万千百货成本管理制度

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1、万千百货成本管理制度万千百货成本管理制度 课程大纲课程大纲 成本管理制度成本管理制度 一、百货成本管理机构一、百货成本管理机构 二、应报集团的百货成本管理事项二、应报集团的百货成本管理事项 三、百货成本系统管理规定三、百货成本系统管理规定 四、招标管理四、招标管理 五、比价管理五、比价管理 六、直接委托管理六、直接委托管理 七、合格供方管理七、合格供方管理 八、成本管理工作审批流程表八、成本管理工作审批流程表 合同管理制度合同管理制度 一、合同基本管理一、合同基本管理 二、合同报批二、合同报批 一、百货成本管理机构：一、百货成本管理机构： 1、招标领导小组：负责制定和审批成本管理制度，负责指导

2、、招标领导小组：负责制定和审批成本管理制度，负责指导、 监督本公司成本系统管理工作监督本公司成本系统管理工作(各公司应按权限上报各公司应按权限上报) 2、百货总部、各地百货设成本管理部：、百货总部、各地百货设成本管理部： 职责：招标组织职责：招标组织 (成本部不参与招标，只是组织，负责执行流成本部不参与招标，只是组织，负责执行流 程）、合同程）、合同审核审核、工程、工程结算结算、组织合格供方考察等成本管理工、组织合格供方考察等成本管理工 作作. 3、各地百货成本管理部由百货总部成本管理部垂直管理，包括、各地百货成本管理部由百货总部成本管理部垂直管理，包括 面试、入离职审批、薪酬调整、职务变动、

3、培训、考核等事宜面试、入离职审批、薪酬调整、职务变动、培训、考核等事宜 4、百货成本管理部考核由成本系统和各地百货共同考核，考核、百货成本管理部考核由成本系统和各地百货共同考核，考核 权重成本系统占权重成本系统占70%、各地百货占、各地百货占30%； 5、总经理是百货成本工作第一责任人，成本部经理是百货成本、总经理是百货成本工作第一责任人，成本部经理是百货成本 工作的直接责任人；工作的直接责任人； 6、各地百货成本部经理日常工作向公司总经理汇报、各地百货成本部经理日常工作向公司总经理汇报。 成本管理制度 成本管理制度 二、应报集团审批的百货成本管理事项二、应报集团审批的百货成本管理事项 1、万

4、千百货内装设计合格供方由百货招标小组推荐，报、万千百货内装设计合格供方由百货招标小组推荐，报 集团综合管理部审批后纳入合格供方品牌库；集团综合管理部审批后纳入合格供方品牌库； 2、不符合制度的直接委托项目报集团综合管理部审批；、不符合制度的直接委托项目报集团综合管理部审批； 3、超过、超过100万元的合同、超过万元的合同、超过50万元直接委托项目立项万元直接委托项目立项 及合同、及合同、A、B类招标合同报主管百货副总裁审批（按合类招标合同报主管百货副总裁审批（按合 同制度）；同制度）； 4、百货招标领导管理小组名单报主管百货副总裁审批；、百货招标领导管理小组名单报主管百货副总裁审批； 三、百货

5、成本系统管理规定三、百货成本系统管理规定 1、百货总部成本管理部定期、不定期对各地百货成本部工作、百货总部成本管理部定期、不定期对各地百货成本部工作 进行检查，发现违规事项按集团制度处理；进行检查，发现违规事项按集团制度处理； 2、推荐入围单位的人员及其主管领导不得作为招标工作的评、推荐入围单位的人员及其主管领导不得作为招标工作的评 委成员；委成员； 3、各级领导、招标工作人员及入围单位推荐人员不得以任何、各级领导、招标工作人员及入围单位推荐人员不得以任何 方式干涉、影响招标工作及泄露成本管理工作的保密事项；方式干涉、影响招标工作及泄露成本管理工作的保密事项； 4、投标公司员工与我司评标小组成

6、员有亲属关系的，不得参、投标公司员工与我司评标小组成员有亲属关系的，不得参 加投标；加投标； 成本管理制度 四、四、招标管理招标管理 年度招标计划：年度招标计划： 招标限额：合同额度招标限额：合同额度10万元（含）以上的采购、外包项目，万元（含）以上的采购、外包项目， 均应采取招标方式实施。均应采取招标方式实施。 招标项目类别划分：招标项目类别划分：A、B、C三类，根据不同的分类，招标三类，根据不同的分类，招标 工作分工、审批权限均有区别工作分工、审批权限均有区别 成本管理制度 成本管理制度 招标招标 类别类别 项目项目 分类分类 招标项目招标项目额度额度 A类类 标标 营销类营销类广告片、电

7、视宣传片、百货特大型广告片、电视宣传片、百货特大型PR活动策划、月刊网站编辑外包活动策划、月刊网站编辑外包 无额度无额度 限定限定 规划类规划类内装设计、店招设计制作、导视设计制作、统装专区及柜台设计；内装设计、店招设计制作、导视设计制作、统装专区及柜台设计； 营运营运收银台设计制作、服务台设计制作、楼管台、员工工服设计制作；收银台设计制作、服务台设计制作、楼管台、员工工服设计制作； 办公后勤类办公后勤类办公用车办公用车 咨询服务类咨询服务类 管理咨询、第三方市调、招商代理、信息系统升级、股份公司及各店法律管理咨询、第三方市调、招商代理、信息系统升级、股份公司及各店法律 顾问顾问 其他其他不在

8、上述范围内，但一次计划采购、外包超过不在上述范围内，但一次计划采购、外包超过200万元以上的项目万元以上的项目200万万 B类类 标标 营销类营销类美陈设计制作、广告发布代理、设计外包；美陈设计制作、广告发布代理、设计外包； 无额度无额度 限定限定 营运类营运类POP架设计制作、天地杆设计制作、商场保洁外包、绿植租摆外包架设计制作、天地杆设计制作、商场保洁外包、绿植租摆外包 办公后勤类办公后勤类 办公家具、办公电脑、办公设备、员工班车外包、食堂外包、员工生活设办公家具、办公电脑、办公设备、员工班车外包、食堂外包、员工生活设 备（更衣柜、开水机、食堂设备）、年历、贺卡、公共礼品；备（更衣柜、开水

9、机、食堂设备）、年历、贺卡、公共礼品； 咨询服务类咨询服务类大型大型PR活动策划、培训课程开发；活动策划、培训课程开发； 其他其他不在上述范围内，但一次计划采购、外包超过不在上述范围内，但一次计划采购、外包超过100万，不到万，不到200万元的项目万元的项目 100万万额度额度200 万万 C类类 标标 非非A、B类采购招标项目且一次计划采购、外包超过类采购招标项目且一次计划采购、外包超过10万，不到万，不到100万元的万元的 项目项目 10万万额度额度100万万 审批权限划分：审批权限划分： 各类招标项目入围单位选择及标准、评标办各类招标项目入围单位选择及标准、评标办 法、评标人、定标审批的

10、最终审批人如下：法、评标人、定标审批的最终审批人如下： A A类：百货总部总经理，类：百货总部总经理， B B类：百货总部主管成本副总经理，类：百货总部主管成本副总经理， C C类：百货总部成本管理部总经理；类：百货总部成本管理部总经理； 未明确分类的招标项目，审批至百货总部总未明确分类的招标项目，审批至百货总部总 经理，并由总部招标管理小组评议，书面明确经理，并由总部招标管理小组评议，书面明确 其分类其分类。 成本管理制度 招标立项附件招标立项附件 原费用立项流程原费用立项流程 具体标的物描述签字版（包括但不限于规格、型具体标的物描述签字版（包括但不限于规格、型 号、产地、品牌等技术要求、图

11、片等）号、产地、品牌等技术要求、图片等） 评委选择（要求必须有至少一名招标领导小组成评委选择（要求必须有至少一名招标领导小组成 员，一名财务副经理以上人员，人数要求员，一名财务副经理以上人员，人数要求5-7人人 ，招标组长同意的评委组成签字版），招标组长同意的评委组成签字版） 入围单位选择标准（评委签字版）入围单位选择标准（评委签字版） 评标办法和技术标准（评委签字确认版）评标办法和技术标准（评委签字确认版） 招标文件招标文件 成本管理制度 成本成本管理制度制度 定标：权限同招标立项定标：权限同招标立项 定标附件：定标附件： 原招标立项流程原招标立项流程 评委评分汇总表评委评分汇总表 定标会签

12、表签字版定标会签表签字版 入围标准举例 1 1、基本条件、基本条件 1.11.1法律地位法律地位具有独立法人资格具有独立法人资格 1.21.2规规 模模技术人员数量技术人员数量 1.31.3资质等级资质等级建筑行业建筑行业 2 2、诉讼历史、诉讼历史近三年无诉讼近三年无诉讼 3 3 财务状况财务状况 3.13.1财务表现财务表现注册资金注册资金 3.23.2平均年设计费总额平均年设计费总额年设计费合同额年设计费合同额 4 4 、业绩、业绩 同类项目设计经验同类项目设计经验 近三年至少设计过近三年至少设计过3 3个个 同类或类似项目同类或类似项目 招标工作分工：招标工作分工： 1 1、百货总部负

13、责采购或外包的项目：、百货总部负责采购或外包的项目： 1 1）合同额度超过）合同额度超过100100万元（含）的采购、外包项目。万元（含）的采购、外包项目。 2 2）集中采购，连锁配送项目：办公电子设备、会议设备、）集中采购，连锁配送项目：办公电子设备、会议设备、 信息工程设备、办公家电、办公家具、客服家具、收银台、信息工程设备、办公家电、办公家具、客服家具、收银台、 员工生活用品、员工工服、办公用车、电子提货卡、商场美员工生活用品、员工工服、办公用车、电子提货卡、商场美 陈设计、陈设计、VIVI系统设计、系统设计、SISI系统设计、广告片、宣传片、导视系统设计、广告片、宣传片、导视 系统设计

14、制作安装、店招制作安装、工程整改战略合作、系统设计制作安装、店招制作安装、工程整改战略合作、 LOGOLOGO系列产品、内装修设计、咨询调研、商场系列产品、内装修设计、咨询调研、商场MDMD规划等。规划等。 2 2、各地百货负责采购或外包的项目：、各地百货负责采购或外包的项目： 除集中采购项目外、合同额度低于除集中采购项目外、合同额度低于100100万元的采购或外包项万元的采购或外包项 目目 成本管理制度 招标规定招标规定 1 1、成本管理部根据、成本管理部根据年度招标计划年度招标计划组织招标，其中非组织招标，其中非 年度预算内项目应由需求部门先行获得调整年度预年度预算内项目应由需求部门先行获

15、得调整年度预 算批准；算批准； 2 2、入围单位不得少于三家，如果经过三种以上渠道、入围单位不得少于三家，如果经过三种以上渠道 仍无法寻找到足够的入围单位，应报集团综合管理仍无法寻找到足够的入围单位，应报集团综合管理 部批准；部批准； 3 3、预算额度超过、预算额度超过3030万元（含）的项目，入围单位必万元（含）的项目，入围单位必 须经两部门三人以上组成的考察小组进行现场考察须经两部门三人以上组成的考察小组进行现场考察 ，确定其具有营业实体、相应资质、过往业绩，并，确定其具有营业实体、相应资质、过往业绩，并 由考察人独立签署考察表，全部同意方可入围；资由考察人独立签署考察表，全部同意方可入围

16、；资 质满足招标需求的已合作单位，可免于现场考察质满足招标需求的已合作单位，可免于现场考察； 成本管理制度 4 4、评标方式有合理低价法和综合评分法。、评标方式有合理低价法和综合评分法。 综合评分法评分权重划分如下，并应在招标综合评分法评分权重划分如下，并应在招标 文件中写明。文件中写明。 1 1）固定资产类项目）固定资产类项目 2 2）服务类项目；）服务类项目； 3 3）宣传推广、广告、设计等项目）宣传推广、广告、设计等项目 4 4）内装工程类项目）内装工程类项目 5 5、无法与第一中标人达成合同或第一中标、无法与第一中标人达成合同或第一中标 人主动放弃中标，可顺序选择第二中标人或人主动放弃中标，可顺序选择第二中标人或 重新组织招标重新组织招标 成本管理制度 招标注意事项：招标注意事项： 招标小组成员必须全程参与入围标准、单位评选、招标文招标小组成员必须全程参与入围标准、单位评选、招标文 件审批及评标定标工作。件审批及评标定标工作。 招标文件中必须明确工期、样品、设计图纸图片等详细技招标文件中必须明确工期、样品、设计图纸图片等详细