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1、财务管理预算编制某大 学学年度预算动支注意事 项 财务管理预算编制某大 学学年度预算动支注意事 项 更多企业学院：更多企业学院： 中小企业管理全能版183 套讲座+89700 份资料 总经理、高层管理49 套讲座+16388 份资料 中层管理学院46 套讲座+6020 份资料 国学智慧、易经46 套讲座 人力资源学院56 套讲座+27123 份资料 各阶段员工培训学院77 套讲座+324 份资料 员工管理企业学院67 套讲座+8720 份资料 工厂生产管理学院52 套讲座+13920 份资料 财务管理学院53 套讲座+17945 份资料 销售经理学院56 套讲座+14350 份资料 销售人员培
2、训学院72 套讲座+4879 份资料 長榮大學 100 學年度預算動支注意事項 壹、總則 一、各項經費須在預算小組核定之預算額度內動支。 二、各項經費須先完成預算動支程序，始得進行採購及核銷作業。 三、預算動支須經由總務會計系統上線填寫動支申請單，動支日期已預 設為上線當日，無法修改提前或挪後，請注意動支時效及期限。 （一）動支一般經費，請分別就經常門或資本門填寫動支申請單。 （二）動支維修經費，請填寫請修申請單。 （三）動支計畫經費、重點特色計畫、發展基金等項，請填寫計畫動支申 請單 。 四、為配合學年度及政府會計年度結算，各類採購項目須依下表所訂期限完 成動支作業流程：（以會計室收件日期為
3、準，逾期恕不受理） 授權自辦 （未滿 10 萬元） 集中彙辦 （未滿 10 萬元） 10 萬元以上 未滿 30 萬元 30 萬元以上 未滿 100 萬元 1.需國外訂購 者 2.100 萬元以上 自籌款限 10113 前限 10129 前限 10115 前限 10131 前限 10130 前 政府 100 年度 補助款 限 10016 前限 10030 前限 10015 前限 10031 前限 10030 前 政府 101 年度 補助款 限 10113 前限 10129 前限 10115 前限 10131 前限 10130 前 計畫經費 限結案日期前 10 個工作天 限結案日期前 1 個月 限
4、結案日期前 1.5 個月 限結案日期前 2 個月 限結案日期前 3 個月 註：上表所列日期，為參照”長榮大學財務採購作業辦法”之規定推算，詳細 規範敬請詳閱該辦法。 五、經常門預算科目中之薪資、獎金、教師授課鐘點費、導師費、公、勞、 健保費、工作津貼、工讀金等，由業管單位代預算使用單位辦理預算動 支手續，惟前述預算科目額度一律不得申請流出及流入。 六、資本門與經常門經費之間不得相互流用，惟情形極其特殊經專案核准者不 在此限。 七、執行資本門預算以核定項目為限，採購方式均採集中彙辦 方式辦理， 採購結餘經費回流學校統籌運用。 八、 經常門各項經費不包含交際性及聯誼性等用途(如聚餐及非會議、 活動
5、誤 餐)，相關支出請由單位發展基金支用或其他非學校經費支用。 九、除經常門物品科目須以集中彙辦方式辦理外，其餘得依相關辦 法之規定，分別以集中彙辦或授權自辦辦理之，實支（核銷） 數少於動支預算數時，其結餘仍回流單位原科目可用餘額中。 十、零用金屬週轉金性質，使用時應遵守本注意事項之各項規定。 十一、 本校對共通性設備訂有統一採購規格及價格上限者， 如電腦及周邊設備、 辦公室、教師研究室家具及事務設備等（詳參計網中心、總務處採購組、 保管組網站公告），不得要求變更規格及提高價格上限，特殊需求須專 案簽准。 十二、同一屬性案件不得拆案申請（如設備拆成零組件、大量採購分批動支案 等） ，經查覺規避預
6、算審核及採購授權等相關規定者，送學校考評單位 處理。 項 目 經費 來源 十三、 各單位申請購置設備， 其規格如因總務處採購組於預算額度內建議變更， 得以學校權益最佳或最為有利採購之，惟不得增加採購數量。 十四、屬盈虧自負性質之單位(如推教中心、研究中心等)，經費應力求自給 自足，不得要求學校經費之挹注。 十五、本注意事項未盡事宜，敬請依各單位相關規定辦理。 貳、預算動支核決權限 預算科目範圍核決層級 10,000 元1,000,000 元 副校長 資本門 1,000,001 元以上 校長 10,000 元以下 *行政單位：一級主管 *教學單位：二級主管 10,001 元100,000 元 一
7、級主管 100,001 元 1,000,000 元 副校長 經常門 1,000,001 元以上 校長 備註： 校外委託研究計畫經費：授權計畫主持人自行核決 參、動支作業流程需先會辦之品項及權責單位一覽表 （作業流程詳參會計室） 品項權責單位備註 電腦及周邊設備統一規格請自計網中心網頁下載 網路設置 電腦軟體 計網中心 圖書及視聽資料圖書館 建築內部空間異動營繕組及保管組 電力及空調設備營繕組 如電力設施及節電措施需做調整，相 關經費則由原預算經費中調整支應。 列入校務發展計劃 補助款案件 研發處管控計畫執行率及執行內容 肆、資本門申請預算變更作業規範 一、資本門核定購置項目，除本注意事項明訂不
8、得變更之項目外，以一學年 申請二次為限，亦即上、下學期各一次。 （一）申請期間：上學期：自 10020 起至 10030 止 下學期：自 10121 起至 10130 止 （二）不得申請變更之項目如下： 1、預估金額高於實際採購價格。 2、學術單位原核定為教學研究用途之項目，欲變更為行政用途者。 二、配合預算小組召開會議時間，如未按時提出申請者，恕不受理。 三、申請時請填寫 ，並詳述變更原因。 四、核決權限： 變更總金額核決權限備註 0299,999 元 申請單位一級主管特殊情況須提報預算小組審議特殊情況須提報預算小組審議 300,000 元以上 預算小組 五、申請流程詳參會計室 六、申請時須
9、敘明需求項目、數量、金額、用途及會計科目。 伍、經常門申請預算經費流用作業規範 一、不得流用之預算科目如人事費（如薪資、獎金、教師授課鐘點費、導師 費、公、勞、健保費、工作津貼） 、演講費、學位口試費、研討會學校 補助款、工讀金及各項會議分配核撥之經費等。 二、申請期間：自 10001 起至 10105 止，流入統一代扣經費如紀念品、郵 資、電話費、資訊費、紙張印刷費等則延至 10125 止（以會計室收件日 期為準，逾期恕不受理） 。 三、申請時請填寫 ，詳述流用原因。 四、流用額度採累退制 且以流入科目原預算額度之 20%為年度上限，說 明如下： （一）流出科目可用餘額為 10,000 元（
10、含）以下時，可流出金額為可用 餘額之 50，即限額最多為 5,000 元。 計算方式： 可用餘額假設為 10,000 元 10,000 元505,000 元，但流入科目原預算額度為 24,000 元時，流入金額年度上限則為 24,000 元20% 4,800 元 （二）流出科目可用餘額為 10,001 元100,000 元（含）時，可流出金額 為可用餘額之 30，即限額最多為 5,000 元超出部份30。 計算方式： 可用餘額假設為 100,000 元 (10,00050)(100,00010,000)305,00027,000 32,000 元 （三） 流出科目可用餘額為 100,001 元
11、以上時，可流出金額為可用餘額之 10，即限額最多為 5,000 元27,000 元超出部份10。 計算方式： 可用餘額假設為 150,000 元 10,00050 (100,000 10,000)30 （150,000 90,00010,000） 105,00027,0005,00037,000 元 五、核決權限：經單位一級主管及會計室核定，特殊情況或必要時提請預算 小組審議 特殊情況或必要時提請預算 小組審議。 六、申請流程詳參會計室 陸、申請預算保留作業規範 一、預算未經動支申請及執行不得以任何理由申請保留，惟已與廠商簽訂合 約者得依契約金額辦理保留，申請截止日為 10125，逾期恕不受理
12、。 二、授權自辦案件由承辦單位自行申請保留。 三、集中彙辦案件由採購組彙整申請保留。 四、營繕組承辦之修繕案件由該組彙整申請保留。 五、資本門及經常門經核定保留之項目，不得申請變更或流用。 六、申請保留時填寫預算保留申請表檢附合約影本，詳述保留原因，經 申請單位一級主管及會計室認可後核定。 七、 核定預算保留案件， 始得於下學年度上學期繼續執行以迄完成核銷手續。 八、保留期限以一學期為限，除非情形特殊應在學期結束之前完成核銷，逾 期即不得再以任何理由申請繼續保留預算。 九、申請流程詳參會計室 柒、附則 一、增購新進教師所需配備，需確認校教評會已通過聘任，方得提出請購， 填寫預算動支申請單時請註
13、明教師姓名。 二、教師研究室提供之基本設備項目：個人電腦乙台（P.C 或 N.B 擇一） 、 辦公桌椅、電腦桌各乙張、上玻下鐵書櫃乙座、四層櫃乙座等；不得購 置沙發及其他設備。 三、如有教師或職員離職，原使用配備繳回保管組統籌管理或由新進人員承 接。 四、設備汰舊換新之專案申購規定： （一）需先完成財物減損相關作業流程，並將報廢之設備繳回保管組，始 得專案申購新設備。 （二）提出動支申請單時，需檢附完成流程之財物減損單正本（即單位留 存聯） 。 （三）專任教師配置之電腦，以桌上型電腦或筆記型電腦為限（桌上型或 筆記型擇一，統一規格） ，原有電腦配備在完成報廢流程後，始得 專案申購新電腦。 （四
14、）行政人員之電腦設備汰換，經完成報廢程序後，始得專案請購新電 腦（桌上型為限，統一規格） 。 五、經常門預算動支補充說明： （一） 薪資、獎金、教師授課鐘點費、公、勞、健保費、資訊耗材、郵資、 電話費、紙張印刷費（含信封、信紙） 、紀念品、水電維修耗材等， 由業管單位按月統計各單位領用或應負擔金額後，製表提供會計室 代扣單位預算。 （二）服務助學金(原工讀金)、研討會學校補助款、演講費、研究生口試 費及諮議委員費等科目，須經相關會議、表單或簽呈確認分配額度 後，由會計室補登入各單位預算科目額度。 （三）重點特色計畫、教師研究計畫等學校補助經費額度，經相關會議 或簽呈確認分配額度及支用規劃後，由
15、會計室補登計畫動支申請系 統之使用額度及使用計畫項目。 註 ： 計畫助理之工讀金支用及核銷方式，比照服務助學實施辦法 之規定辦理， 於每月 1 日前上 校園 e 化系統 填報上月資料， 並加註經費來源。 註 ： 計畫助理之工讀金支用及核銷方式，比照服務助學實施辦法 之規定辦理， 於每月 1 日前上 校園 e 化系統 填報上月資料， 並加註經費來源。 （四）實驗費係實驗室及專業教室使用之相關實驗實習用品、耗材及維護 經費，請勿使用於其他行政業務（含教師研究室）用途，並請自行 建立耗材領用或耗損統計表，供日後備查。 （五）帶領學生校外實習教師之差旅費由各單位差旅費科目項下支應，請 依本校出差辦法規
16、定之標準報支；訪問禮品由雜項費用支應，並以 學校紀念品為限，不得另行購置。(可參考本校紀念品訂製網站) （六）活動費係指補助各單位辦理各項活動經費（學輔學校配合款比照辦 理），本項經費用途不包含加班費、工作津貼、授課鐘點費、演講 費等人事費支出，亦不可補助辦理研討會及教職員生國外參訪，另 列以下提醒事項： 1.各項競試（賽） 獎勵，以頒發獎品為原則，如需頒發獎金（現金） 者，請將經費流出至學雜費提撥獎學金 科目（代號：51411） 項下支應，流出額度以該項活動總經費之15為限。 註：以統一發票核銷之商品禮券視同獎品。 2.如有服務助學金（原工讀金）需求者，請將經費流出至學雜費 提撥工讀金科目（代號：514211）項下支應，流出額度以該項 活動總經費之15為限。 註：服務助學金（原工讀金）支用及核銷方式，比照服務助學 實施辦法之規定辦理，於每月1日前上校園e化系統填 報上月資料，並加註經費來源。 3.申請校外教學參訪須檢附完成申請作業流程之校外教學參訪申 請表影本，經費支用範圍為租車費、保險費、餐費(一餐 100 元/人)、住宿費以 1,400 元/人，但住宿
