办公室车辆管理制度1

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1、车辆管理制度(试用)为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务, 结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理1. 公司公务车的证照及车辆检验、稽核等事务统一由综合办负责管理,并定 期指派专人负责维修、检验、活洁等。2. 本公司人员因公用车须于事前通过 OA审批流程向综合办公室主任申请调 派,根据申请顺序及事务重要程度安排车辆。车管员负责填写车辆行驶记录表, 用车人和驾驶员在收车后签字予以确认。对于同一方向、同一时间段的派车应尽 量合用,减少派车次数和车辆使用成本。3. 对于不按照申请程序申请的,不予派车。二、车辆使用管理1. 使用人必须持有经审验合格且与所驾驶车型相匹

2、配的驾照。2. 公务车不得借予非本公司人员使用。3. 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查 (如水箱、油量、机油、煞车油、 电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4. 驾驶人须严守交通规则。5. 使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车 辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。6. 在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应 先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经综合办公室主任核准。使用者 应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆活洗十净。私用时若发生 事故,

3、而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由申请人负担。三、车辆保养管理1. 驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好工作状态。如需维修, 由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或 在公司指定的维修点修理,并做到提前电话请示,且将换下的废弃零配件保存, 由公司统一回收,统一处理。报销维修费用时必须提供相对应的零配件明细单。 特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。2. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但须经请示综合办主管人员同意后方可实施。四、违规与事故处理1. 下列情形下,违反交通规则或发生事故,出现的一切

4、后果全部由驾驶员和 使用人负担。(1) 无照驾驶或驾驶超出本人驾照准驾车型的(2) 洒后驾驶车辆的(3) 未按申请时目的地必经路线行驶的。(4) 下班后将公车开回家的。(5) 将公车用于私用的。(6) 未经许可将公车借予他人使用的。(7) 其他严重违反交通法规及公司规定的情形。2. 除本规定第四条第一款描述的情形之外,因公外出违反交通规则所造成的 罚款由公司承担;存在罚分情况时,首先根据车辆行驶记录,由违章时车辆驾驶 员负担,超出三个驾驶员时,由所有违章人员自行协商解决3. 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附 近公安机关报案,同事向综合办公室报告情况请求协助处理。

5、如届小事故,可与 综合办公室联系反馈意见后可自行处理,收车回到公司后应及时向综合办公室主 任报告并做好相应记录。五、车辆用油管理综合办公室建立车辆的用(油)台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与 白公里耗油指标核发油料,驾驶员或办公室人员做好加油记录,车辆用油统计表由综合办统一管理登记。1. 综合办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合 监控管理。2. 车辆使用者应加强车辆用油管理,正确操作车辆降低耗油量,使车辆始终 处于经济油耗状态下运行。3. 车辆用油管理1)公司所有车辆统一使用加油卡加油,实行一车一(车辆用油统计表) 制度。单车单报,车辆之间不得混报,报销单及加油小

6、票上必须注明加油车辆牌 号、加油人、加油时间,并且加油时必须一次性加满油箱,不得分次加油。2)禁止车辆间互换车辆用油统计表。3)驾驶员在加油时,应保留好每次加油的小票,以备财务核查。六、车辆行驶里程管理1. 每车设置车辆行驶记录表,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一 次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。2. 办公室每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其使用权利5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 576137399735

7、7606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 101866732938

8、83200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804

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