EXCEL常用函数公式大全及举例-举列常用函数(最新编写修订)

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1、 1 EXCEL 常用函数公式大全及举例 一、相关概念 (一)函数语法(一)函数语法 由函数名+括号+参数组成 例: 求和函数:SUM(A1,B2,) 。参数与参数之 间用逗号“, ,”隔开 (二)运算符(二)运算符 1. 公式运算符:加(+) 、减(-) 、乘(*) 、除(/) 、百分号(%) 、乘幂() 2. 比较运算符:大与() 、小于() 、等于(=) 、小于等于(=) 、不等于() 3. 引用运算符:区域运算符(:) 、联合运算符(,) (三)单元格的相对引用与绝对引用(三)单元格的相对引用与绝对引用 例: A1 $A1 锁定第 A 列 A$1 锁定第 1 行 $A$1 锁定第 A

2、列与第 1 行 二、常用函数 (一)数学函数 1. 求和 =SUM(数值 1,数值 2,) 2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围) 例:(1)=SUMIF(A1:A4,”=200”,B1:B4) 函数意思 : 对第 A1 栏至 A4 栏中, 大于等于 200 的数值对应的第 B1 列至 B4 列中数值求和 (2)=SUMIF(A1:A4,”300”,C1:C4) 2 函数意思:对第 A1 栏至 A4 栏中,小于 300 的数值对应的第 C1 栏至 C4 栏 中数值求和 3. 求个数 =COUNT(数值 1,数值 2,) 例:(1) =COUNT(A1:A4)

3、函数意思:第 A1 栏至 A4 栏求个数 (2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第 A1 栏至 C4 栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF(范围,条件) 例:(1) =COUNTIF(A1:A4, ”200”) 函数意思:第 A1 栏至 A4 栏中不等于 200 的栏求个数 (2) =COUNTIF(A1:C4,”=1000”) 函数意思:第 A1 栏至 C4 栏中大于等 1000 的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值 1,数值 2,) 例:(1) =AVERAGE(A1,B2) (2) =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,

4、保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 0-降序 例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思:第 A1 栏在 A1 栏至 A4 栏中按升序排序,返回排名值。 (2) =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思:第 A1 栏在 A1 栏至 A4 栏中按降序排序,返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT(数值 1,数值 2,) 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) (二)逻辑函数 3 条件函数:=IF(条件,执行条件,执行条件假)可执行七层嵌套 例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7 =IF(A1A2,1,

5、0)=1(真) =IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1)=9 (三)文本函数 1. 截取函数: =LEFT(文本,截取长度)从左边截取 =RIGHT(文本,截取长度)从右边截取 =MID(文本,开始位,截取长度)从中间截取 2. 计算字符长度:LEN(文本)文本的长度 3. 合并字符函数:CONCATENATE(文本 1,文本 2,) 4. 在字符串中查找特定字符:FIND(文本,范围,数值)数值表示查找第几个 =FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4 =FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7 =FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10 5.

6、比较两个字符是否完全相符:EXACT(文本 1,文本 2) =EXACT(“a”,“a”)=TRUE =EXACT(“a”,“ab”)=FALSE =EXACT(“a”,“A”)=FALSE 6. 将数值转化为文本:TEXT(数值,参数) )参数一般为 0 7. 将数值型字符转换为数值:VALUE(数值文本) (四)判断公式 1. 把公式产生的错误显示为空 4 公式:C2=IFERROR(A2/B2,” ”) 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2. IF 多条件判断返回值 公式:C2=IF(AND(A2500,B2=”未到期”),”补款”,” ”) 说明:两个条件同时成立用 AND

7、,任一个成立用 OR 函数。 (五)统计公式 1. 统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于 0 说明在另一个表中存在,0 则不存在。 5 2. 统计不重复的总人数 公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8) 说明:用 COUNTIF 统计出每人的出现次数,用 1 除的方式把出现次数变成分母, 然后相加。 (六)求和公式 1. 隔列求和 公式:H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3) 或者: =SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

8、 说明:如果标题行没有规则用第 2 个公式 6 2. 单条件求和 3. 单条件模糊求和 4. 多条件模糊求和 5. 多表相同位置求和 公式:B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6. 按日期和产品求和 (七)查找与引用公式 1. 单条件查找公式 公式 1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 说明:查找是 VLOOKUP 最擅长的,基本用法 7 2. 双向查找公式 公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0) 说明:利用 MATCH 函数查找位置,用 INDEX 函数取值 3. 查找最后一条符合条件的记录。 公式:详见下图 说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而 lookup 可以忽略错误值 8 4. 多条件查找 公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式 5. 指定区域最后一个非空值查找 6. 按数字区域间取对应的值

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