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1、培训室管理规定1、 目的:为了规范公司培训室的使用,以利于对培训室的妥善维护、 保管,特制定本规定。2、适用范围:所有使用培训室的部门和人员3、培训室管理责任人:公司办公室后勤管理员公司所有培训室及其设备的保管、使用由公司办公室后勤管理员全权管理和负责;各培训室的钥匙由公司办公室后勤管理员专职保管,其他部门和个人不允许配备。后勤管理员在正常工作时间内离开办公区时,应将培训室钥匙委托公司办公室人员保管,以确保培训室的正常使用;4、培训室管理协助人:各部门培训联络人各部门使用培训室期间, 培训室及其设备的保管、 使用转移至使用部门培训联络人负责;期间发生的一切有关培训室及其设备的损坏或遗失,公司办
2、公室有权追究各部门培训联络人的责任。5.1使用部门提前至少 1天填写培训室使用申请单(见附表),经部门主管审批后,交公司办公室批准;如需临时使用,必须在备注栏注明事由并由部门经理审批后,方交至公 司办公室;5.2公司办公室根据实际情况合理安排培训室的使用,并反馈至使用部门;5.3培训室使用前,公司办公室和使用部门交接培训室钥匙和培训设备;5.4使用部门使用培训室;5.5离开培训室时确保关闭所有电源以及门窗;5.6培训结束后,各部门培训联络人应该在当天或第二天(逢周日或假期可延至第一个工作日)与后勤管理员一起清点移交的资产并检查培训室及其培训设备使用情况;(见附表)上登记。5.7确定无误后,公司办公室收回培训室钥匙,并在培训室使用清单5.8如违反以上规定(如:发现离开后培训室内电源及门窗未关),则培训联络人当月的月度考核成绩中第5项“协助公司办公室进行培训室管理工作”最高只能为4分。6、培训室及其设备的管理6.1培训室设备的申购统一公司办公室执行;6.2培训室及其设备的维修统一由公司办公室负责申报和跟进;6.3公司办公室建立培训资产统计表(见附表)和培训设备维修统计表(见附表);6.4公司办公室每月底进行一次培训资产的清点与统计,更新培训资产统计表。7、 培训室的清洁由使用部门在培训工作完成后打扫卫生保持干净,并将钥匙归还公司办公 室。8、本规定自2011年7月1日起执行。