《员工职业化素养提升(1)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工职业化素养提升(1)(157页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 员工职业化员工职业化员工职业化员工职业化 素养提升素养提升素养提升素养提升 主讲:齐连生主讲:齐连生主讲:齐连生主讲:齐连生 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 第一章:什么是职业 化和职业化素养? 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 一、什么是职业化?一、什么是职业化? 爱情与婚姻 自己与他人 1、由涩女郎说开去1、由涩女郎说开去 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 一、什么是职业化?一、什么是职业化? 问题讨论问题讨论 2、张三和李四 3、王志与水均益 4、国家利益至上 5、谁敢喝马桶里的水? 青岛
2、博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 4、职业化的定义 职业化有很深的内涵,主要包括以下方面: 4、职业化的定义 职业化有很深的内涵,主要包括以下方面: “职业化”是规范化、国际化的职场行为准则,是职业人必须遵 循的一套游戏规则游戏规则,是职场人士基本素质的体现! “职业化”是一种潜在的文化氛围,是一种在职场中的专用语 言 专用语 言! “职业化”是一种精神,是一种敬业精神,是对工作的热爱、对 事业孜孜不倦的追求精神追求精神! 简言之,职业化是在职场中按照一定规范进行 活动的行为! 简言之,职业化是在职场中按照一定规范进行 活动的行为! 职业化程度高的人称为职业人。职业化程度高的人称为
3、职业人。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 二、什么是职业化素养?二、什么是职业化素养? 1.定义: 职业化素养是一种个人行为规范及行为本身。 2.职业化素养包括的内容: 显性素养:外在形象、知识结构和各种技能等等 隐性素养:职业道德、职业意识和职业态度等等 冰山理论 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 三、职业化包括哪些内容?三、职业化包括哪些内容? 1. 积极上进的职业心 态 2. 职业思考力 3. 科学地分析与解决 问题 4. 和谐人际关系 5. 时间管理 6. 沟通技巧 7. 谈判技巧 8. 压力管理 9. 客户满意管理 10.加强团队建设 11.打造学习
4、型组织 12.会议管理 13.商务礼仪 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 第二章:积极上进的 职业心态 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 一、什么是态度一、什么是态度 1. 思想家认为态度是一种心态,是看待事物的 精神状态。 2. 态度是对客观事物评价性的陈述。它描述的 是:喜欢与否。 3. 态度是你向他人表达心情的一种方式。 4. 态度是心中一架无形的照相机,它会拍摄下 你喜欢与不喜欢的事物。 态度就是用你的心去度量你外围的世界。态度就是用你的心去度量你外围的世界。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 二、态度的构成二、态度的构成 认知。认知。态
5、度是你内心持有的对外围世界的 观点,它的形成基础是你对世界有所认知。 倾向。倾向。所谓仁者见仁,智者见智,就是对 同一事物,每个人的认知可能都是不一样的。 这种认知的不同,表现在行为上,就是一种 倾向。 行动。行动。行动是态度的表现。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 一个职业人,必须做到两点一个职业人,必须做到两点 一是积极的心态。即你能够以成熟的心 理,接受周围世界对你的态度和行为; 二是积极的行动。指你应该对别人表现出 友善。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 三、调整心态的八种方法三、调整心态的八种方法 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司
6、四、自身性格的调整四、自身性格的调整 注意你的思想它会影响你的语言 注意你的语言它会影响你的行动 注意你的行动它会影响你的习惯 注意你的习惯它会影响你的性格 注意你的性格它会决定你的命运 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 (一)知识 欲望 技巧和习惯的关系(一)知识 欲望 技巧和习惯的关系 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 (二)、职业人必备的习惯(二)、职业人必备的习惯 1. 主动操之在我 2. 以终为始从一开始就制订客户满意的目 标 3. 要事为先分清轻重 4. 成功的人际关系从客户的角度考虑 5. 利人利已“双赢”、“多赢”战略,获得最大 的共同利益 6.
7、 集思广益不断学习,不断超越自己 7. 均衡发展家庭事业双丰收 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 (三)、心智成长的三个阶段(三)、心智成长的三个阶段 1. 依赖阶段:依赖阶段:围绕“你”这个观念你照顾 我;你为我的成败得失负责;事情若有差 错,我便怪罪你。 2. 独立阶段:独立阶段:着眼于“我”的观念我可以自 立;我为自己负责;我可以自由选择。 3. 互赖阶段:互赖阶段:从“我们”的观念出发我们可 以自主、合作、集思广益,共同开创伟大的 前程。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 (四)效率产出与产能的平衡(四)效率产出与产能的平衡 “杀鸡取卵,得不偿失”是最为
8、忌讳的。应该 追求“养鹅下金蛋”,也就是实现产出与产能的平 衡。 比如你得到了总经理的信任。他为什么如此 信任你?因为他已经对你有所了解,认为你是讲 信用的。如果丧失信用,就无异于“杀鸡取卵”。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 第三章 职业的思考力 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 一、什么是职业的思考力?一、什么是职业的思考力? 职业思考力就是职业的工作方法。 工作方法表现为对工作方式的选择,也就是 对工作的安排。例如,哪些工作先做,哪些工作 后做,哪些工作需要投入更多的时间和精力,哪 些工作只需要做到一般程度。 如何有效地安排工作是思考要点,要注意分 清主
9、次,切忌本末倒置,拣了芝麻丢了西瓜。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 二、职业思考力要求一:具有目 的意识 二、职业思考力要求一:具有目 的意识 什么叫目的意识?对行动目的的认知, 就是目的意识。我们经常会看到某些人所做 的很多事情与最终目标没有多大关系。这样 的人工作可能很卖力,但是在衡量一个职员 的工作业绩时,我们是看其目标的实现程度 与其投入成本的比较,而不是看他的工作量。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 三、职业思考力要求二:具有风 险管理意识 三、职业思考力要求二:具有风 险管理意识 风险管理意识包括风险类型、量化风险、应急 计划和分散风险的管理方
10、式。 1.风险类型:计划风险和实施风险 2.量化风险通过概率预测、风险排序、风险检 测确定 3.应急计划就是制订的应急方案。由于风险的存 在,一定要采取防范措施,也就是制订应急方案。 4.分散风险的管理方式包括把资源分散到多个方 案 、他人分担风险等。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 四、职业思考力要求三:具有创 新力 四、职业思考力要求三:具有创 新力 创新意味着发展、进步。评判一个人工作能力 的重要标准之一就是他的创新能力。 五、职业思考力要求四:坚持意识 六、职业思考力要求五:问题意识 五、职业思考力要求四:坚持意识 六、职业思考力要求五:问题意识 青岛博雅管理咨询有限
11、公司青岛博雅管理咨询有限公司 第四章 和谐人际关系 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 一、英雄与用武之地一、英雄与用武之地 1、英雄无用武之地原因1、英雄无用武之地原因 技能只有建立在良好的人 际关系的基础上,才能发 挥最大的效用。 第一组数字:你所赚的钱 12.5%来自知识、87.5%来 自关系。 第二组数字:在每年被企 业解雇的人员当中,95% 是由于他的人际关系较 差,5%是由于技能低下。 2、三种选择2、三种选择 第一种选择:此处不留 人,自有留人处,换一家 公司这是最直接的一种选 择,但是有时候发现,换 到另一家公司之后问题依 然存在。 第二种选择:认命了,这 辈子就
12、这样了,这是一种 很消极的选择。 第三种选择:尝试着改变 自己。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 二、人际关系二、人际关系 1.1.什么是人际关系?什么是人际关系? 人际关系是在某个范围 内人与人之间的关系 2.2.改善人际关系须摆脱三种 观念 改善人际关系须摆脱三种 观念 固执:不同于执着。要抛除 固执,学会接纳别人的意见。 成见:不同于敏锐。要抛掉 成见这副有色眼镜。 骄傲:不同于自信。要抛除 骄傲,与他人平等相处。 3.3. 改善人际关系首先要改变 自己 改善人际关系首先要改变 自己 改善礼仪 通过语言展现魅力、幽默感 合理利用肢体语言 掌握有效的沟通技巧 学会欣赏和赞
13、扬他人 尊重他人的隐私。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 三、摆正交往心态 改善人际关系三、摆正交往心态 改善人际关系 1. 人际冲突产生的原因 个人的原因 公司的使命不同 部门组织的目标不同 团队成员的性格不同 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 2、人际关系的分类2、人际关系的分类 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 3、交往心态3、交往心态 从上表中可以看出:面对同样的事物,输家的心态 和赢家的心态有着天壤之别,所以在组织内部或组织外部进 行交往的时候,首先要摆正自己的心态。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 四、如何处理组织
14、外部的人际关系四、如何处理组织外部的人际关系 1. 看准了再说; 2. 嘴边儿有个“把门”的; 在任何情况下,一切争辩都应尽量避免 用质问的口气说话最伤感情 说服别人最好的方法是把自己的想法慢慢移植给 他,让他自己修正观点 对于你不知道的事情,不要充内行 别向陌生人夸耀你的个人生活 3. 倒霉的事往肚子里咽。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 五、如何处理组织内部的人际关系五、如何处理组织内部的人际关系 1. 与上司相处的艺术 2. 与同事相处的艺术 3. 与下级相处的艺术改善人际关系有 三样法宝:勇气、智慧和 平常的心。 要有勇气改变身 边可以改变的事情。 要分辨出工作当 中
15、哪些是可以改变的,哪 些是不能改变的。 对那些现实条件 下不能改变的事情,要用 平常心去对待。 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 第五章:时间管理 登山队员王石登山队员王石 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 一、时间管理的陷阱一、时间管理的陷阱 陷阱一:猪八戒踩西瓜皮,滑到哪里是哪里 陷阱二: 不好意思拒绝别人 陷阱三:“反正时间还早”拖延 陷阱四:不速之客 陷阱五:会议病 陷阱六:文件满桌病 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 二、认识时间管理二、认识时间管理 1. 时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 2. 不善于利用时间
16、的 三种观念 视时间为主宰 视时间为敌人 视时间为奴隶 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 二、认识时间管理二、认识时间管理 3、为什么要进行时 间管理? 花费较少的时间就可以 把事情办好; 使自己的工作有条有 理; 承受较少的身心压力; 获得更大的成就感; 获得完成更高级任务的 资格。 4. 时间管理的原则 帕累托80/20法则 ABC时间管理原则 制订计划原则 养成良好习惯原则 青岛博雅管理咨询有限公司青岛博雅管理咨询有限公司 三、高效时间管理方法三、高效时间管理方法 方法一:优先次序排列法 紧急不紧急 重要 紧急不紧急 重要不重要不重要 紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件 紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件 准备工作 计划、预防措施 人际关系的建立 真正的再创造能力自 身能力的提升 准备工作 计划、预防措施 人际关系的建立 真正的再创造能力自 身能力的提升 造成干扰的访问、电话等 某些会议 迫在眉睫的急事 符合