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1、项目总体架构及技术解决方案项目总体架构及技术解决方案 1、公司在明确公司各部门岗位职责的基础上，为明确划分各层人 员的权责，加强管理，提高工作效率，特制定本管理方法。 2、本办法按本公司组织系统各部门的职务按阶层分划岗位职责权 限，将部门所有职责划分为由部门内部阶层人员负责的事项，分裂与 部门岗位职责 。 3、部门内所有事项分为共同及专项两部分，共同部分由主管（总经 理） 负责分配， 安排其人员作为该事项的主要负责人员 （各分厂厂长） ， 在相关人员不到位的情况下由主管负责， 专项部分则由相应职位的人 员担当该事项的具体操作。 4、分才能够人员均应切实负责办理，不可借词委托，实施时，如遇 困难
2、或特殊事件发生，需向上一层人员请示后处理。 5、各层人员按规定事项办理后，如须向其上层人员报告时，仍需以 书面或口头报告。 6、任一事项，涉及跨越本系统及两个部门配合执行该职责的，应由 部门经理汇报主管总经理，有总经理安排协助处理。 7、公司的目标、政策、计划、标准及重要人事事项，应经企业管理 委员会商讨、确定后，有总经理组织执行。 8、部门目标、 政策、 计划、 标准及一般人事事项， 如需汇报经理核定， 必要时由总经理组织企业管理委员会商讨、确定后执行。 9、各部门人员听从一切临时的安排。 10、项目安排计划请参见项目实施方案及人力资源安排 附: 部门岗位职责 一,总经理岗位职责 1. 执行
3、董事会决议,主持全面工作, 2. 组织指挥公司的日常经营管理工作,根据生产经营需要, 3.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.财务部 二、财务部门职责 1. 建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和 财务管理的规章制度. 2. 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成 本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益. 3. 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订 公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施. 4, 正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编 制公司月度,年度会计报表,年度会计决
4、算及附注说明和利润分配核 算工作. 5.配合对应收款的清算工作. 6.严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办 理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全. 三、销售部门岗位职责 1.组织人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做 好应收账款的催收工作. 生产部岗位职责 四、生产主管岗位职责 1,根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排 中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务 完成情况. 2,制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺 技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进 行
5、技术培训. 3,生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变.组 织,分析,解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进 行试验,做样. 4,配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员 工进行公司制度岗前培训,考评. 5,检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生 产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报. 6,组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进 行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据. 7,积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关 文件精神的下达. 8,解决材料的供应期问题
6、,及时申购库存材料.并及时对材料进行品 审的质量分析,为更换材料提出技术帮助. 9,根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他 有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提 醒员工. 10,根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划.采 购部岗位职责 五、采购主管岗位职责 1,调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机; 2,拟订和执行采购战略; 3,根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计 划和分配; 4,管理采购和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要; 5,发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质 量,供应链,数据库等; 6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存 的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标; 7,发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组 织的相关职能部门的内部沟通渠道;
