办公室管理制度之通讯设备的使用管理制度

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1、办公室管理制度之通讯设备的使用管理制度管理类制度-办公总务管理制度（3-2）办公室管理制度之通讯设备的使用管理规定通讯设备的使用管理规定通讯是公司对外联络的重要手段之一，随着公司的不断发展壮大对外业务量的不断增加，为了使公司通讯资源得以合理利用、保证 线路畅通，现制定如下规定，望各部门予以执行：一. 开通电话申请程序有需要开通业务电话的部门、科室需到工程部设备科处领取电 话安装申请表，按照表中要求详细填写相关内容由部门经理同意签 字后方可交工程部审核，设备科予以安装，长话电话申请需经总经理 批准,否则,工程部有权予以拒绝安装。二. 使用电话注意事项1. 接、打电话要注重礼貌用语，遇事处理得当，

2、尽量做到长话短 说、闲话不说、要话详说；2. 上班时间接、打私人电话时间应控制在三分钟之内，任何电 话不得转移至无对外联络的部门，不得代她人转私人电话；3. 上班时间严禁利用公司电话打”200” ” 300” ” IP卡”等私 人电话，情节严重的将取消该话机的外线使用资格并对当事人予以 处罚；4 .任何人不得拔打与工作业务无关的声讯服务台；5 .公司上网已安装有专线，任何人未经许可不得用分机电话上 网；6. 不得利用公司传真机传收个人资料，一经发现，将对当事人进 行惩罚；7. 有开通外线、市话、长话的部门应尽量控制长话的使用，无外线的科室可到总台或本部门办公室使用；8. 宿舍区电话严禁外来人员

3、使用；9. 为了保证宿舍区的电话畅通安全使用，请注意长话短说，接打电 话一般不得超过15分钟；三. 通讯设备、器材的管理规定1.各部门使用的电话机应由通讯专职人员进行维护、调配，任何部门及个人不得提出不合理的要求更换通讯器材及通讯工具；2 .通讯设备应由工程部派专人管理 ，非专业人员不得私白乱动 通讯设备线路；3.不得利用公司电话进行非法交易、不得采取任何手段盗打电 话；4 .通讯设施及通讯器材有专人进行管理，未经通讯管理人员批准，任何部门不得随意调整内部电话及改接线路；5 .公司通讯线路及设备属公司财产 ，任何人不得以任何理由擅 白私拉乱接，不得损坏或破坏通讯系统及设备线路 ；6.电话机应爱护使用，做到轻拿轻放、清洁卫生。对违反本规定者将参照公司有关制度予以处罚，造成损失的将追究其经济责任，触犯国家法律的交司法部门处理。