《办公设备日常管理制度_湛江在线》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公设备日常管理制度_湛江在线（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公设备日常管理制度第一章 总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作 效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复 印机、电话、传真机、笔记本电脑等。三、相关职责。1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保 管、配发、设备调换等事宜。2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可白行购买 如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购 计划并填写办公设备需求单，报人力
2、行政专员及部主管领导审批; 购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。二、办公设备的领用。1、设备需求人员根据审批的办公设备需求单到人力行政专 员处领取。2、对领取的设备进行编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使 用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用， 注重平时保养。3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人
3、力行政专员并 协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供 应商统一报修。2、在保修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，由人力行政 专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力行政专 员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、 维修内容、维修费用、维修单位等。2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产 生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。六、办公设备使用监督1、人力行政专员负责对办公设备的使用进行
4、不定期的检查。2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、人力行政专员负责对部门所有办公设备进行分类，并建立办 公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢 失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。八、办公设备的报废处理1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核， 确认不能再次利用后，经人力行政专员、部门主管领导审批，报总经 理签字后方可作报废处理。2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废 处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。3、报废品由人力
5、行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。第三章办公设备分类管理一、电脑的使用管理参见关于办公电脑的使用管理规定湛江在线 湛江论坛 二、电话的使用管理1、电话由人力行政专员统一负责管理。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。3、禁止拨打私人电话。4、电话出现故障的及时报电话公司维修。三、打印机、复印机的管1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。3、禁止打印或复印私人资料。四、传真机使用管理1、不得使用传真传送个人资料；2、使用传真传送机密文件需经领导批准。3、每天下班后，传真设置由白动接收改成手动接收，防止广告传 真造
6、成的办公资源浪费。五、其他办公设备的使用管理1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使 用必须经设备负责人同意。2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全， 如果因使用人员的过 失造成丢失，要追究责任。第四章 附则1. 本规定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 制定并负责解释。2. 本规定适用丁 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 所有员工，公司其他部门员工使用 规定由公司另行规定。3. 本规定经总经理批准后有效。4. 本规定自二零一零年九月一日起执行。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
7、xxxxxxxxxxxxx2010-09-01总经理审批意见:合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩一略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装
8、等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建
9、立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
