企业日常商务接待礼仪常识及流程

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1、商 把 编 一 商 的 2 根 3 在 4 挑 二 商务接待工作 把握以下接待 编了解下吧。 一:接待前 1.了解客户基 商务接待第一 的具体人数; 2.确定迎送规 根据客户的具 3.布置接待环 在规定标准的 4.商务接待人 挑选好接待人 二:接待中 作是一项热情 待工作中的礼 前充分准备 基本情况 一步首先是了 ;还有一些细 规格 具体情况确定 环节 的范围内,安 人员选择 人员,根据接 服务工作 企业日 情、周到、细致 礼仪。那么大家 了解客户的基本 细节问题比如 定具体的接待规 安排接待工作用 接待人员工作的 常商务 致的工作,必 家知道哪些职 本情况,包括 :到访的具体 规格。 用车、

2、客户用 的能力具体安 务接待礼 必须遵循礼貌 职场接待礼仪小 括客户的单位 体日期、时间 用车、客户餐 安排到接待工 礼仪常识 貌、负责、方便 小常识?职场 位、姓名、性别 、地点等。 餐饮住宿等。 工作中的各个环 识及流程 便、有效的原 场商务接待礼 别、民族、职 环节中。 世界工厂 程 原则,做好接待 礼仪是什么?下 职业、职务、级 厂网线上生态学院 待工作,需要 下面一起跟小 级别及所到访 院 要 小 访 世界工厂网线上生态学院 商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。在这个过程当中,要按照接待方 案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项

3、。同时,要根据随时变化的情况,适时的修 正原方案,组织实施。 商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时 向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。 1、客户迎接和食宿安排 迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。尤其 是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。迎 接客人要有周到的布署,应注意以下事项。 1) 对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、

4、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的 回应。 2) 主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来 迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样,都无法打消这种 渎职和不守信用的印象。 3) 接到客人后,应首先问候一路辛劳了、欢迎您来到我们这个漂亮的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向 对方作自我介绍,互递名片。 4) 迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久 等而误事。 5) 主人应提前为客人筹备好住

5、宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设 施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。 6) 将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如 客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。斟酌到客人一路旅途劳累, 主人不宜久留,让客人早些休息。分别时将下次接洽的时光、地点、方法等告知客人。 2、宴请 陪餐领导先到达宴会地点; 掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆; 精心编制宴会菜单, 做好宴会设计; 摆放席位卡,并核对确认。接待人

6、员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务; 严格按拟定宴 会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢; 接待人员人员 主动引导客户入席、离席。 3、商务会见、会谈安排 明确商务工作会见的基本情况,会见(谈)人的姓名、职务、人数、会见(谈)目的、会见(谈)什么人,以及 会见(谈)的性质。 4 参 外 征 三 握 为 2 记 不 不 称 称 4、商务参观 参观考察的各 外的相关服务 中适时向客户 5、商务休闲 征求客户意见 三:接待中 1.握手礼仪 握手顺序按照 为礼;在社交 2.称呼礼仪 记住对方:是 不出差错:不 不宜滥用:不 称呼正规:称 称呼技术职称

7、观考察安排 各项准备工作 务工作和联络 户介绍沿途的 闲娱乐 见根据客户的 需注意的细 照尊者为先的 交场合,以先 是否重视的表 不读错姓名, 不戏言接待对 称呼行政职务 称:称呼具有 作必须提前做好 络协调工作认真 的一些基本情况 的喜爱和习惯安 细节 的原则。在正式 到者先伸手为 表现。 不写错姓名 对象的名字;不 务最正规 有高级、中级专 好,包括出行 真负责; 协助 况。 安排活动项目 式场合,以上 为礼;在接待 ,不张冠李戴 不要借用接待对 专业技术职称 行的物资、车 助接待地做好 目。 上级先伸手为 待来客时,以主 戴。 对象的姓名。 称者,以示敬 辆; 提前筒 好接待过程中 礼;

8、在日常生 主人先伸手为 敬意。 筒子安排领导和 中的有关突发情 生活中,以长 为礼;客人告辞 世界工厂 和随行陪同人 情况的现场处 长辈、女士、已 辞时,以客人 厂网线上生态学院 人员; 宾客在 处理; 旅行途 已婚者先伸手 人先伸手为礼 院 在 途 手 。 世界工厂网线上生态学院 称呼学术学位:增加被称呼者的权威 称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼老师、大夫等。 3.引见时的礼仪 到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作 人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走 路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。 在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可 用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可 用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如 果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的 行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

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