第3讲公关沟通艺术-安徽工业经济职业技术学院教务处

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1、第3讲 公关沟通艺术,(教材第12章),1,共计 24 张,本章学习目标,通过学习和训练,要求: 1、掌握职场沟通要领和技巧; 2、能够在组织的日常工作中,完成沟通策划和开展有效沟通。,2,共计 24 张,本章重点、难点,重点:掌握公关沟通的技巧和要领 难点:沟通的步骤和公关沟通的模式,3,共计 24 张,本章结构,第一节 公关沟通概述 第二节 求职、离职沟通 第三节 职场交际沟通 第四节 职场业务沟通,4,共计 24 张,第一节 公关沟通概述,本节内容 一、沟通的概念 二、公关沟通的概念,5,共计 24 张,导入: 请同学们想一下,回答以下两个问题: 1、我们为什么要沟通? 2、我们能不能不

2、沟通?,6,共计 24 张,一、沟通的概念,关于沟通的概念,从以下三个方面来探讨 (一)沟通的含义 (二)沟通的过程 (三)影响沟通的要素,7,共计 24 张,一、沟通的概念,(一)沟通的含义 1、狭义:沟通是人们为了实现彼此了解、相互信任和建立良好的公众关系,而进行的思想、情感或信息交流活动。 2、广义:所有含有信息的传递活动。 3、意义:对于公共关系来说,沟通是的重要手段。,Q:沟通是如何进行的?,8,共计 24 张,一、沟通的概念,(二)沟通的基本过程,发送,传递,接收,反馈,四个环节图,沟通过程分四个环节,Q:从发送到反馈 又有哪些步骤呢?,9,共计 24 张,小胡(善意的笑,挥手):

3、Hi, David ! Welcome.,David(开心的笑,挥手):你好, 小胡! 很高兴见到你。,10,共计 24 张,一、沟通的概念,(二)沟通的基本过程,编码,想法,传递,接收,解码,接受,使用,反馈,发送,传递,接收,反馈,英国客人来访,我们表示欢迎和尊重,反馈激励:停止、增强或减弱、修正,沟通过程分为四个环节八个步骤,11,共计 24 张,思考题,我们的沟通是否是顺畅的? 如果不顺畅,障碍又在哪里?,12,共计 24 张,一、沟通的概念,(三)影响沟通的五个要素,要素流程图,能否理解,是否理解,途径通道,可以被理解,资格,13,共计 24 张,小结,关于沟通的概念,我们讨论了三个

4、问题: 1、关于沟通含义,我们总结了广义与狭义两个定义;本课程讨论的公共关系沟通,是狭义的沟通。 2、沟通的过程,是由四个环节八个步骤构成。 3、我们还探讨了沟通的要素,我们知道,影响沟通的五个要素是:传者编码渠道解码受者。任何一个要素出问题,沟通效果都会受到影响。,注:前15分钟讲课结束,14,共计 24 张,思考题,我们的沟通是否是顺畅的? 如果不顺畅,障碍又在哪里?,15,共计 24 张,二、公关沟通,本小节结构 (一)公关沟通的概念 (二)公关沟通的模式,16,共计 24 张,二、公关沟通,(一)公关沟通的概念 所谓公关沟通,是指社会组织有计划进行的与公众之间思想、情感或信息交流活动,

5、目的是为了达到建立良好公众关系的既定目标。 公关沟通有别于普通的人际沟通,具体表现如下: 1、与职业相关,形式多样。形式包含组织沟通、媒体沟通、人际沟通等多种形式。,17,共计 24 张,2、有明确的目的。公关沟通具有明确的目的,那就是为了与公众的彼此了解、相互信任和建立良好的公众关系。 3、讲究原则。公关沟通是建立在公共关系基本原则基础之上的沟通,公共关系原则是公关沟通原则的基础和依据。 4、是有计划的沟通。公关沟通有明确的目的,沟通内容和方式都必须经过事先的设计。,18,共计 24 张,5、追求和谐。公关沟通的战术目标是建立良好的公众关系,战略目标是营建内利团结、外利发展的公众环境,追求主

6、体与公众的和谐,这也是社会发展的和谐。所以,我们称公关沟通为沟通艺术。,19,共计 24 张,二、公关沟通,(二)公关沟通的模式 Grunig和Hunt以传播的方向和沟通的目的两个构面,将组织和公众之间的沟通划分为四种模式。,20,共计 24 张,二、公关沟通,单向传播强调组织单方面发出信息,不关心公众的意见、态度和回馈反应,类似组织对公众的独白; 双向传播则是透过意见调查等方式,搜集并分析研究公众的态度和想法,也就是重视公众的需求和反应,类似组织和公众之间的对话。,21,共计 24 张,二、公关沟通,对等沟通系指组织因为环境的变化或公众的压力,愿意改变或调整某些立场或作为,以求利益上的平衡或

7、双赢; 不对等沟通以说服公众为目的,组织本身并不做任何变革。因为组织不愿意为利益上的平衡做任何的妥协或改变,因此称为不对等的沟通。,22,共计 24 张,二、公关沟通,根据这两个构面,Grunig提出四种沟通模式:,不对等沟通,对等沟通,沟通目的,传播方向,双向,单向,23,共计 24 张,二、公关沟通,1、新闻宣传模式 属于单向且不对等的沟通模式,组织利用符合新闻价值的话题或造势活动吸引媒体的注意和报导,来塑造组织的形象、提升组织的知名度、或促销组织的产品或服务。,24,共计 24 张,二、公关沟通,这种模式是以宣传和媒体报导为最大目的,因此组织有时会不惜以制造假事件的方式,来争取媒体的版面

8、和时段。 这种做法虽常遭致批评,却是公关市场上被运用最广的一种沟通模式。,25,共计 24 张,二、公关沟通,2、公共信息模式 这种模式虽然仍属于单向的沟通方式,但沟通的目的是在客观的传递信息、告知公众,而非控制或说服公众的行为,所以本质上偏向对等的立场。 例如将组织的人事变化、投资计划、营利情况等真实或正确的信息,以符合新闻价值的角度撰写新闻稿,提供给媒体和大众。 它与新闻代理模式最大的不同,在于正确客观的信息发布而非虚拟或夸大的信息制造。,26,共计 24 张,二、公关沟通,3、双向不对等模式 为了让公众接纳组织或采取组织所希望的行动,组织深入了解公众的意见或态度,以作为拟定说服策略的依据

9、。 组织大量采用科学性的意见调查或效果评估技术的目的,是想要提高宣传效果,并无顺应民意、改变自己的意思。 这种模式常见于新观念或新产品的倡导,可以因为了解公众的态度或需求,而设计出更有效的诉求或信息。,27,共计 24 张,二、公关沟通,4、双向对等模式 运用科学方法深入了解公众和公众之所欲,以此作为沟通决策的参考依据,以增进双方的了解和合作为目的 为了长远的发展,或消弭与公众的冲突,组织愿意改变立场或作为,使双方达到利益的平衡。 这种模式最适合于谈判、折冲与协商,因为它能促进组织与公众的相互了解和合作,以达成共识、化解冲突的双赢局面,28,共计 24 张,二、公关沟通,Grunig认为公关不

10、应该是说服,因为说服是以操弄阅听人某些看法的认识态度为主,来达成有利于沟通者的公关目标。这种“操弄”行为道德性问题本身就值得商榷。 Crunig相信建立在互惠基础的对等性沟通,其效果胜过不对等或单向的沟通方式。 因此Grunig认为双向对等的沟通模式,是公共关系最理想的沟通模式、也是组织最应该引用的优越模式(excellent model ) 。,29,共计 24 张,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9.2920.9.29Tuesday, September 29, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。16:33:2916:33:2916:339/29/2020

11、 4:33:29 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.9.2916:33:2916:33Sep-2029-Sep-20 4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。16:33:2916:33:2916:33Tuesday, September 29, 2020 5、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。20.9.2920.9.2916:33:2916:33:29September 29, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年9月29日星期二下午4时33分29秒16:33:2920.9.29 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年9月下午4时

12、33分20.9.2916:33September 29, 2020 8、业余生活要有意义,不要越轨。2020年9月29日星期二4时33分29秒16:33:2929 September 2020 9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。下午4时33分29秒下午4时33分16:33:2920.9.29 10、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。9/29/2020 4:33:29 PM16:33:292020/9/29 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。9/29/2020 4:33 PM9/29/2020 4:33 PM20.9.2920.9.29 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。29-Sep-2029 September 202020.9.29 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异纸上画饼充饥,无补于事。Tuesday, September 29, 202029-Sep-2020.9.29 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自己眷恋了。20.9.2916:33:2929 September 202016:33,谢谢大家,

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