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1、 - 1 - 50+16 个基础人事和行政管理流程图 （全配图超详细！ ） - 2 - 行政人事部工作流程图（总图）行政人事部工作流程图（总图） 员工入职程序 招聘 入职 试用 转正 考 勤 考 核 评 估 薪 酬 福 利 奖 惩 入职培训 接受岗位调整 正常工作 劳动合同 晋 升 降 职 转 岗 待 岗 培 训 请 假 调 薪 执行公司制度 享受公司支持 公司发展战略 组织结构设置 工作分析 职位说明书 定岗定编 组织 结构图 机构职责 绩效管理薪酬福利培训发展员工关系 招聘 入职 试用转正 考核 评估 薪酬 职业 生涯 人才 储备 奖惩 考勤 休假 员工活动 离职 劳动合同 福利 培训 年
2、度编制计划 档案 岗位 调整 - 3 - 招聘招聘 用人部门用人部门 人事行政部人事行政部 主管领导主管领导 总经理总经理 关联流程关联流程 人员空缺 有无编制 N Y 职位说明书 确定招聘 方式 增补申请 审批 N 审批 Y 取消或 延期 N Y 确定招聘渠 道 招聘会 媒体 猎头 校园 发布招聘信息 收集筛选简历 初试/ 笔试 复试 复试 特殊岗位人 员复试 通过 通过 通过 简历 存档 未 通 过 未通过 确定录用人 选 录 用 通 知 录用 待遇谈判 接受 不接受 外部 内部 发布招聘信息 推荐自荐信 工作分析 薪酬 入职 资格验证 通过 档案 - 4 - 绩效管理考核绩效管理考核 被
3、考核人被考核人 考核人考核人 行政人事部行政人事部 总经理总经理 关联流程关联流程 当月考核 填写结束 公司考核项目 评分 考核人评审 当月考核评 审结束 考核记录 发布/归档 员工考核 项目自评 公司考核项目评 分表 考核评审 确认 考核表 考核考勤表 考核 启动 公司考核项目申请 审批 公司考核项 目申请表 员工考核项目指定 员工考核 项目自定 员工考核项目 确定 考勤 薪酬 考核表反 馈 绩效评价 公司考核项目 申请结束 当月考 核评审 启动 - 5 - 绩效管理评估绩效管理评估 被评估人被评估人 评估人评估人 行政人事部行政人事部 公司领导公司领导 关联规程关联规程 辞退 处罚 培训
4、待岗 Y N 晋升 培养 奖励 绩效考核 绩效是否符合 岗位要求 个 人 报 告 书 评价 工作表现 自评 评价 沟通 评价结论 备案 确认 一次申诉 同意 不 同 意 受理调查 维持原 结论 Y N 人才储备 岗位调整 奖惩 离职 奖惩 岗位调整 培训 绩效评 估表 改进计划 保持 劳动合同 不续签 劳动合同 档案 - 6 - 薪酬薪酬 外部信息外部信息 员工员工 行政人事部行政人事部 公司领导公司领导 关联流程关联流程 审批 N 统计局统 计数据 岗位评价 薪酬调查 岗位级别 表 月薪金表 月工资明细 地区差异 系数表 岗位津贴 基数 工作分析 职位 说明书 绩效评估 绩效评 估表 制定年
5、度薪 金调整方案 薪金调整方案 实施年度薪 金调整方案 Y 制作通知 发布文件 岗位津贴基 数调整通知 人事通知 单 签字确认 考勤考核 表 考核 考勤 审批 N Y 计算制表 财务部 接收 国家法律 法规 福利 奖惩 保险 浮动工资调整 方案 销售人员奖金 调整方案 - 7 - 福利社保福利社保 参保人员参保人员 行政人事部行政人事部 主管领导主管领导 总经理总经理 关联规程关联规程 个人自行 缴费申请 审批 集体户参 保/停缴/ 申请 办理社保增员/减 员/汇缴手续 签署意见 社保发票 原件提供 给公司人 事部 社保缴纳月报表 社保个人扣缴/报 销明细表 档案 薪酬 福利 国家政策 制订年
6、度社保基数 调整方案 审批 审批 年度社保基数调整 方案执行和备案 缴纳标准备案 财务部 转账 - 8 - 奖惩奖惩 员工员工 部门经理部门经理 行政人事部行政人事部 公司领导公司领导 总经理总经理 关联流程关联流程 发布文件 取消或改变原决定 维持原决定 书面形式 提交 奖惩决定 行为表现 及结果 部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论 主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论 总经理指派调 查取证并作书 面结论 绩效评估 相关部门 规程 行为表现 及结果 行为表现 及结果 审批 Y N 终止并通知 提名人 一次申诉 机会 理由是否 成立 Y N 审批 Y N 终止并通 知提名
7、人 文件存档 离职 档案 薪酬 实 施 奖励 处罚 通报表扬 专项奖励 优秀员工 通报批评 罚款 开除 起诉 法律程序 薪酬 - 9 - 岗位调整岗位调整 员工员工 部门部门/地区地区 行政人事部行政人事部 主管领导主管领导/总 经理 总 经理 关联流程关联流程 固定时间的 岗位调整 部门经理会讨论，综合评价全体员工 评价结果 人事通知单 （评价结果） 告知相关人员 签字确认 存档 非固定时间 的岗位调整 根据公司发展或规划需 要，提出岗位调整议案 经理例会讨论决定 审批 Y 根据业务规划和工 作计划， 或员工不胜 任岗位工作， 提出岗 位调整的书面报告 因个人爱好特长 等提出岗位调整 的书面
8、申请 取消岗位调整 N 档案 考核 评估 获知 调薪 晋升 降职 转岗 待岗 汇总并形成处理意见 书面意见 执行批示 薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同 获知 获知 - 10 - 人才储备人才储备 员工员工/主管主管 部门经理部门经理 行政人事部公司领导行政人事部公司领导 总经理总经理 关联流程关联流程 审批 Y 考察报告 绩效评估 提名 提名 提名 表现 表现 表现 编入人才 发展名单 工作内容拓 展计划 素质测评 考察 审批 N 终止并通知 提名人 N Y 培训计划 编制培养 计划 确认 确认 考察 考察 计划实施 培训 工作表现 工作表现 考察报告考察报告 提交讨论 审批 N
9、Y 储备人才库 人才储备报告书 反馈给各 提名者 提交总经理 岗位调整 条件突出但 暂未加盟公 司的求职者 - 11 - 培训培训 员工员工 部门部门 行政人事部行政人事部 公司领导公司领导 关联流程关联流程 人才储备 绩效评估 培训需求 培训需求 目的分析 工作分析 职位说明书 满足必备 知识技能 满足发展 知识技能 入职培训 在职培训 制定培训计划 审批 Y N 实施培训计划 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算 参加 培训 总结 批转 培训效果 评估 培训评估表 记录 培训档案 档案 培训测试 参加 考试 近期 远期 绩效评估 - 12 - 劳动合同劳动合同 员工员工 行政
10、人事部行政人事部 总经理总经理/代理人代理人 总办总办 备注备注 确定 签署 合同 类别 确定合同编号 制 作 合 同 劳动合同书 兼职劳务协议 管理人员 后勤人员 销售人员 兼职人员 亲笔签名 保密协议 盖章 个人留存 存挡 劳动合同 变更 劳动合同 续订 劳动合同 解除/终止 制作变更协议 劳动合同续 订书 人事通知单 档案 公司领导合同 拟定和签署 入职 亲笔签名 一式两份 岗位调整 绩效评估 离职 签名确认 岗位调整 - 13 - 入职入职 新员工新员工 用人部门用人部门 行政人事部行政人事部 公司领导公司领导 行政人事部行政人事部 关联流程关联流程 招聘 档案 劳动合同 总部员工 身
11、份证 学历证 学位证 职称证 照片一寸两张 存档 新员工入职通知 信息部开通 公司邮箱 财务部办理 工资卡 设置 MIS 权 限 新员工须知 阅读并遵 照执行 入职培训/考核 员工手册 进入 试用期 培训 试用 收 取 资 料 签订劳动合同 报到 外埠员工 提前一个工作日 发布入职通知 入职准备工作确认 设施提供 设置 MIS 权限 熟悉工作环境 录入 - 14 - 试用转正试用转正 返回顶部返回顶部 试用员工试用员工 用人部门用人部门 行政人事部行政人事部 主管公司领导主管公司领导 关联流程关联流程 转正申请书 提交直接领导 抄送人事部 试用考核单 直接领导对试 用员工工作评 价，签署意见 人事部签署 意见 审批 进入试用期 人事通知单 （转正） 合格 员工留存 存档 不合格 终止合同 离职 入职 档案 绩
