第一小学文件、材料行文格式规范为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，现将我校各类文件、制度、材料编辑作如下规范，请各部门遵照执行：一、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体加黑，正文统一用三号仿宋二、正文中：一级标题统一使用“一、 ”的格式，二级标题统一使用“（一） ”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1） ”的格式，五级标题统一使用“①”的格式三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2cm、下 2cm、左 2.5cm、右 2cm；正文两端对齐；行间距为固定值 26 磅左右；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整四、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号六、文件材料落款位置为右下方，名称要书写具体，如“孙吴县第一小学” ；时间要用大写，如“二〇一二年十月十六日” 七、文件材料用纸统一采用国际标准 A4 型（210cm× 297cm） ，纵向排版打印，左侧 2 个钉书订；电子版文字材料统一用 word 格式，表格统一用 Excel 格式，添加附件上报。
八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字九、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约孙吴县第一小学二〇一二年十月十六日。