ERP在煤化工企业成本控制中的应用

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1、 兖矿鲁南化肥厂兖矿鲁南化肥厂兖矿鲁南化肥厂兖矿鲁南化肥厂始建于始建于始建于始建于19671967年,是我国自行设计、年,是我国自行设计、年,是我国自行设计、年,是我国自行设计、 建设的第一批中型氮肥企业。建设的第一批中型氮肥企业。建设的第一批中型氮肥企业。建设的第一批中型氮肥企业。19991999年底加入兖矿集团,年底加入兖矿集团,年底加入兖矿集团,年底加入兖矿集团, 是兖矿集团发展煤化工产业生产、科技研发、人才培养是兖矿集团发展煤化工产业生产、科技研发、人才培养是兖矿集团发展煤化工产业生产、科技研发、人才培养是兖矿集团发展煤化工产业生产、科技研发、人才培养 的的的的“ “三大基地三大基地三

2、大基地三大基地” ”。依托企业建有水煤浆气化及煤化工国家。依托企业建有水煤浆气化及煤化工国家。依托企业建有水煤浆气化及煤化工国家。依托企业建有水煤浆气化及煤化工国家 工程研究中心和鲁南高科技化工园区。工程研究中心和鲁南高科技化工园区。工程研究中心和鲁南高科技化工园区。工程研究中心和鲁南高科技化工园区。 企业现有资产总额企业现有资产总额企业现有资产总额企业现有资产总额41.3841.3841.3841.38亿亿亿亿 元,员工元,员工元,员工元,员工3879387938793879人,有三条尿人,有三条尿人,有三条尿人,有三条尿 素生产线、一条甲醇生产线素生产线、一条甲醇生产线素生产线、一条甲醇生

3、产线素生产线、一条甲醇生产线 和一条醋酐生产线,年产尿和一条醋酐生产线,年产尿和一条醋酐生产线,年产尿和一条醋酐生产线,年产尿 素素素素80808080万吨、甲醇万吨、甲醇万吨、甲醇万吨、甲醇20202020万吨、醋万吨、醋万吨、醋万吨、醋 酐酐酐酐20202020万吨。万吨。万吨。万吨。 主导产品甲醇为山东省名牌主导产品甲醇为山东省名牌主导产品甲醇为山东省名牌主导产品甲醇为山东省名牌 产品,尿素为中国名牌产产品,尿素为中国名牌产产品,尿素为中国名牌产产品,尿素为中国名牌产 品。此外,企业还生产多肽品。此外,企业还生产多肽品。此外,企业还生产多肽品。此外,企业还生产多肽 尿素、长效缓释肥料、复

4、混尿素、长效缓释肥料、复混尿素、长效缓释肥料、复混尿素、长效缓释肥料、复混 肥、液氨、工业氧、纯氮、肥、液氨、工业氧、纯氮、肥、液氨、工业氧、纯氮、肥、液氨、工业氧、纯氮、 纯氩、硫磺等十余种产品。纯氩、硫磺等十余种产品。纯氩、硫磺等十余种产品。纯氩、硫磺等十余种产品。 企业通过了质量企业通过了质量企业通过了质量企业通过了质量/ /环境环境环境环境/ /职业健康安全管理体系职业健康安全管理体系职业健康安全管理体系职业健康安全管理体系 认证。先后荣获全国科技进步一等奖、全国认证。先后荣获全国科技进步一等奖、全国认证。先后荣获全国科技进步一等奖、全国认证。先后荣获全国科技进步一等奖、全国 首批危险

5、化学品从业单位安全标准化一级企首批危险化学品从业单位安全标准化一级企首批危险化学品从业单位安全标准化一级企首批危险化学品从业单位安全标准化一级企 业、中国化工技术创新示范企业、中国工业业、中国化工技术创新示范企业、中国工业业、中国化工技术创新示范企业、中国工业业、中国化工技术创新示范企业、中国工业 生产能源节约先进单位、中国企业信息化生产能源节约先进单位、中国企业信息化生产能源节约先进单位、中国企业信息化生产能源节约先进单位、中国企业信息化500500 强、中国企业教育百强、中国石油和化学工强、中国企业教育百强、中国石油和化学工强、中国企业教育百强、中国石油和化学工强、中国企业教育百强、中国石

6、油和化学工 业企业文化建设先进单位、山东省质量管理业企业文化建设先进单位、山东省质量管理业企业文化建设先进单位、山东省质量管理业企业文化建设先进单位、山东省质量管理 奖等省部级以上荣誉称号奖等省部级以上荣誉称号奖等省部级以上荣誉称号奖等省部级以上荣誉称号200200余项,被中国石余项,被中国石余项,被中国石余项,被中国石 油和化学工业协会原会长谭竹洲誉为油和化学工业协会原会长谭竹洲誉为油和化学工业协会原会长谭竹洲誉为油和化学工业协会原会长谭竹洲誉为“ “中国新中国新中国新中国新 型煤化工的摇篮型煤化工的摇篮型煤化工的摇篮型煤化工的摇篮” ”。 在当前金融危机严峻形势的影响下,建立 和保持企业在

7、行业中的长期竞争优势,对生产 成本过程中的控制要求进一步提高。为有效配 置企业资源,克服传统管理模式下生产成本控 制受诸多因素影响而不能实现各个环节的最优 控制的缺陷,现代成本管理更需要一个能协调 预算、监控和管理企业各种成本发生的全面集 成化系统,来协助企业的各项业务活动都面向 市场来进行运作,而ERP(SAP R/3 )系统正是一 个基于客户开放系统的、集成的企业资源核算 系统。 在当前金融危机严峻形势的影响下,建立 和保持企业在行业中的长期竞争优势,对生产 成本过程中的控制要求进一步提高。为有效配 置企业资源,克服传统管理模式下生产成本控 制受诸多因素影响而不能实现各个环节的最优 控制的

8、缺陷,现代成本管理更需要一个能协调 预算、监控和管理企业各种成本发生的全面集 成化系统,来协助企业的各项业务活动都面向 市场来进行运作,而ERP(SAP R/3 )系统正是一 个基于客户开放系统的、集成的企业资源核算 系统。 ERP系统其功能覆盖企业的财务、物料、人力资 源管理;除提供全套的物流解决方案、监控和 优化企业的整个生产流程外,也为企业成本管 理、资金管理等方面提供了强大的控制功能和 丰富的分析功能。 ERP系统其功能覆盖企业的财务、物料、人力资 源管理;除提供全套的物流解决方案、监控和 优化企业的整个生产流程外,也为企业成本管 理、资金管理等方面提供了强大的控制功能和 丰富的分析功

9、能。 基于金融危机带来的严峻形势和企业转型发展 需要,鲁化按照兖矿集团统一部署,于2008年 底开始安装调整ERP系统,并于2009年成功上线 运行。 基于金融危机带来的严峻形势和企业转型发展 需要,鲁化按照兖矿集团统一部署,于2008年 底开始安装调整ERP系统,并于2009年成功上线 运行。 现代企业成本控制是以全面预算管理 为核心,以消耗、费用控制为抓手,以市 场为导向,以追求效益最大化为目标的管 理体系,ERP系统则是以标准作业成本法核 算为核心,为成本控制管理提供了良好的 资源平台。 现代企业成本控制是以全面预算管理 为核心,以消耗、费用控制为抓手,以市 场为导向,以追求效益最大化为

10、目标的管 理体系,ERP系统则是以标准作业成本法核 算为核心,为成本控制管理提供了良好的 资源平台。 标准作业成本体系的建立是以企业的生产经营战 略为目标,要求分厂、处室(公司)、班组及个人共 同参与,使用科学的方法制定标准成本,并以此作为 员工努力的目标和业绩考核的尺度,促使广大员工关 心成本核算,增强成本意识,对完成预定的成本控制 目标具有积极的推动作用。 标准作业成本体系的建立是以企业的生产经营战 略为目标,要求分厂、处室(公司)、班组及个人共 同参与,使用科学的方法制定标准成本,并以此作为 员工努力的目标和业绩考核的尺度,促使广大员工关 心成本核算,增强成本意识,对完成预定的成本控制

11、目标具有积极的推动作用。 ERP系统的成本控制有着巨大的优势:ERP系统的成本控制有着巨大的优势: 一是全员参与,有利于提高员工的成本节约意识一是全员参与,有利于提高员工的成本节约意识 ERPERPERPERP标准作业成本体系通过事标准作业成本体系通过事标准作业成本体系通过事标准作业成本体系通过事 前预先制定的标准成本,对各种前预先制定的标准成本,对各种前预先制定的标准成本,对各种前预先制定的标准成本,对各种 物料消耗和各项费用开支编制预物料消耗和各项费用开支编制预物料消耗和各项费用开支编制预物料消耗和各项费用开支编制预 算定额,在事前控制各种消耗和算定额,在事前控制各种消耗和算定额,在事前控

12、制各种消耗和算定额,在事前控制各种消耗和 费用的发生;在成本执行过程费用的发生;在成本执行过程费用的发生;在成本执行过程费用的发生;在成本执行过程 中,按标准成本控制支出,随时中,按标准成本控制支出,随时中,按标准成本控制支出,随时中,按标准成本控制支出,随时 显示节约还是超支,及时对超过显示节约还是超支,及时对超过显示节约还是超支,及时对超过显示节约还是超支,及时对超过 预算定额的消耗支出进行预警,预算定额的消耗支出进行预警,预算定额的消耗支出进行预警,预算定额的消耗支出进行预警, 有利于企业迅速制定改进措施,有利于企业迅速制定改进措施,有利于企业迅速制定改进措施,有利于企业迅速制定改进措施

13、, 调整偏差,以达到降低成本的目调整偏差,以达到降低成本的目调整偏差,以达到降低成本的目调整偏差,以达到降低成本的目 的;产品成本形成后,通过实际的;产品成本形成后,通过实际的;产品成本形成后,通过实际的;产品成本形成后,通过实际 成本与标准成本对比,进行定期成本与标准成本对比,进行定期成本与标准成本对比,进行定期成本与标准成本对比,进行定期 的分析和考核,及时总结经验,的分析和考核,及时总结经验,的分析和考核,及时总结经验,的分析和考核,及时总结经验, 对下一步的成本控制提出重点整对下一步的成本控制提出重点整对下一步的成本控制提出重点整对下一步的成本控制提出重点整 改建议。改建议。改建议。改

14、建议。 图1 ERP流程控制图1 ERP流程控制 二是目标明确,有利于生产成本过程控制二是目标明确,有利于生产成本过程控制 三是紧跟市场,有利于降低原料采购成本三是紧跟市场,有利于降低原料采购成本 标准作业成本是企业根据市场变化进行倒 逼成本、降低原材料价格或者招标议价的一项 重要依据。因为它提供了及时性、一致性的成 本信息,可以消减经营管理过程中各种不确定 因素对成本的影响,减少由于实际价格波动而 造成的成本波动情况。 标准作业成本是企业根据市场变化进行倒 逼成本、降低原材料价格或者招标议价的一项 重要依据。因为它提供了及时性、一致性的成 本信息,可以消减经营管理过程中各种不确定 因素对成本

15、的影响,减少由于实际价格波动而 造成的成本波动情况。 四是系统先进,有利于简化会计工作四是系统先进,有利于简化会计工作 在ERP标准作业成本体系 中,产成品、在产品和销售成 本均以标准成本计价,并同时 记录成本差异,可以大大减少 期末成本计算的工作量,简化 日常账务处理。采用ERP成本管 理,通过库存、工资、固定资 产管理系统等取出相关成本数 据或手工录入数据后,系统就 可以自动进行成本计算,生成 完工产品成本报表、在产品成 本报表、成本差异分析表等报 表,并保证各种数据来源的唯 一性,确保数据之间勾稽关系 的正确性,从而避免了手工做 报表的繁重工作量。 在ERP标准作业成本体系 中,产成品、

16、在产品和销售成 本均以标准成本计价,并同时 记录成本差异,可以大大减少 期末成本计算的工作量,简化 日常账务处理。采用ERP成本管 理,通过库存、工资、固定资 产管理系统等取出相关成本数 据或手工录入数据后,系统就 可以自动进行成本计算,生成 完工产品成本报表、在产品成 本报表、成本差异分析表等报 表,并保证各种数据来源的唯 一性,确保数据之间勾稽关系 的正确性,从而避免了手工做 报表的繁重工作量。 图2 会计工作量对比图图2 会计工作量对比图 鲁化是以煤炭为主要原料的化工生产企 业,工艺流程复杂,单位加工成本较高,成本 控制已成为企业管理的重要目标;而ERP系统 强大的核算与管理功能,恰好为企业现代成本 管理提供了一个操作平台,再与内部市场化、 信息化、精细化等管理手段相结合,为成本控 制的全过程、全方位、全员管理创造了良好的 条件和基础。 鲁化是以煤炭为主要原料的化工生产企 业,工艺流程复杂,单位加工成本较高,成本 控制已成为企业管理的重要目标;而ERP系统 强大的核算与管理功能,恰好为企业现代成本 管理提供了一个操作平台,再与内

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