外委造价咨询公司管理制度

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1、 1 1.1. 目的 目的 为了规范成本管理部外委造价咨询业务的管理,提高造价咨询单 位的咨询成果质量,降低外委造价业务给公司带来的风险,特制 定本管理制度。 2.2. 适用范围 适用范围 成本管理部对外委托编制或审核工程施工图预(结)算工作。 3. 3. 造价咨询成果文件的要求 a) 造价咨询成果文件的要求 a) 咨询成果文件的交付形成 咨询成果文件的交付形成 咨询成果最终文件均应以书面形式(A4 纸)一式四份和相同内 容的电子文档形式提交给委托单位。 b)b) 咨询成果文件的质量要求 3.2.1 咨询成果文件的质量要求 3.2.1 定额计价定额计价 3.2.1.13.2.1.1 工程量计算

2、误差在2%范围内;如造价咨询公司与施工单位 核对完成后的修改稿,经建设单位复核抽查任意多个单个项 目,抽查的项目中出现 20以上(含 20)的项目子目工 程量差错, 且最小差错在 3%以上者则视为项目工程量错误大 于2%范围,造价咨询公司必须全面复核,并再次报送建设 单位审核确认,同时处罚造价咨询单位预结算造价咨询酬金 的 1罚金。 文件名称 重庆融汇公司外委造价 咨询公司管理制度 版号:2009年版 文件名称 重庆融汇公司外委造价 咨询公司管理制度 版号:2009年版 编制人 成本管理部 审核人 批准人 编制人 成本管理部 审核人 批准人 发布日期 2009年1月 生效日期 2009年1月发

3、布日期 2009年1月 生效日期 2009年1月 2 3.2.1.23.2.1.2 工程子目的开列需按结构部位及作法细分列项,修改稿 二。 。 。如套用 1E0158-预拌砼及振捣养护,需分为 1E0158- 预拌砼及振捣养护 (什么部位直形墙300mm内, C20) 、 1E0158- 预拌砼及振捣养护(什么部位直形墙 500mm 内,C25)等, 没有按部位及作法细分列项的,每 5 处为一个处罚点不足 5 处按一个处罚点计算,每个处罚点处咨询单位 100 元罚金。 3.2.1.33.2.1.3 定额子目不缺项、不漏项、不多项;如造价咨询公司与施工 单位核对完成后的修改稿二,出现三个缺项、漏

4、项、多项等 类似错误,且单个错误项目的直接费在 500 元以上(含 500 元)对造价咨询单位的错误处以预结算造价咨询酬金的 1 罚金。 3.2.1.43.2.1.4 套用定额无偏差;如造价咨询公司与施工单位核对完成后的 修改稿,出现套用定额偏差,经建设单位提出并经造价咨询 单位和施工单位确认错误,且单个项目直接费相差在 500 元 以上(含 500 元) ,对造价咨询单位处以预结算造价咨询酬 金的 1罚金。 3.2.2.53.2.2.5 定额取费无偏差;如造价咨询公司与施工单位核对完成后的 修改稿,出现任何取费偏差,每项处罚造价咨询单位预结算 造价咨询酬金的 1罚金。 3.2.2.63.2.

5、2.6 建筑面积无偏差;如造价咨询公司与施工单位核对完成后的 修改稿, 出现任何建筑面积偏差, 其相差绝对值超过 30m2 , 相差率 3以上,处罚造价咨询单位预结算造价咨询酬金的 1罚金。 3.2.2.73.2.2.7 不应有算术的误算,即工程量、工程单价出现小数点位数错 误,造价汇总出现漏计、重计、误计等错误;如造价咨询公 司与施工单位核对完成后的修改稿,出现任何工程量、工程 单价小数点位数错误,造价汇总出现漏计、重计、误计等错 误,处罚造价咨询单位预结算造价咨询酬金的 1罚金。 3.2.2.83.2.2.8 与施工单位核对以后的预结算造价不超出建设单位聘请第 三家咨询单位复审造价的 1%

6、范围,当超出 1%范围时,造价 咨询公司必须全面复核,再次报送建设单位审核确认,并处 罚造价咨询单位预结算造价咨询酬金的 5罚金。 3 3.2.2.93.2.2.9 初稿与终稿的 6%以内。 。 。 。 。 3.3.3.3. 咨询成果文件的完善要求 咨询成果文件的完善要求 造价咨询成果文件按时间顺序分为下列四个版本:初稿、修 正稿一(如有) 、修正稿二(如有) 、最终稿。 初稿: 初稿: 指造价咨询公司在施工图纸及设计交底纪要发出后按委 托合同约定的日历天编制完成的咨询成果文件。 此咨询 成果文件由建设单位就编制范围、 取费标准、 材料价差、 分部分项子项、定额套用等进行初步审核,并对主要分

7、部分项的主要工程量进行抽查。 建设单位初步审核后提 出初步审核意见通知造价咨询单位。 修正稿一:修正稿一:指建设单位收到造价咨询公司编制的咨询成果文件 (初稿)后约定时间内提出初审意见后,造价咨询公司 根据建设单位初审意见在5日历天内编制的修改完善后 的咨询成果文件。并以此咨询成果文件(修正稿一)作 为与施工单位核对、确认施工图预算的依据。 修正稿二:修正稿二:指造价咨询公司与施工单位核对完成后,在 5 日历 天内根据核对结果编制的修改完善后的造价咨询成果 文件。并将此咨询成果文件(修正稿二)报建设单位最 终审定。 最 终 稿:最 终 稿:指建设单位收到造价咨询公司编制的咨询成果文件 (修正稿

8、二)在约定时间内提出的最终审核意见后,造 价咨询公司在5日历天内根据建设单位最终审核意见编 制的修改完善后的咨询成果文件。 并以此咨询成果文件 (最终稿)作为与施工单位、造价咨询公司、建设单位 三方签字盖章确认的咨询成果文件及结算编制的依据。 4 3.4.3.4. 造价咨询成果文件的内容要求 造价咨询成果文件的内容要求 无论任何版本造价咨询成果文件均须包括但不限于下列内容: 3.4.1 完整的施工图预算 3.4.1.1 编制说明 1) 编制说明须包括但不限于下列内容: 施工图预算计价的编制 依据、编制范围、未计入施工图预算计价的内容、对设计作 法、施工范围的理解和实际处理情况及其它需要说明的内

9、 容。 2) 其中施工图预算计价的编制依据, 须详细开列编制本次施工 图预算计价的依据,如图纸(注明版号、出图日期) 、设计 变更、技术核定单(注明编号、内容概述) 、会议纪要及其 它已纳入预算的往来函件(注明日期、内容概述) 。 3) 施工图预算计价编制范围, 须详细开列已纳入预算计价的工 程、费用范围,如有暂估计入的须额外说明暂估的情况,以 便结算时有调整依据。 初稿初稿 修正稿一修正稿一 修正稿二修正稿二最终稿最终稿 成本管理部初步审查造价咨 询成果文件的准确性,防止 造价咨询成果文件编制偏高 从施工单位层 面的检查造价 咨询成果文件 的准确性 最终检查造价咨询成果文 件的准确性,防止造

10、价咨 询与施工单位共同的错误 5 4) 未纳入施工图预算计价的内容, 须详细开列应该纳入预算但 暂未纳入的内容,并注明未纳入原因。 3.4.1.2 建设工程施工图预算计价书 3.4.1.3 甲供材料用量表 3.4.1.4 建设工程造价指标分析表 3.4.2 需纳入施工图预算计价的设计变更、技术核定单、现场签证 3.4.3 修正版本与前一版本咨询成果文件的对比表 (须详细开列调 整的内容、调整原因、调整金额等内容) 。 3.4.4 工程量计算书(计算底稿) 。 工程量(含钢筋用量)计算书中的每个工程量数据须与预算书对 应,且有计算过程及计算依据,计算过程要详细注明分部分项工 程的名称、部位、内容

11、及具体计算式;建设单位原则不接受电脑 图形算量,应全部为具有可复查性的人工计算,采用电脑图形算 量的工程,造价咨询单位应将计算过程和计算式提供给建设单 位。 执行定额计价的定额子目内容如进行过换算, 须在其备注栏中作 必要的备注(如换算过程、方法等) 。 3.4.5 无论任何版本造价咨询成果文件, 造价咨询公司均须在编制 完成后进行内部校核、审核、审定程序,并由该工程造价咨 询项目经理签署、盖章并加盖公司公章后,提交建设单位。 3.5.3.5. 提供咨询成果文件的时间要求 提供咨询成果文件的时间要求 3.5.1 建设单位将单位工程施工图纸、图纸会审及设计交底纪要发 出后 30 日历天内编制完成

12、该单位工程造价咨询成果文件 (初 稿) ,提供给建设单位成本管理部初审。 3.5.2 建设单位收到造价咨询公司编制的单位工程造价咨询成果 文件(初稿)后 10 日历天内提出初审意见。 6 3.5.3 造价咨询公司根据建设单位初审意见在 5 日历天内修改完 善,形成咨询成果文件(修正稿一) ,报送建设单位造价成 本组,并开始与施工单位核对。 3.5.4 造价咨询公司与施工单位在 40 日历天内核对完毕咨询成果 文件(修正稿一) ,包括核对施工图预算/计价工程量、套用 定额、材料价格、计取费用等全部内容。 3.5.5 造价咨询公司根据与施工单位核对的结果,在 5 日历天内修 改并编制完成咨询成果文

13、件(修正稿二) ,交建设单位最终 审核。 3.5.6 建设单位收到造价咨询公司编制的单位工程造价咨询成果 文件(修正稿二)后 14 日历天内提出最终审核意见。 3.5.7 财务部审计 3.5.8 造价咨询公司根据建设单位最终审核意见在 5 日历天内修改 完善,形成咨询成果文件(最终稿) ,报送建设单位,供施 工单位、造价咨询公司、建设单位共同签字盖章确认及作为 结算依据之用。 3.6.3.6. 造价咨询文件的内部审核要求 造价咨询文件的内部审核要求 3.6.1 建设单位收到造价咨询公司编制的咨询成果文件(初稿)后 10 日历天内提出初审意见,造价咨询公司根据建设单位初审 意见在 5 日历天内按

14、初审意见修改完善后的咨询成果文件, 作为与施工单位核对、确认施工图预算计价的依据。 3.6.2 施工单位编制的施工图预(结)算计价,由项目造价工程师 对施工单位预结算计价进行初步审核,并将初审意见与造价 咨询单位沟通,作为造价咨询单位与施工单位核对、确认施 工图预算计价的依据。 3.6.3 将造价咨询单位和施工单位的预结算由造价咨询单位与施工 单位进行核对,核对过程由建设单位掌握,工程量计算不论 那家大小,均应实事求是公开核对和协商;对图纸的理解或 作法的理解的不同意见,由建设单位造价工程师协调工程项 目部确定并提供书面确定文件;套用定额和取费或组合综合 7 单价发生分歧由建设单位造价工程师协

15、调,不能确定统一的 意见时,由建设单位成本管理部经理协调裁定并报成本总监 批准。 4.4. 管理流程 管理流程 4.1 选择造价咨询公司 4.1.1 成本管理部在项目总承包工程招标工作开始后,向公司提出需 对外委托造价咨询业务的工作请示单。 4.1.2 对外委托造价咨询服务的工作请示单,需包括但不限于下列内 容:造价咨询委托范围、造价咨询工作内容、造价咨询业务实 施的时间、标准要求等的相关事项。 4.1.3 由成本管理部根据审批完成的造价咨询服务需求的工作请示 单,起草造价咨询服务招标文件,考察或在已有的造价咨询合 作单位中邀请造价咨询公司进行报价,并最终选定造价咨询公 司。 4.1.4 为最

16、大程度的减少和控制造价咨询公司专业水平及人为因素对 最终造价的影响,同一项目的造价咨询业务应由两家造价咨询 公司承担,通过对比、分析、审核造价咨询公司的造价咨询成 果文件,发现解决问题。 4.1.5 成本管理部将造价咨询公司的选定结果提交审批,审批完成后 成本管理部负责签订造价咨询合同。 4.2 造价咨询服务实施阶段 4.2.1 咨询单位在合同签订后提交预算编制审核计划、实施方案报 成本管理部审批 4.2.2 项目造价工程师组织造价咨询公司踏勘现场、参加施工图设 计交底。 4.2.3 成本管理部整理 1 套完成造价咨询业务所需的资料(详附件 一所示内容)交给造价咨询公司。 8 4.2.4 造价咨询公司在成本管理部将单位工程施工图纸、图纸会审 及设计交底纪要发出后 30 日历天内编制完成该单位工程造 价咨询成果文件(初稿) ,提供给建设单位成本管理部初审。

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