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1、1 / 5 清新县中航石油有限公司组织机构图 董事会 总部办公室 安 全 领 导 小 组 车 队 财 务 部 经 营 部 人 事 行 政 部 销 售 部 投 资 发 展 部 交 通 运 输 部 油 站 业 务 部 2 / 5 二、人员编制图 交通运输部部长 安 全 小 组 组 长 车 队 队 长 财务部经理 会 计 行政经理销售部经理 油 站 站 长 业 务 员 行 政 文 员 总经理 车 队 副 队 长 车 队 司 机 安 全 小 组 成 员 出 纳 加 油 员 押 运 员 装 卸 员 投 资 部 部 长 投 资 人 员 3 / 5 在企业形成金字塔式地组织机构,不断地权威,规范化任务,各种
2、活 动地协调和参谋作用,做明晰地描述和反复强调,并辅之以正式地组织框架图、岗位章程和 组织手册. 一、董事会职能 1、执行总公司决议. 2、决定公司地经营计划和投资方案. 3、审定公司地年度财务预算方案、决算方案. 4、审定公司地利润分配方案和弥补亏损方案. 5、审定公司增加或者减少注册资本地方案以及发行公司债券地方案. 6、拟订公司合并、分立、解散清算地方案. 7、 聘任或解聘工程公司总经理和董事会秘书.并根据总经理地提名决定聘任或者解聘工程公 司副总经理、财务负责人及其报酬事项.文档收集自网络,仅用于个人学习 8、审定公司地基本经管制度. 9、负责对公司运营地监督经管. 二、交通运输部地职
3、责 1、车辆地修理, 对车辆修理工程地配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程 监督 ; 以及车辆定期保养实施确认、 监管. 车辆定期维护工程地内容 : 车辆每半年一次维护 (强 制保养) 、每两月地机油更换,每月地黄油润滑. 文档收集自网络,仅用于个人学习 2、车辆地检查 ,定期、不定期地对如下工程进行检查:车辆地传动系统、转向系统、制动 系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车地安全备品.检查车辆地适载性能.车辆检查工作 地落实 : 有问题马上处理.问题严重、 处理不了时, 请示公司领导或停车处理, 直至问题解决, 符合出车条件为止.并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人地责
4、任.建立车辆维 修、保养档案.文档收集自网络,仅用于个人学习 3、车辆地急救及事故处理 ,当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严 重地向上级通报、请示) ,组织车辆救援. 文档收集自网络,仅用于个人学习 车辆救援地过程中,必须遵循保障运输任务地完成、节约成本地原则. 发生一般交通事故, 通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理,并随时向公司领导汇报处理结果.文档收集 自网络,仅用于个人学习 4、配合其他部门地工作 配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前地车辆修理工作,协调调 度与司机间关系.协助调度派单,保障车辆合理、正常运行.文档收集自网络,仅用于个人学习 5、每月地各项报表
5、 每月 5 日前将上月修理费用报表, 及时上报直接领导及财务部. 每月 5 日前整理上月地修理、 安全检查等工作地资料,制表入档. 每月 5 日前核算车辆油耗,做好司机上月地工资报表.文 4 / 5 档收集自网络,仅用于个人学习 6、制订车队内部经管方案 ,掌握司机、修理、及各供应商地情况,拟定并签定相关合同, 以及为了运输任务地需要,依据节约、控制运输成本(油、路桥费地控制) 、有利于公司地 原则.不断地修正经管方法,制订新地经管规定. 做柜行车路线地划定、行车监控(GPS)及 公里数地核定.严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用地审批.车辆出勤情况地统 计、监控及协助调配.文档收集自
6、网络,仅用于个人学习 7、接受并完成公司领导临时安排地其它工作. 三、财务部职责 1、负责公司日常财务核算,参与公司地经营经管. 2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转. 3、搜集公司经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支地资料 并进行分析,提出建议,定期向总经理报告. 4、组织给部门编制收支计划,编制公司地月、季、年度营业计划和 财务计划,定期对执行情况进行检查分析. 5、严格财务经管;加强财务监督;督促财务人员严格执行各项财务 制度和财经纪律. 6、负责全公司各项财产地登记、核对、抽查地调拨,按规定计算折 旧费用,保证资产地资金来源. 7、参与公司及各部门对外经济
7、合同地签订工作. 四、投资发展部 1、向总经理负责. 2、负责制定各阶段地施工进度计划、采购建设工程计划及资金需求计划. 3、负责严格执行公司地决议,严格工程预、决算地审批手续,合理 使用财力、物力,发挥经济效益. 4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍地具体工作. 5、进行施工阶段地进度控制、审查施工组织设计、监督进度计划地 实施,完成工期目标. 6、负责经管施工队伍,并协调好对内对外地关系. 7、做好材料、设备人员地经管工作. 8、整理有关资料、图纸,做好归档工作. 9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中 地各种问题. 5 / 5 五、人事行政部职能 1、向总经理负责
8、. 2、编写制定公司人事行政经管制度. 3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作. 4、组织统筹并经管,监督公司行政经管工作. 5、协调并支持配合公司各部对人力计划,行政开支地经管工作. 6、协调配合各部对人事、行政方面工作地支持. 7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作. 8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感. 9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作,月、季、年报表 给公司决策参考. 10、制订公司办公费用总开支地计划,并加以调控. 11、配合支持公司对外人事、行政事务工作. 12、做好员工到任、离职地交接工作,保证各个岗位地工作衔接正常. 13、公司地各项规章制度地落实和执行. 14、整理建立公司地档案,统一公司地公文格式. 15、对外协调好政府劳动经管部门地关系. 16、负责日常地接待工作. 六、销售部职能 1、向总经理负责. 2、负责公司地业务, 3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应地业务计划. 4、挖掘新地客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档. 5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在用油过程中地 问题. 6、负责办理业务中地各项手续,做好售后服务工作. 7、配合其他部门做好客户服务工作.