办公室管理制度123

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1、办公室管理制度1, 制定目的:为了规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象。2, 适用范围:适用与本公司办公场所管理。3, 职责与权限:3.1行政人员负责全员办公室纪律包括员工打卡情况的督察,并有权做出处罚决定,重大事 情向总经理汇报3.2各部门主管负责本部门员工管理,并配合行政人员做好管理工作。4, 规定内容:4.1考勤卡管理:所有办公室人员上下班一律准时打卡,任何人不得以任何借口代打卡,如 发现有代打卡情况,代打卡者和被代打卡者均得接受处罚。4.2办公室环境管理:4.2.1办公场所必须保持整洁,办公物品摆放整齐,仪容仪表大方,得体;男士不得穿背心,短裤,拖鞋及其他奇装异服;女士不得穿吊带,

2、拖鞋,超短裙,背心,露脐装及其他奇装异服.4.2.2不得随地吐痰,垃圾,纸屑应丢入垃圾桶内,不得随意扔弃.4.2.3员工自己的桌面,电脑显示器,键盘,鼠标,电话机,文件夹等应定时清洁整理,保持工作环境整洁.4.2.4保持桌面的文具用品摆放整齐,不得乱扔乱放,需保密的公司文档应妥善保存.4.2.5人离开办公桌应将椅子拖入桌下,养成良好习惯.4.3办公纪律4.3.1上班时间不得吃零食,不得聚众聊天,大声喧哗,不得串岗,脱岗.4.3.2不得在办公室内下棋,打牌及其他消遣活动.4.3.3不得在办公室内玩电脑游戏,不得利用QQ及其他聊天工具闲聊与工作无关的事情,所有公司配备的电脑不得安装下载电脑游戏.4

3、.3.4上班时间办公室内严禁吸烟.4.3.5上班期间接听私人电话不得超过5分钟.4.3.6上班时间,公司内部官方语言为普通话 .4.4休息规定:4.4.1午休必须按公司相关规定执行,不得超过规定时间.4.4.2中午休息时,不得横卧在公共区椅子,沙发,或桌子上,注意个人形象。4.4.3中午休息和晚上离开时应收拾好个人文件资料,贵重物品,锁好抽屉,柜子及办公室门窗,检查办公室区域设配,全部关闭电源后方可离开.4.5其他:4.5.1任何人不得将易燃,易爆,违禁物品及其他危险物品带入公司.如果因此而造成公司受到损失及个人受到伤害的,视情节严重处以记过以上处罚,直至开除.如需追究刑事责任的 需交公安机关

4、进行处理.4.5.2未经行政人员同意不得私自挪用电脑,或更换电脑配置.4.5.3使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器用品严格按相关规定要求使用.5, 奖惩制度5.1工作时间内,无故离岗,串岗的将给予30元/次的扣款处理;吃零食,大声喧哗,闲聊者给予10元/次的扣款处罚。5.2上班时间玩电脑游戏、看视频,或浏览与工作无关网站的给予20元/次扣款处罚。5.3员工未做好办公区域卫生的,给予10元/次扣款处罚;随地乱扔烟头、吐痰者将给予30元/次的扣款处罚。5.4因私大量打/复印文件、书籍等非工作性内容的给予20元/次的扣款处罚。6, 考勤制度6.1退到:凡超过规定上班时间到岗者视为退

5、到10分钟内。一星期内退到一次给予10元/次罚款,两次为20元/次罚款,以此类推。一月累计三次退到者视为旷工。6.2早退:在规定下班之前离岗的视为早退。处罚制度同退到一致。6.3旷工:有下列行为之一的视为旷工,(1) 未经请假,无故不到岗者。(2) 退到超过一个小时,未请假,无正当理由者。(3) 请假理由不充分,请求未批准但擅自不到岗者。(4) 假期已满,逾期不归,又无正当理由者。(5) 伪造假条或编造不正当理由者。(6) 以外出办公为借口,办理私事的。旷工一天扣罚2倍的当日日工资。 三个月内累计旷工 5次,一年内累计7次者,将作出除名 的处罚。6.4病假:员工因病请假,需出示区、县级医院证明

6、。病假第一天发放工资的70%,第二天发放工资的60% ,第三天发放工资的 50% ,第四天发放工资的 40% ,第五天发放工资的 30% , 第六天发放工资的 20%,从第七天开始按照请事假处理。6.5事假:员工因私事请假,需提前一天填写请假申请单,经部门主任签字后提交行政部。如假期超过两天的,需经总编批准,方可准假。(请假期间的工作应交接清楚,并保持电话畅通,方便转接电话和留言。)员工请事假时间在半小时以上一小时以内的,扣除基本工资 5元/次。请事假时间在一小时以上两小时以内的,扣除基本工资10元/次。请假时间在两小时以上者,扣除本人半夭基本工资。 请事假一天以上者扣除相应的基本工资。一月内不能超过5天,超过5天的算旷工。6.6丧假:员工直系亲属去世,可以享有四天有薪(基本工资)丧假。(直系亲属指父母、配偶、子女);非直系亲属去世可以享有一天有薪(基本工资)丧假。(非直系亲属指兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳)。6.7出差:凡需要出差采访的,必须先经过总编的同意,不然不得算作出差。注:本制度修改解释权归公司行政部门并负责监督执行。本制度自总编签发之日起执行。

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