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1、办公用品管理制度编 制：综合管理部审 核：总裁决策委员会批 准：董事长决策委员会日 期：二0 0年七月第一条 目的：为规范办公用品的管理，特制订本制度。第二条 范围：公司各部及各项目公司（以下简称部门）悉遵照本制度执行。第三条 职责：综合管理部（以下简称综管部）对办公用品进行预算审批、购置、登记入库、发放领用、移交、活点等职责第四条内容（一）办公用品的分类 本制度将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品 三种：1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、凤尾火、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、档案袋、橡皮擦、火子、打印油、 原子笔、书钉等。2、管理消耗品：签字笔、白板笔
2、、荧光笔、涂改液、电池等。3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、钢笔、 打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台、圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、 计算器等。4、办公用品的管理（见附件1办公用品管理操作流程控制图）（二）购置申请部门应参照财务部预算管理制度对办公用品进行部门预算，审批通过后，丁每月25日根据部门办公用品需求，参照办公用品分类参照表（附件2） 提报办公用品采购申请表（附件3）,由综合管理部结合同比、环比审核 预算，如超出预算，予以退回。由综管部填写办公用品采购汇总表（附件4） 汇总报审。（三）购置1、办公用品统一由综管部购置2、综管部应依照比价原则由行政经理
3、、行政主管等提供三家供应商报审 后确定固定办公用品供应商，进行采购。特殊专业办公用品综管部无法采购者， 可经综管部同意授权部门自行采购。3、印刷品（如信纸、信封、表格）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由综管部统一印刷、保管（四）登记入库办公用品购置后入库，设置专门仓库。由综合管理部行政文员统一进行验收、核对、并填写入库单（附件5）办理登记入库。（五）发放及领用1、办公用品的发放为申购的次月一日由综合管理部统一发放，由部门负责 人统一签名丁办公用品领用/活点记录表（附件6）进行领取，除新员工第 一次领取外，不接受个人单独领取。如有未列入预算且急需的办公用品，需申 请人以部门专项汇报呈报审批后，
4、综合管理部方可配合购买与发放。2、部门需实施专人专管，丁办公用品领用时分别做好领用人登记，并以以 下原则控制办公用品购置和领用：（1）消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估 计消耗时间）设定。（2）领用管理基准（如签字笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作 调整发放时间。（3）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换 新品，但消耗品不在此限。（4）办公用品严禁取回家私用。3、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向综管部请领办公用品， 不列入部门费用内，由综管部统一核算，标准参见附件 7。（六）移交1、管理品如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应
5、由个人或部门赔 偿或自购。2、员工离职时，应将管理品和剩余办公用品一并移交综合管理部，由综 合管理部行政文员接收移交或回收的办公用品，并人力资源部的离职手续活 单中签字确认。3、移交至综合管理部的办公用品，在部门申请采购时，由综管部进行统 一调配使用。（七）活点1 、每月20日部门专人进行各部门剩余库存办公用品的活点工作，活点数据列入办公用品领用/活点记录表（附件6）,活点数据将交综合管理部作 为审核次月部门预算的依据。2 、办公用品仓库一年活点2次（6月和12月）。盘点工作由行政经理或行 政文员共同完成，保证账物一致。第五条施行本制度经董事长决策委员会批准后执行。第六条 附件：1、办公用品管
6、理操作流程控制图2 、办公用品分类参照表3 、办公用品采购申请表4 、办公用品米购汇总表5 、入库单6 、办公用品领用/活点记录表7 、新员工办公用品配置暂行规定合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导
7、。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检
8、查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
