其中,Excel 2010-18,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-18,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,4. 保存文件,第一次存档,要保存文件，请按下快速存取工具栏的保存文件钮 ，如果是第一次存盘，会打开另存为对话框，让你配置文件案储存的相关信息。,切换至保存文件的文件夹,输入文件名,按下保存钮,Excel 2010-19,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-19,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,保存原来的工作簿 当你修
14、改了工作簿的内容，而再次按下保存文件钮时，就会将修改后的工作簿直接储存。若想要保留原来的文件，又要储存新的修改内容，请切换至文件选项卡，按下另存新档钮，以另一个档名来保存。 在储存时预设会将存档类型设定为Excel工作簿，扩展名是*.xlsx的格式，不过此格式的文件无法在Excel2000/XP/2003等版本打开，若是需要在这些Exccl版本中操作工作簿，那么建议你将存档类型设定为Excel 97-2003工作簿。,将文件存成Excel 97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在储存时会显示如右的对话框，告知您将如何储存这些部份：,此对话框的内容，会
15、 随您使用的新功能而 显示不同的处理方 式。此例说明了储存 后图形将无法编辑,若按下继续钮储存，日后可能发生图表无法编辑，或内容不完整的等问题，所以建议您一定要为文件先储存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。,Excel 2010-20,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,2-2 工作簿及工作表的管理,一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。 选择工作表和设定选项卡标签颜色 插入新工作表 从工作簿中删除工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 隐藏工作表和取消隐藏 隐
16、藏工作簿和取消隐藏 拆分工作表 冻结工作表,Excel 2010-21,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部,选择工作表和设定选项卡标签颜色 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表 按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表,2-2 工作簿及工作表的管理,在选项卡卷标上 按下鼠标右钮,选择此命令,选择选项卡卷标 的颜色,设定好之后，“销售数量”工作表的选项卡卷标会显示红色底线，那是因为“销售数量”是目前的作用工作表，若选取其他的工作表，就会看到”销售数量”工作表的选项卡卷标正是刚才设定的红色了。,选择此项，可回复页 次标签的默认色彩,Excel 2010-22,2020/10/3,山东工商学院 计算机基础教学部, 插入新工作表 单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中 的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。 右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定” 按钮。,2-2 工作簿及工作表的管理,按下此钮插入工作表,插入的新工作表,Excel 2010-23,2
