Excel初级应用小技巧

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1、LOGO Excel初级应用小技巧Excel初级应用小技巧 Excel初级应用小技巧 前言前言 Excel用来干什么？ 图表 数据 处理 图表 图形 统计整理 公式 函数 统计整理 分析呈现 宏 VBA Excel初级应用小技巧 前言前言 Excel可以干什么？ 人力人力 E celE celExcelExcel 财务财务 业务业务 Excel初级应用小技巧 前言前言 Excel可以干好什么？ 提高效率 降低劳动强度 管理数据 形成关联关系管理数据 形成关联关系 创建模型 工作一劳永逸 Excel 建模劳逸 图形图表 展示直观结果 智能分析 让数据来说话 Excel初级应用小技巧 前言前言 不

2、少人喜欢亲切地把Excel昵称为“小E” 我爱做表，也爱数据 如果你不懂公式，我也会耍脾气 Excel初级应用小技巧 前言前言 认识小E的好处 普及性 事 标准性 事 半 功 兼容性 功 倍 兼容性 Excel初级应用小技巧 前言前言 小E处理数据的过程 满意表现满意表现 呈现表达呈现表达 整理分析 数据录入 整理分析 数据录入 Excel初级应用小技巧 前言前言 你是哪一类？ 菜鸟 刚刚开始接触 刚会飞 基本掌握常用功能 战斗机 战斗机中的战斗机 战斗机 熟练使用常用功 能，公式、透视 战斗机中的战斗机 已掌握数组公式 VBA简单编程 能，公式、透视 VBA简单编程 轰炸机：Excel技能+

3、专业知识+行业经验，你就是数据 之神，人类已经无法阻止你了！ Excel初级应用小技巧 前言前言 今天我们主要通过例子为大家展示。 Excel初级应用小技巧 前言前言 在讲课前首先要感谢在讲课前首先要感谢 Excel之家（ExcelHome） 本教程中部分资料源自他们无私的奉献 Excel初级应用小技巧 分享内容分享内容 时间有限今天内容比较简单希望课时间有限，今天内容比较简单，希望课 后大家能够一同交流分享。 基础应用和基础函数 1 几个推荐函数 2 图表的设计 3 巧用条件格式 4 Excel初级应用小技巧 基础应用和基础函数基础应用和基础函数 数据录入与页面设置一、数据录入与页面设置 营

4、业部员工年度考评得分 员工 号 月份 79100 791002 791003 791004 791005 791006 791007 791008 791009 791010 79101 791012 791013 791014 791015 791016 791017 0791018 14619 5227 4561 4972 4827 5308 4519 5067 5235 5197 4810 5074 4925 5351 5407 5474 54025195 其实很简单 24748 4583 5066 5156 5131 4938 4660 5179 5026 5424 4997 4649

5、 4511 5275 5314 5094 54464586 35450 4868 4565 4997 4972 4603 5484 5432 5100 4543 5078 4935 4720 5047 5154 4921 52334570 45430 4777 5406 5156 5051 5073 5428 5385 4900 5370 4514 5040 4696 5298 4656 4828 46944639 55103 4645 5430 5013 4858 4769 4825 5252 5001 5288 4899 4517 5000 5134 5357 4824 52935141

6、65468 5235 4524 4709 5429 4519 5220 4899 5472 4964 5476 5081 4632 4538 4563 4734 45074783 其实很简单， 跟我学，分分钟搞定！ 74881 4832 4645 4773 5421 5020 4779 5037 5123 5092 4618 5468 4707 5361 5106 5303 46804832 85135 4532 4884 4706 5397 5144 5491 5379 5282 4998 5400 5472 5094 4777 5415 5057 52235006 94564 4513 5

7、100 5146 5329 5228 4974 5206 5072 5076 5249 5420 4820 4857 5282 5243 52334971 105319 5254 5275 4729 4906 5307 4997 4821 5013 4718 5250 5216 5293 5390 4748 4804 51364850 115076 5034 5266 4879 4633 4736 4670 5031 4897 4927 4708 4829 5005 5192 5444 4737 46844636 125307 5368 4648 5216 5378 5419 4847 524

8、6 4883 5357 4545 4749 5148 4570 4628 5315 48155151 一个页面放不坑爹啊！增加一个页面放不 下，慢慢调吧 坑爹啊！增加 列后又放不下了！ Excel初级应用小技巧 基础应用和基础函数基础应用和基础函数 选择“页面布局”后选择“页面布局”后 ，点击点击“页面设置页面设置”，点击点击页面设置页面设置 ，再选择“调整为，再选择“调整为 1 页宽页宽，1页高页高”，再再页宽页宽，1页高页高，再再 多数据也能一张搞定多数据也能一张搞定 ，当然也可以根据实当然也可以根据实，当然也可以根据实当然也可以根据实 际需要，选择际需要，选择N页宽页宽 与与N页高页高。

9、与与N页高页高。 Excel初级应用小技巧 基础应用和基础函数基础应用和基础函数 同样选择“页面布局 ” 同样选择“页面布局 ”后后，点击点击“打印标打印标后后，点击点击打印标打印标 题”，根据需要再选题”，根据需要再选 择择“顶端标题行顶端标题行”或或择择顶端标题行顶端标题行或或 “左端标题列”，那“左端标题列”，那 么后期无论多少表都么后期无论多少表都么后期无论多少表都么后期无论多少表都 能美观地显示出标题能美观地显示出标题 。 是不是是不是So easy！ Excel初级应用小技巧 基础应用和函数基础应用和函数 二、基本函数 公式和函数的作用：计算，建立数据之间的公式和函数的作用计算，建

10、立数据之间的 关联。 零散数据重新组合建立联系有生命的数据零散数据重新组合建立联系有生命的数据 Excel初级应用小技巧 基础应用和公式基础应用和公式 二、基本函数 Excel函数“四小天王” m Average Maxm 求和 Average 平均值 Max 最大值 Min VCR 最小值 VCR Excel初级应用小技巧 基础应用和基础函数基础应用和基础函数 请大家注意两张图中公式请大家注意两张图中公式请大家注意两张图中公式请大家注意两张图中公式 的内容。的内容。 当然由于合计当然由于合计平均平均最最当然由于合计当然由于合计、平均平均、最最 大、最小出镜率太高，就大、最小出镜率太高，就 不

11、不一一一一详述了详述了不详述了不详述了。 如果大家遇上公式不自动 。 如果大家遇上公式不自动 计算时计算时记得到记得到“公式公式”计算时计算时，记得到记得到“公式公式” “计算选项”中“自“计算选项”中“自 动动”有没有被勾选有没有被勾选快捷快捷动动”有没有被勾选有没有被勾选。快捷快捷 键为“键为“F9”。”。 Excel初级应用小技巧 基础应用和公式基础应用和公式 三、单元格的引用 绝对 引用 绝对 引用引用引用 相对相对 混合 引用 混合 引用相对 引用 相对 引用 引用引用 VCR Excel初级应用小技巧 明星函数明星函数 明星函数： If和Choose条件判断If和Choose条件判

12、断 mifs多条件合计 Countifs.多条件统计 Rank排名计算Rank 排名计算 Vlook和Hlook.定位查找 Excel初级应用小技巧 推荐函数推荐函数 条件1条件2条件3IF可带多个条件，并嵌套，常用格式条件条件条件可带多个条件，并嵌套，常用格式 1、不嵌套情况为：if(条件判断1，为真结果，为假结果） 2、嵌套情况为： f条件判断为真结f条件判断为真结f条件if（条件判断1，为真结果，if（条件判断2，为真结果，if（条件 判断N，为真结果，为假结果） if（条件判断1，if（条件判断2，if（条件判断N，为真结果，为 条件4条件N 结果结果 if（条件判断1，if（条件判断

13、2，if（条件判断N，为真结果，为 假结果），为假结果） 要注意的是，Excel2003最大嵌套为7层，Excel2007最大嵌套为64层 条件条件 呈现呈现 正常情况下，并不推荐嵌套高于7层，下面我们看看“栗子”。 Excel初级应用小技巧 明星函数明星函数 员工应发工资计算基数使用税率 在本例中就使用了if 多层嵌套来判断员工 员工应发工资计算基数使用税率 张三14418.248763.5220% 李四13597.67564.9720% 多层嵌套来判断员工 工资税率应套取的比 例 王五19760.413898.925% 麻六12180.86319.320% 例。 员工应发工资 计算基数使用

14、税率 张三 14418.24 8763.52=IF(C280000,45%,IF(C255000,35%,IF(C235000,30%,IF(C29000,25%,IF 李四 13597.67564.97=IF(C380000,45%,IF(C355000,35%,IF(C335000,30%,IF(C39000,25%,IF 王五 19760.413898.9=IF(C480000,45%,IF(C455000,35%,IF(C435000,30%,IF(C49000,25%,IF 麻六 12180.86319.3=IF(C580000,45%,IF(C555000,35%,IF(C5350

15、00,30%,IF(C59000,25%,IF Excel初级应用小技巧 推荐函数推荐函数 汇汇 mifs是可带多个条件选择计算的函数，汇统计中的“高富帅” 条件1条件1 是可带多个条件选择计算的函数，汇统计中的高富帅 格式 =MIFS(计算范围,筛选范围1,筛选条件1,筛选范围2,筛选条件 条件1 条件2 条件1 条件2 MIFS(计算范围,筛选范围1,筛选条件1,筛选范围2,筛选条件 2,筛选范围N,筛选条件N) 条件N条件N Excel初级应用小技巧 推荐函数推荐函数 业务员产品单位金额业务员产品单位金额 张三基金南昌40.000 李四基金九江45.000 王五保险上饶45.000 张三

16、保险九江5.000 如左图所示，如果需要如左图所示，如果需要 张三保险九江5.000 李四基金南昌5.000 王五基金南昌5.000 王五企业债九江5.000 张三企业债上饶5.000 统计张三等人在不同营 业部、不同产品的金额 统计张三等人在不同营 业部、不同产品的金额 时时你该怎么办你该怎么办 张三企业债上饶5.000 李四企业债上饶5.000 李四基金九江5.000 李四企业债南昌5.000 王五保险南昌53 210 时时，你该怎么办你该怎么办？ 手工先排序，在汇 ？ 手工先排序，在汇 王五保险南昌53.210 张三基金九江42.060 王五保险九江40.000 王五企业债上饶45.000 张三基金九江45 000 统计吗？如果要统计的 数百人，数万条记录该 统计吗？如果要统计的 数百人，数万条记录该 张三基金九江45.000 张三保险上饶5.000 李四企业债九江5.000 王五企业债九江5.000 张三企业债上饶5 000