专项公关公关活动004

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1、第4模块 专项公关:公关活动,学习目标 知识学习目标: 了解公关程序的概念、特征,认知公关调查的原则,掌握现代公关的调查、策划、实施和评估的过程,重点掌握公关实施的步骤和排除相关障碍,熟练运用评估的标准,客观、科学地评估公关事件。,第4模块 现代公关专题活动,第4模块 现代公关专题活动,能力培养目标,知识回顾:公关活动类型,阶段模式 建设型 维系型 防御型 进攻型 矫正型,职能模式 征询型 交际型 宣传型 社会型 服务型,问题:,请确定下列公关专题活动的公关类型 雨润产品进入新区域市场开展地毯式广告轰炸; 电信企业举办“有奖征求意见或建议”活动; 雨润大学举办10周年校庆活动; 汾酒集团在“1

2、.26”毒液案事件中制造新闻,控制舆论; 食品某生产企业举办“厂里有困难,我们怎么办”主题演讲活动 营销公司年终组织重要客户主题联谊活动,第4模块,第1单元 新闻发布会,第4模块 现代公关专题活动,第2单元 庆典,第3单元 展览,第4单元 参观,第5单元 赞助,7,关联知识(1):新闻发布会的含义和特点 新闻发布会的含义: 新闻发布会又叫记者招待会,是一个社会组织把各类新闻媒介的记者召集在一起,宣布某一有关信息,并让记者就此进行提问,然后由召集者来回答的一种特殊会议。 新闻发布会的特点 权威性。 两极性。 双向性。 现场性。,1单元 新闻发布会,第1单元 新闻发布会,会前的筹备工作,2.会议的

3、程序安排,3会后效果测评,关联知识(2):新闻发布会的策划和组织,会前的筹备工作,第1单元 新闻发布会,(1)确定举行新闻发布会的必要性 (2)确定会议地点和举办时间 (3)确定会议主持人和新闻发言人 (4)准备发言和报道提纲 (5)准备宣传辅助材料 (6)确定邀请记者的范围,2会议的程序安排,第1单元 新闻发布会,(1)签到 (2)发放资料 (3)介绍会议内容 (4)主持人讲话 (5)回答记者提问 (6)参观和其他安排,3会后效果测评,第1单元 新闻发布会,尽快整理新闻发布会的记录材料 编发公关新闻稿。 收集反馈信息。,关联知识(3): 策划和组织新闻发布会的注意事项: 会议的场所选择和场所

4、布置要符合恰当的氛围。 同新闻界搞好关系,尊重新闻记者,为他们的工作提供方便。 要确保所发布的信息准确无误,若发现错误,应及时更正。 切忌口气生硬、随意打断记者提问。,第1单元 新闻发布会,第2单元 庆典,.,1创造良好的宣传机会,关联知识(1):举行庆典活动的意义 举行庆典活动的意义,2增强组织内部的 凝聚,第2单元 庆典,关联知识(2):庆典类型: 庆典类型:,2.开工、竣工典礼和开幕式,3颁奖、授勋仪式,4特别“日”、“周”、“月”、“年”典礼或仪式,5签字仪式,1.节日庆典,关联知识(3):庆典的组织与安排,第2单元 庆典,1庆典的组织与安排,1拟定出席人员名单,2拟定典礼的程序,3确

5、定主持人,4确定剪彩人员,5安排好各项接待事宜,6确定主席台和第一 排人员名单,安置醒目 的标志牌,7安排助兴节目,8签字仪式,9组织参观,10安排专人接待 新闻记者,11举行座谈会,第3单元 展览,关联知识(1):展览的含义与特点 展览的含义与特点: 展览会是一种十分直观、形象生动的复合型传播方式。 能有效地引起社会公众及新闻媒介注意。 能给组织提供与公众直接双向沟通的机会,及时获得公众对新产品的反馈信息。 展览会所传递的是最新的消息,展示的是最新的产品。,第3单元 展览,关联知识(2):展览的类型 展览的类型: 1从展览的时间来划分,可分为长期固定展览、定期更换 内容的展览、一次性展览。

6、2从展览的地点来划分,可分成室内展览和露天展览 3从展览的性质来划分,可分成贸易性展览和宣传性展览 4从展出商品种类的多少来划分,可分成单一商品展览和 混合商品展览 5从展览的规模来划分,可分成大型展览、小型展览和微 型展览 6从展览的内容可分成综合性展览和专题性展览,第3单元 展览,关联知识(3):展览的组织与策划 1展览的前期筹备工作 确定展览的主题和目的。 制作展览的实物,如图表、照片、文字、录像及音响会徽和纪念品等。 确定参展单位、参展项目与参展标准,然后邀请召集参展者。 确定展览的时间和地点。 编印介绍展览会的宣传小册子 预测参观人数和参观者的类型。 做好环境布置以及照明、音响、影像

7、等设置。,第3单元 展览,关联知识(3):展览的组织与策划 2培训讲解及示范操作人员 各项目、内容的专业基础知识。 公关接待和公关礼仪方面的基本知识。 各自的职责、各种可能发生的突发性事件的处理原则和基本程序。,第3单元 展览,关联知识(3):展览的组织与策划 3成立专门对外发布新闻的机构 在展览日期、地点确定后,举办记者招待会发布消息。 邀请新闻界人士参加开幕式,尽可能多地在报刊、广播、电视上报道开幕式的消息和实况。 在展览期间,新闻发布室始终开放,随时收集参观者及展览活动的有关信息,并与新闻媒体保持密切联系。 展览结束后,新闻发布室应注意收集新闻媒介对展览活动的有关报道,总结经验教训,留档

8、保存,作为下次举办展览的参考依据。,第3单元 展览,关联知识(3):展览的组织与策划 4展览活动安排 入口处设立咨询台和签到簿,贴出展览会平面图,作为参观者的指南。 搞好接待。 注意采用展览技巧,使展览会办得生动活泼,新颖别致。,第3单元 展览,关联知识(3):展览的组织与策划 5做好展览会的效果测定 主办有奖测验活动。 设置观众留言簿,主动征求意见。 当场召开观众座谈会或茶话会,收集观众的反映。 发放调查信件(表格),了解观众的意见。,第3单元 展览,关联知识(4):组织与策划展览的注意事项 (四)组织与策划展览的注意事项 企业应以少而精的原则选择参加; 参加展览展示会要精心策划、独特新颖,

9、以便在众多参展 商中脱颖而出; 要引起参展观众,尤其是新闻界的极大注意,扩大影响; 参加或组织展览展示会费用较大,应做好费用预算和控制。,第4单元 参观,关联知识(1):开放参观的含义与作用 (一)开放参观的含义与作用: 有利于扩大组织知名度。 有利于促进组织业务发展。 有利于和谐社区关系。 有利于增强员工或家属的自豪感。,第4单元 参观,关联知识(2):开放参观的组织与策划 (二)开放参观的组织与策划 1明确参观活动的目的和主题 2确定邀请对象 3确定开放时间和参观线路 4做好宣传工作 5搞好接待工作,第4单元 参观,关联知识(3):组织和策划开放参观活动的注意事项 组织和策划开放参观活动的

10、注意事项 兼顾公众的参观意愿和组织的整体利益。 周密安排,谨防意外。 搞好食宿交通等后勤保障。 虚心征求参观者的意见和建议,积累经验,,第5单元 赞助,关联知识(1):赞助的含义和目的 (一)赞助的含义和目的 通过赞助活动做广告,增强广告的说服力和影响。 树立组织关心社会公益事业的良好形象。 培养与社会公众的良好感情。 制造新闻效果,扩大社会组织认知度,提高组织在公众中的美誉度。,第5单元 赞助,关联知识(2):赞助的类型 (二)赞助的类型 1赞助体育运动 2赞助社会慈善和福利事业 3赞助教育事业 4赞助文化生活,第5单元 赞助,关联知识(3):赞助活动的组织与策划 (三)赞助活动的组织与策划

11、 1做好赞助研究 2制订赞助计划 3评估与审核赞助项目 4实施赞助方案 5测定赞助效果,第5单元 赞助,关联知识(4):组织与策划赞助活动的注意事项 (四)组织与策划赞助活动的注意事项 开展赞助活动须着眼于社会效益,以获得公众的普遍好感。 开展赞助活动必须符合法律规范。 开展赞助活动应当量力而行,不能凭一时冲动,感情用事。 目前,社会拉赞助者众多,鱼目混珠,企业应加以仔细评鉴; 要注意留存一部分机动款项,作为遇到临时、重大活动时的备用款。,思考题:,公关专题活动有哪些主要类型,请用实例说明; 结合自己工作部门或岗位的公关要求,提出一个系列公关专题活动规划.,Thank You !,1、有时候读

12、书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9.2920.9.29Tuesday, September 29, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。18:42:0718:42:0718:429/29/2020 6:42:07 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.9.2918:42:0718:42Sep-2029-Sep-20 4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。18:42:0718:42:0718:42Tuesday, September 29, 2020 5、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。20.9.2920.9.2918:42:0718:42:07Septe

13、mber 29, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年9月29日星期二下午6时42分7秒18:42:0720.9.29 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年9月下午6时42分20.9.2918:42September 29, 2020 8、业余生活要有意义,不要越轨。2020年9月29日星期二6时42分7秒18:42:0729 September 2020 9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。下午6时42分7秒下午6时42分18:42:0720.9.29 10、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。9/29/2020 6:42:07 PM18:42:072020/9/29 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。9/29/2020 6:42 PM9/29/2020 6:42 PM20.9.2920.9.29 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。29-Sep-2029 September 202020.9.29 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异纸上画饼充饥,无补于事。Tuesday, September 29, 202029-Sep-2020.9.29 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自己眷恋了。20.9.2918:42:0729 September 202018:42,谢谢大家,

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