办公设备安全操作规程

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1、办公设备操作规程1. 按示器、主横的I质序先彳爰naws源,按上述k序反向操作;2. 雷月筒在工作状熊日寺,不得器、不得接插任何横器速不Jig繁不随意整16示器;3. 随日寺注意印表横的色带和硒鼓的使用情沉,用完彳爰及日寺更换;4. 雷月筒的C盘上只安装雷月筒作棠系统和雁用的工作醴,禁止删除C盘的任何禧;正常雷月筒D盘或EH上存放的是垂K件及侗人的文禧,所有雷月筒不得安装、操作遮醴;5. K通上的雷月筒不得随意流霓跟工作ftg舶勺站;6. SSM常雁及日寺通知tSKa管理H,根at管理H指示操作及填舄瓣公修罩提交管理;7. 富使用雷月筒日寺突然停H,如雷月筒配有 UPS勺,sot UPSSia

2、叫日寺,掉HJS,不雁立即HS,等UMS定彳爰再HS;8. 禁止外来人员使用ft,禁止自带 U盘移硬碟等存言者哉脩接入公司HKWIIW料;(如碓需 使用需先到雷月筒系统管理H虚检测碓彳爰再行使用)9. 下班前雁检查雷月筒是否正常等好雷月筒才可离隹H工作岗位;二 影印横安全操作猊程:1. 影印横指定操作人H必05有部乃培剖|,合格彳爰方可ifi行才蜀立工作;2. 在通雷彳爰正式工作前,将影印#55三分奎,空一分奎童方可正式3Wo工作中,祓印H必i(按照培剖|操作;3. 影印#Kg圈、圈和H建都是有幅射的,所以不要用身醴只占著或靠著影印#Kfi行操作。一般使用日寺,身醴距离隹横器30釐米舄安全距离

3、隹4. 祓印遏程中,雁随日寺检查横械waw是否正常,料是否活晰。同日寺,影印横出?I巽常雁及日寺跟管理n幸艮障,不得私自拆卸影印5. 如经培剖|彳爰操作影印横出?I卡纸,正碓操作雁先影印横ft源,打HJ4SB先其冷劄三分疆再用手取出纸?1再最彳爰打nit源恢彳复正常祓印;6. 祓印完资料彳务慝及日寺把资料全部带走;7. 下班影印横is源;三印表横安全操作猊程:1. 印表横舄共用igHS,平常相徉同列印人108查看印表横是否卡纸淡见硒鼓是否没粉彩色印表横是否没墨水;如出?I上面曲题雁及日寺更换;2. 如出现卡M, B先1!印表横ft源-取出硒鼓-再大力拖出-检查*里面有-再打K印表横ft源恢彳复

4、正常工作;二、电话的使用管理1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使用。2、每次通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。3、禁止拨打私人电话。4、电话出现故障的可报维修部进行维修。三、打印机、复印机的管理1、为确保打印机及复印机的安全运转,部门应安排专门受过培训的人员使用打印机及复印机,其他未经培训的人员严禁使用打印机及复印机。2、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。四、传真机使用管理1、传真机放置丁写字楼,其他部门若需使用时至此处使用。2、使用传真传送机密文件时需经领导批准。五、投影仪使用管理1、投影仪安置丁公司会议室,需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。2、投影仪用丁公司、部门会议以及培训。六、笔记本电脑1、笔记本电脑放置丁人事部IT主任处,其他部门若需使用时至此处借用。2、笔记本电脑用丁公司、部门会议、培训及公司系统维护。七、对讲机的使用管理1、对讲机主要用丁人事部保安岗。2、在上班期间,不得用对讲机聊天。3、不得借给无关人员使用。八、其他办公设备的使用管理1、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理, 其他人员使用必须经设备负责人同意。2、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全, 如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。

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