步惊云国际贸易一体化教学系统软件V2

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1、. . . . .步惊云国际贸易一体化教学平台使用说明书Copyright 2013 BJY Co., Ltd.All Rights ReservedS. . . . . . . . . .目 录第一章 认识步惊云一体化教学平台- 1 -1.1 软件主要功能- 1 -1.2软件运行环境- 1 -1.3 如何登入系统- 2 -第二章 教学指南- 3 -2.1 教师篇- 3 -2.1.1对学生的实习要求- 3 -2.1.2 准备教学环境- 3 -2.1.3 组织教学- 6 -2.1.4 教学考核- 11 -2.1.5 教学助手- 13 -2.2 学生篇- 20 -2.2.1 系统总体介绍- 20

2、-2.2.2 贸易公司页面介绍- 20 -2.2.3 开始实训- 23 -2.2.4 其他容- 37 -单据附录- 46 -步惊云国际贸易一体化教学平台软件第一章 认识步惊云一体化教学平台1.1 软件主要功能步惊云一体化教学平台软件是基于互联网,完整模拟贸易公司国际业务的教学实验平台。学生通过扮演贸易公司角色,体验企业与企业之间比较普遍的业务流程和管理结构。从而达到在实践中学习提高的目标。1) 可多人分组创建公司,涉及11个国家:中国、日本、国、俄罗斯、印度尼西亚、澳大利亚、哈萨克斯坦、德国、南非、美国、巴西。2) 模拟不同结算方式下的国际贸易流程,含信用证、托收、汇款,及多种结算方式的混合支

3、付。3) 包含11种贸易术语:EXW、FAS、FOB、FCA、CFR、CPT、CIF、CIP、DAT、DAP、DDP4) 支持国际贸易中常见的融资方式,含进出口押汇、福费廷、打包贷款、信托收据。5) 包含国际贸易中常见单证60余种,允许学生练习缮制的40余种。6) 提供50余类,200多种产品,包含动植物产品、食品、服装、机电产品等。7) 平台可设定为中英文双语版,满足双语教学需求。8) 提供置系统,满足交易磋商的需要。9) 可导出学生的实训结果,含学生操作的综合情况及填写的单据,用于学生成绩备案1.2 软件运行环境1)软件环境客户端操作教学平台为Windows 7、WindowsXP;服务器

4、端操作教学平台为Windows 2003 Server,Windows 2008 Server,数据库为SQL Server 2000 ,SQL Server 2008 教学平台。2)硬件环境普通服务器存4G以上,硬盘空间80G以上;普通PC机,存1G以上,网页方式访问。3)网络环境局域网、校园网、互联网。1.3 如何登入系统老师已添加账号或本人已成功注册的,请输入“用户名”“密码”,点“登录”按钮即可进入教学平台。尚未注册学习账号的用户,请点击画面左边的“注册”,在如下画面输入信息后,点击“确认注册”按钮。成功后即可登录。2.2 学生篇2.2.1 系统总体介绍ITRADE(步惊云一体化教学系

5、统)是一套综合性国际贸易模拟实训平台,系统创建了虚拟的国际贸易环境,包含11个国家,200多种商品,提供与实际中同步的汇率、HS编码税则等各项资料。 在ITRADE中,学生需以小组为单位,多人共同经营一家贸易公司(或银行、报关行),既可以做出口,也可以做进口,与别的小组同学配合,共同完成整笔贸易业务(包含磋商、签约、履约等完整流程)。贸易环境简介 1、国家 共11个:中国、日本、国、俄罗斯、印度尼西亚、澳大利亚、哈萨克斯坦、德国、南非、美国、巴西 每个学生所在的公司都有所属国家,不同国家之间才能进行贸易。 2、港口与机场 每个国家提供一个港口(海运方式下)和一个机场(空运方式下),运输方式包含

6、海运和空运两种。 3、币别与汇率 每个国家都有一个本币(例如中国的本币是CNY),提供各种币别的汇率换算,并可联网同步更新。 4、产品 共50余类,200多种,包含动植物产品、食品、服装、机电产品等。 开放贸易磋商时,学生可通过市场信息中的产品列表自由选择要交易的产品(未开放磋商则不可选择,由系统自动选择产品签订合同)。注意所有产品都可进口,但每个国家可生产出口的产品不同。2.2.2 贸易公司页面介绍ITRADE中提供了55个公司(分属11个国家),老师可以对学生进行分配,学生也可自由选择加入其中任意公司(最多4人),或者创建自己的公司。选择好公司以后,才可以点击“贸易公司”角色,进入相应画面

7、进行业务操作。贸易公司的操作画面主要可分为两层:一、贸易公司层贸易公司层页面主要包括我的公司、交易准备、交易磋商、业务履约、业务历史等容。1、我的公司(1)基本资料:这里相当于公司的注册资料。在此查看公司名称、地址、等基本信息,在业务制单过程中均会用到。除此之外,本页面还包括企业法人营业执照、组织机构代码证等公司登记注册文件。(2)财务:相当于公司的财务统计。在本画面中可查看初始注册资金与币别(为自己国家的本币),每笔业务的收入、支出及利润状况。本画面的财务状况只用于查询,不能做任何修改。(3)库存:相当于公司的库存统计,记录每笔业务下的产品出入库情况。 2、交易准备(1)购:每个国家可生产的

8、产品都不同,这里展示了所有本国可生产供出口的产品资料及其工厂采购价格。如果准备做出口业务,可从这里的产品列表中进行选择。(2)市场售价:为所有进口产品在本国市场的售价,供交易磋商时参考。(3)寻找客户:如果开放交易磋商功能,可通过这里寻找客户,寻找业务机会;未开放交易磋商功能则不可点击。 3、交易磋商这里为磋商阶段的业务列表。分为2种状态:(1)建交:刚开始进入“贸易公司”角色时没有业务,需要在“建交”阶段里“建立新业务”。(2)磋商业务:未开放交易磋商功能时,无需操作。如果开放交易磋商功能,在“建交”阶段建立的新业务,被对方接受以后,业务会进入“磋商业务”阶段,可以进行交易磋商。 4、业务履

9、约这里为履约阶段的业务列表。建立新业务后(如果开放交易磋商功能还需完成“签订合同”后),业务即进入“进行中”阶段。点击进入某笔业务,即进入下一界面“业务层”,具体介绍见下。 5、业务历史这里为历史阶段的业务列表。分为2种状态:(1)已完成:当“进入中”阶段的业务完成所有操作步骤后,将进行“已完成”并自动计算分数。(2)已拒绝:当开放交易磋商功能时,在“建交”阶段建立的新业务,被对方拒绝以后,业务会进入“已拒绝”,无需再操作。 6、消息与画面右上方的两个图标分别代表“消息”(系统发送的通知)和“”(其它同学发送),有新消息或时会闪烁提示,请及时查看以免耽误业务进度。二、业务层在贸易公司层的“业务

10、部”,选择进入某笔业务后,即进入“业务层”。业务层页面主要包括基本情况、单据中心、流程图、地图、财务、库存、业务日志、等容。在最左侧还包含一个“资料查询工具栏”,用于查询各项资料(银行资料、汇率、商品、费用等)。1、基本情况查看本笔业务的进出口商等基本情况。未开放交易磋商功能时,无需操作。开放交易磋商功能时,业务磋商、进出口预算、签订合同等操作均在本页面完成。2、单据中心业务过程中需要填制各种单据,都在这里完成。3、流程图可查看业务进度(已完成步骤会变暗),也可以在此办理业务(“流程图”和“地图”界面均可办理业务)。4、地图在地图上,每个建筑物表示与业务相关的工作机构,小人可在地图上随意走动,

11、进入机构办理业务。具体的业务操作请参考帮助中的“实训业务流程”。5、财务记录该笔业务往来发生的所有收入、支出情况。6、库存记录该笔业务下的产品出入库情况。7、业务日志记录该笔业务下的所有操作日志,包含错误操作。8、点击进入系统,在这里可通过与其它同学联系(地址即登录账号)。具体的业务操作方法请参考帮助中的“实训业务流程”。2.2.3 开始实训在实训开始之初是没有业务的,需要学生自己去寻找交易对象,建立新业务。首先需要根据老师的要求,确定自己想做的业务类型(出口或进口)、贸易术语、结算方式等(点击查看贸易方式简介)。如果老师没有要求具体的术语和结算方式,建议第一笔业务采用贸易术语为“CIF”,结

12、算方式为“预付货款(T/T)”,较为简单容易上手;熟悉后再选择其它方式来做。2.2.3.1 交易准备操作角色 贸易公司操作步骤 1、了解自己 进入【贸易公司】页面后,首先查看自己所属的公司及所在国家,查看公司基本资料、财务等。 2、查看本国可生产商品 在【贸易公司】页面,点击“购”按钮,可看到所有本国可生产的商品列表,从中自由挑选想出口的商品(目前只能挑选商品资料中货物类型为“一般货物”的商品)。 注意:如果想做出口业务,可从“购”页面挑选商品;如果想做进口业务,则可从“市场售价”页面挑选商品。所有商品都可以进口,但每个国家可供出口的商品不同。 3、进入【市场信息】 在【贸易公司】页面,点击“

13、寻找客户”按钮,打开市场信息。在“Market Information”中可看到他人发布的买卖信息,从中寻找交易机会,例如: 如果没有从中找到理想的交易对象,也可以自己主动发布信息,让别人来联系自己。注意:交易对象必须和自己所在公司不在同一国家。 4、发布市场信息 在市场信息中,点击“My Ads”,然后在左边的“My Market Information”栏点击“New”按钮,发布买或卖的信息。例如: 2.2.3.2 建立新业务 1、从【市场信息】中获得交易对象的登录账号后,回到【贸易公司】页面,点击“寻找客户”右边的“建交”按钮,进入建交业务列表,再点“建立新业务”; 2、书写建立新业务关系的函电,然后发送给对方,如图。 3、对方收到新后,进入【贸易公司】,点击“建交”按钮进入业务列表,可看到本笔业务;点击业务对应的“接受”按钮,书写接受函电并发送,该笔新业务成功建立,业务将进入到“磋商业务”阶段。2.2.3.3 交易磋商建交后,业务进入“磋商”阶段。一般而言,贸易磋商的程序包括四个步骤:询盘、发盘、还盘与接受。其中,发盘与接受是每笔交易必须经过的两个步骤。操作角色 出口商/进口商操作步骤 一、询盘(进口商发送)

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