办公室管理规则.doc

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1、办公室管理规则为了规范日常办公管理,减少不必要的浪费,创造良好的办公环境,特制定本制度。第1条:适用范围本制度适用于公司所有员工,并严格遵守第2条:责任部门行政部负责公司水、电、供暖及耗材。的使用和维护的全面管理“监督第3条:水电使用规定1.员工有义务关注办公设备的功耗,在不使用时关闭设备,以避免长期待机造成的功率损失。2.员工应注意办公室电脑的功耗,待机时关闭显示器,长时间不用时关闭电脑(如因某种原因外出)。下班后及时关闭电脑,不要让电脑开着过夜。3.员工离开或下班时,应随手关灯;当人们离开时,灯熄火。特是最后离开公司的员工应该仔细检查并关闭办公室空间、走廊和浴室灯。白天室内光线充足时,尽量

2、使用白然光而不是开灯。4.无会议时,会议室照明、空调等电气设施应关闭,各类电气设备应在会议结束时及时关闭。5.不使用公司接待室时,其室内照明、空调应关闭。6.节约用水,反对浪费,用水。后及时关闭水龙头第4条:复印机使用规定1.复印应以保存为原则,非重要文件应使用二手纸或双面复印。复印2.复印完成后,按下“关闭”键,复印机进入待机状态。3.禁止复制除个人文件以外的其他个人数据,如个人证书、文凭、身份证、学历证书。禁止出于私人原因复制大量文件、小说、书籍和其他非工作文件。第5条:空调使用规定1.作为办公设施,空调仅在办公时间使用,不允许在非办公时间用。当办公室人员离开或房间空无 人时,应关闭空调,

3、严禁照常开启室内无人空调。陈欣范文。2.下班后,最后一个离开空调区的员工应白觉关闭办公区的空调,以防浪费3.使用空调时,应注方约。夏季制冷温度在 28 C以上时,可开启空调,制冷温度小应低十25C;冬季,12C以卜口升启空调制热,制热温财应高于30 C。4.使用空调时,应关闭办公室的门窗,以确保空调的使用效果。5.实行空调使用和管理责任制。单个办公室和会议室的空调以谁使用谁负责为原则,行政部门负责公共办公区的管理。6.小要随意打开机壳或拆卸空调部件。注意空调的合理使用和维如有异常,立即向仃政部才艮告,仃政部将联系专业人贝进仃维修。第6条:卫生与清洁管理规定1.公司所有员工都有权利和义务维护卫生环境。2.日常清洁和定期清洁在公司的健康管理中进行、专口人员负责公共区域、员工个人办公区域相结合的原则。3.公司规7E,般清洁应在每周五进仃,用户部口负责单个办公室,所有员工具体负责公共区域。2010办公室管理规则

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